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介紹主管沒提到職稱,對方為何當場變臉?搞定職場大人物的眉角:身分感

2026-08-17 資深演講口才教練 劉仕祥
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打了好幾通電話,大人物永遠說沒時間;好不容易搭上線,對方卻總是說下一次。想跟職場裡的大人物打交道,為什麼這麼難?有時候,問題不出在口才,而是出在一個看不見的細節。

曾有一位企業主管,組織了公司的經銷商大會,同時擔任主持人。大會開場時有一個介紹來賓的環節,他從最高職位開始介紹,當介紹到公司的行銷部門時,由於行銷一部的馬總和行銷二部的李總職位名稱和職級是一樣的,所以他這樣介紹:「還有來自行銷一部的行銷總監馬總和行銷二部的李總。」李總一聽,臉色馬上沉了下來。大會結束後,李總質問他:「你懂不懂主持?職位和職級都介紹錯了!」他這才醒悟過來。

延伸閱讀:工作失誤,怎麼挽回老闆的信任?一個「溝通框架」,讓他安心、贏得信賴

演說與口語表達訓練師劉仕祥分享了這位朋友的親身經歷。他直言,其實這個錯誤並不大,卻被李總人性中的「身分感」無限放大了。人是很奇怪的動物,表面上常說自己不重視這些虛無的身分,但在大家面前還是會非常介意,特別是大人物。所以,跟職場中的大人物打交道時,身分感是絕不能繞過的溝通奧祕。

搞定大人物的溝通關鍵:身分感

什麼是身分感?就是對人的出身和社會地位的感知。

人們通常是有身分等級的,例如在中國古代,身分等級森嚴,正所謂:「君要臣死,臣不得不死;父要子亡,子不得不亡。」其實就是身分感的具體體現。在現代社會,身分感在人與人的溝通交流中依然發揮著巨大的作用,特別是跟大人物的溝通。大人物擁有的資源比你多,職位比你高,頭銜比你多,也許年齡還比你大,搞定大人物,才可以讓你的職業有飛躍性的提升。

那麼,如何在溝通中搞定大人物?劉仕祥提出「身分感溝通模型」,共有四個步驟。

模型的第一步,是了解大人物的身分感需求。當我們打算跟某個大人物溝通時,可以先大概了解這個人的身分、興趣愛好、看重什麼等。

接著要製造身分感。

在第一次跟大人物面對面溝通前,要提前進行書面溝通,例如可以寫 email,重點描述你對他的崇敬,最後用一兩句話陳述你為什麼要拜訪他,務必要讓他覺得你很尊敬他。當然,這些話也可在面對面溝通時進行。劉仕祥回憶,他第一次去拜訪某公司的一位行銷副總,見到對方就說:「張總,您是我們這個行業行銷領域的泰斗級人物,能跟您合作,是我的榮幸啊!」這就是給對方製造身分感,結果對方迅速接受了他,接下來無話不聊,還說以後有什麼事就找他。

找到交集,則是跟大人物溝通的關鍵一步,一定要時刻尋找與他們的交集點。

有一次,劉仕祥去拜訪一位老總,剛開始非常忐忑,因為聽說這位老總性格非常暴躁,而且平時很忙,事情非常多。在去的路上,他想能夠聊十分鐘就不錯了。進到辦公室後,他一眼就看到牆上有一張碩大的合照,禮貌地詢問這張照片的由來,對方告訴他,這是在清華大學讀MBA時的畢業照。他一聽就知道該怎麼聊了,因為他也曾經在清華大學研究所就讀過。就這樣,他找到了交集點,也進一步拉近了距離。找到與大人物的交集點,是滿足對方身分感的最高層次。

走到最後一步,就是影響對方。當我們和對方有了交集,就能夠很容易地影響他們,讓他們願意跟我們溝通,從而達到我們想要的溝通目的。

注意這兩件事,小心別踩雷

不過,跟大人物溝通也有幾件事不能踩雷。

第一件是位置決定嘴巴,這是溝通中的對應原則:你的屁股坐在什麼位置,就要說什麼話。有一位售後工程師,去客戶那兒進行售後服務,當時那家公司的老總也在現場,他跟這位老總吹噓自家產品有多好,最後又說了一句:「我要代表我們公司全體員工感謝您,選擇了我們公司的產品。」後來,這位老總打電話給工程師公司的老闆,說這個售後工程師只會吹噓、不認真做事,下次不要再派他過來服務。可見,說跟自己職位相應的話有多重要。說得過頭了,會給別人一種不務實、不謙虛的印象,大人物可能因此看不起你。

再來是要適當說好聽話。

從前有一個人,因為經常給別人戴高帽(用好聽的話奉承人),所以做什麼事都很順利。

有一次,他要到外地去任職,臨行前特意去老師處拜別。老師語重心長地說:「到外地去當地方官很不好當,你要特別小心謹慎。」他胸有成竹地說:「老師放心,我已準備一百頂高帽,逢人就送一頂,這樣我在任期間就不會出什麼問題了。」老師聽了很生氣,訓斥他:「為官應正大光明,關心群眾的疾苦,千萬不能搞一些歪門邪道,你這樣是不會受到人民愛戴的,切勿如此。」這人說:「現在的人,像老師這樣不喜歡戴高帽的,恐怕一萬個人中也沒有一個,老師這種精神實在可敬。」老師聽了非常高興。剛從老師家出來,他就笑著對別人說:「我準備的一百頂高帽,剛剛已經送出一頂,只剩九十九頂了。」也許有人不喜歡拍馬屁的人,但所有的人都喜歡聽人家說好聽話。跟大人物溝通,要學會抓住機會適當說好聽話,這會讓溝通更加順暢。

延伸閱讀:當職稱消失,你是誰?中年以後,用「身份蛋糕」建立不被工作綁架的自我定位

當然,還得有自己的一把「刷子」。在跟大人物溝通時,如果要取得良好的效果,就應該具備足夠的專業。夠專業,不是說必須懂很多知識,而是應該表現出足夠的專業度。例如,方案要展現出專業性,外在形象、談吐也要顯得專業等,這些表現會讓你更容易得到大人物的認可。

(本文摘自《深度溝通力》,時報出版)

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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