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資料來源:《深度溝通力》,時報文化出版

懂說話的人才會成功!從 6 項人性著手溝通,誰都願意聽你的

2020-05-13 整理‧撰文 張良姿
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回想一下,職場上,懂得溝通的人似乎比較有優勢?提案的內容差不多,善於溝通的 A 同事輕易獲得客戶首肯,B 同事卻要費很大的力氣說服;請別部門同事支援活動,A 一句話,許多人自願加入,B 要搬出主管才能動員。《深度溝通力》作者劉仕祥指出,溝通是否有效,取決於你說的話是否能觸及人性的本質。

他歸納出 6 個人性特點,在溝通中若能擊中這些特點,比較容易達成目的。

延伸閱讀:你的簡報是 3-1-3 還是 6-2-6?一張圖,看出你說話的分量

不論和誰溝通,都要做好事前準備,包含了解溝通對象的身分、喜好、最看重的是什麼,以及溝通目的。溝通時,以關心對方的現狀和需求出發,再利用說話技巧觸及人性,便能創造一個良好的溝通歷程。

運用 6 大人性特點,創造良好互動

1. 身分感

指人對他人的出身和社會地位的感知。溝通過程一定要讓對方感受到你對他的尊敬。不妨在拜訪前用 email 重點描述你對他的敬意,像是「您是這個產業的精神指標」並簡短陳述拜訪的目的。

6 大人性特點_1
經理人月刊 第 184 期

溝通模式:

1. 了解對方身分、興趣喜好
2. 表明你的崇敬
3. 找到雙方生活、工作上的交集點
4. 影響對方,達成溝通目的

2. 受益感

每個人溝通都有自己的利益訴求,先了解對方想得到的利益是什麼,然後給對方吃點甜頭,就很容易說動對方。

6 大人性特點_2
經理人月刊 第 184 期

溝通模式:

1. 了解對方基本資訊(性格、興趣)
2. 了解對方的利益訴求
3. 尋找雙方利益的交集點
4. 說服對方接受

3.飢餓感

即渴望感。在拜訪前製造神祕感,先向對方透露部分內容,保留其他事情當面說。同時,不斷與對方書信溝通,引起對方對這次拜訪的興趣。

6 大人性特點_3
經理人月刊 第 184 期

溝通模式:

1. 確定拜訪的目的、時間與地點
2. 製造神祕感
3. 吸引對方興趣
4. 製造下次見面機會

4.恐懼感

人都很怕痛苦,會努力不讓自己陷入其中。溝通時,可以描繪改變與不改變會產生的遠景,藉此增加對方的痛苦,讓對方聽取你的建議。

6 大人性特點_4
經理人月刊 第 184 期

溝通模式:

1. 分析現狀與對方對未來的想望
2. 描繪改變後的遠景
3. 說明不改變的後果,增加痛苦
4. 鼓勵對方努力改變達成目標

5.尊重感

人最需要的就是被尊重。要讓對方覺得受到重視,就是肯定他。當一個人感受被尊重,其他方面的感知(如身分感、受益感、飢餓感、恐懼感等)就會降低,掌握這點往往可以搞定難搞的人。

6 大人性特點_5
經理人月刊 第 184 期

溝通模式:

1. 了解現狀
2. 分析事實
3. 肯定對方
4. 喚醒對方的夢想

6.自豪感

溝通過程中,透過讚美,提高對方對自己的評價,並向對方強調「只有你才有」的特別待遇,激發其優越感。當對方感受到你的崇敬,就能快速拉近距離,讓對方記住你、接受你,因為沒有人會拒絕自己的崇拜者。

6 大人性特點_6
經理人月刊 第 184 期

溝通模式:

1. 製造驚喜
2. 尊重身分
3. 讚美對方
4. 激發優越感

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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