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職場溝通就像對牛彈琴?商學院教授 3 個溝通法,「換句話說」就不一樣!

2023-11-13 整理・撰文 李岱君
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生活指南網站 wikiHow 指出,每人平均一天會說上 6000~7000 個單字,在更年輕的族群上,這項數字可能會達到 2 倍之多。我們的生活充盈著字彙,卻鮮少考慮到遣詞用字的影響。賓州大學華盛頓商學院的行銷教授約拿.博格(Jonah Berger)就寫了一本書,作為語言影響力的指引 ——《如何讓人聽你的》

世界經濟論壇(World Economic Forum)的〈2023 年未來工作報告〉(The Future of Jobs Report 2023)指出,到了 2027年有 60% 的工作者需要進行「再訓練」。顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company)在今年的報告提到「未來的學習趨勢,有 80% 以上是針對軟實力」,如溝通、創造性思維等,掌握說話技巧的重要性可見一斑。

延伸閱讀:懂看數據的人才,已經不稀奇了!AI 時代下,經理人不能沒有的 3 種能力

在生活中選擇不同的文字、說法,可以發揮不同的影響力,博格在書中強調,若能篩選字眼說話,可以幫助我們說服他人、增進溝通效率、達成所想要的結果。 以下介紹 3 種博格所提到的作用原理,你也能用細微的調整,發揮不容小覷的力量。

界定身分認同,讓身上的標籤去行動

同一件事採用不同說法,效果就會大相徑庭。思考以下 2 種形容:「A 會去慢跑」和「B 是個跑者」,A、B 哪個聽起來更喜歡跑步呢?2 句話最大的差別是 慢跑(動詞)跑者(名詞)慢跑 給人的感覺是短效性的、是浮動狀態的敘述,不一定會是持續性的狀態; 跑者 的形象則會明確定位這個人的喜好。

延伸閱讀:Coursera 公布 2023 年需求成長最快的 20 種能力!全球工作者都在學什麼?

利用身分認同的敘事方式,就有形塑他人觀感的效果。例如 我喜歡待在家我是宅女 ,後者用了 宅女(名詞) ,就像貼上標籤,把人歸到某個群體中,讓人相信「宅」是存在於個人本性的一部分。

此技巧也可以用在各場合中助你一臂之力,如 你可以幫我一個忙嗎? 替換成 你可以當我的小幫手嗎? 感覺大不同,有了身分認同的契機,就會敦促人們擁有動機按照框架行事。

祭出身分認同的力量,還可以幫助自我約束,同樣都表示拒絕,但如果把 我不能 改成 我不要 更可以抗拒誘惑。例如 我不能吃炸雞 代表受制於某些理由而無法得償所願,而 我不要吃炸雞 則是根深柢固的態度,隱含著自己對於主控權的期待。

能透過語言說服別人幫忙、約束自我,建立身分認同的對話技巧也有需注意的地方。當自己陷在負面的狀況中, 我是失敗者我失敗了 的語境就截然不同,如果給自己貼上失敗者的標籤,恐怕就會落入自我苛責的窠臼。我們可以利用身分認同來管理期待,在適當的時機使用對的語言。

擔心行銷貼文在社群淹沒?用「你」蓋一座燈塔!

在進行廣告行銷時,試想同一篇貼文,有以下 2 個標題: 投資的 3 個妙招你一定要會 3 個投資的妙招 ;後者的點閱成效會更為成功,因為使用了代名詞的「你」會增加讀者的參與感,讓人覺得這是跟自己切身相關的資訊,也更願意點進去看。不要擔心貼文會石沈大海,在平台上用標題和群眾對話,更能吸引注意力。

但是「你」的用法其實也有暗地將矛頭指向他人的意味。例如 你餵過狗了嗎?狗狗吃過晚飯了嗎? 這 2 句話,如果加上「你」,就貌似先入為主的指責對方沒餵。實際運用上,會在客服網站上避免使用「你」,以防帶給顧客反向歸咎責任的感覺,感受一下這兩句的區別: 如果印表機無法正常運作如果你無法讓印表機正常運作 ,後者像在暗示如果印表機不能用就是顧客的錯。

判斷使用「你」的時機取決於「對方要為這句話負責到什麼程度」,社群貼文是希望對象參與其中,但客服問題則要客觀地假設產品狀況。「你」的使用與否,除了引人注意與立場表示,還暗示了誰該負起責任。

少說規避語、多說確定詞,自信表達提高正面影響力

措詞的細微差異可以改變他人觀感,語言中的氣勢能夠為你助陣,讓聽眾更容易被說服。首先要先少說規避語,例如 或許、有可能、似乎 等;規避語會弱化溝通的力度,也代表著缺乏自信,才會用模棱兩可的語彙來表達自己的不確定。此外,在溝通中更無濟於事的就是猶豫不決,如 喔、呃、嗯 這類填補贅詞,不僅聽來吞吞吐吐,還會造成自身的信任度降低。

如果想要再強化自己的說服力,就要多使用「確定語」,例如 絕對、肯定、保證 等,透過語言循循善誘他人相信自己、進而配合,充滿自信的發言也會讓聽眾更願意追隨。

「規避語」有哪些?

或許(May/might) 依我看(In my opinion) 可以說(Kind of)
有可能(Could) 我認為(I think) 有點(Sort of)
似乎(Seem/seemed) 在我看來(It seems to me) 大約(Around)
多半(Probably) 我認為(I believe) 大概(About)
也許(Maybe) 我猜(I guess) 一般來說(Generally)
看來(Appears) 我推估(I suppose) 略有一點(A bit)

「確定語」有哪些?

肯定是(Definitely) 保證是(Guaranteed) 沒有模糊空間(Unambiguous)
很清楚(Clearly) 不容抵賴(Irrefutable) 無庸置疑(Unquestionable)
很顯然(Obviously) 絕對是(Absolutely) 必不可少的(Essential)
無可否認(Undeniable) 所有人(Everyone) 無一例外(Every time)

參考資料:《如何改變一個人》,時報出版、Fast CompanyWFCMcKinseywikiHow

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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