成功 Success > 人際關係
feature picture
Pexels

職場溝通就像對牛彈琴?商學院教授 3 個溝通法,「換句話說」就不一樣!

2023-11-13 整理・撰文 李岱君
分享
收藏
已完成
已取消

生活指南網站 wikiHow 指出,每人平均一天會說上 6000~7000 個單字,在更年輕的族群上,這項數字可能會達到 2 倍之多。我們的生活充盈著字彙,卻鮮少考慮到遣詞用字的影響。賓州大學華盛頓商學院的行銷教授約拿.博格(Jonah Berger)就寫了一本書,作為語言影響力的指引 ——《如何讓人聽你的》

世界經濟論壇(World Economic Forum)的〈2023 年未來工作報告〉(The Future of Jobs Report 2023)指出,到了 2027年有 60% 的工作者需要進行「再訓練」。顧問公司麥肯錫(McKinsey & Company)在今年的報告提到「未來的學習趨勢,有 80% 以上是針對軟實力」,如溝通、創造性思維等,掌握說話技巧的重要性可見一斑。

延伸閱讀:懂看數據的人才,已經不稀奇了!AI 時代下,經理人不能沒有的 3 種能力

在生活中選擇不同的文字、說法,可以發揮不同的影響力,博格在書中強調,若能篩選字眼說話,可以幫助我們說服他人、增進溝通效率、達成所想要的結果。 以下介紹 3 種博格所提到的作用原理,你也能用細微的調整,發揮不容小覷的力量。

界定身分認同,讓身上的標籤去行動

同一件事採用不同說法,效果就會大相徑庭。思考以下 2 種形容:「A 會去慢跑」和「B 是個跑者」,A、B 哪個聽起來更喜歡跑步呢?2 句話最大的差別是 慢跑(動詞)跑者(名詞)慢跑 給人的感覺是短效性的、是浮動狀態的敘述,不一定會是持續性的狀態; 跑者 的形象則會明確定位這個人的喜好。

延伸閱讀:Coursera 公布 2023 年需求成長最快的 20 種能力!全球工作者都在學什麼?

利用身分認同的敘事方式,就有形塑他人觀感的效果。例如 我喜歡待在家我是宅女 ,後者用了 宅女(名詞) ,就像貼上標籤,把人歸到某個群體中,讓人相信「宅」是存在於個人本性的一部分。

此技巧也可以用在各場合中助你一臂之力,如 你可以幫我一個忙嗎? 替換成 你可以當我的小幫手嗎? 感覺大不同,有了身分認同的契機,就會敦促人們擁有動機按照框架行事。

祭出身分認同的力量,還可以幫助自我約束,同樣都表示拒絕,但如果把 我不能 改成 我不要 更可以抗拒誘惑。例如 我不能吃炸雞 代表受制於某些理由而無法得償所願,而 我不要吃炸雞 則是根深柢固的態度,隱含著自己對於主控權的期待。

能透過語言說服別人幫忙、約束自我,建立身分認同的對話技巧也有需注意的地方。當自己陷在負面的狀況中, 我是失敗者我失敗了 的語境就截然不同,如果給自己貼上失敗者的標籤,恐怕就會落入自我苛責的窠臼。我們可以利用身分認同來管理期待,在適當的時機使用對的語言。

擔心行銷貼文在社群淹沒?用「你」蓋一座燈塔!

在進行廣告行銷時,試想同一篇貼文,有以下 2 個標題: 投資的 3 個妙招你一定要會 3 個投資的妙招 ;後者的點閱成效會更為成功,因為使用了代名詞的「你」會增加讀者的參與感,讓人覺得這是跟自己切身相關的資訊,也更願意點進去看。不要擔心貼文會石沈大海,在平台上用標題和群眾對話,更能吸引注意力。

但是「你」的用法其實也有暗地將矛頭指向他人的意味。例如 你餵過狗了嗎?狗狗吃過晚飯了嗎? 這 2 句話,如果加上「你」,就貌似先入為主的指責對方沒餵。實際運用上,會在客服網站上避免使用「你」,以防帶給顧客反向歸咎責任的感覺,感受一下這兩句的區別: 如果印表機無法正常運作如果你無法讓印表機正常運作 ,後者像在暗示如果印表機不能用就是顧客的錯。

判斷使用「你」的時機取決於「對方要為這句話負責到什麼程度」,社群貼文是希望對象參與其中,但客服問題則要客觀地假設產品狀況。「你」的使用與否,除了引人注意與立場表示,還暗示了誰該負起責任。

少說規避語、多說確定詞,自信表達提高正面影響力

措詞的細微差異可以改變他人觀感,語言中的氣勢能夠為你助陣,讓聽眾更容易被說服。首先要先少說規避語,例如 或許、有可能、似乎 等;規避語會弱化溝通的力度,也代表著缺乏自信,才會用模棱兩可的語彙來表達自己的不確定。此外,在溝通中更無濟於事的就是猶豫不決,如 喔、呃、嗯 這類填補贅詞,不僅聽來吞吞吐吐,還會造成自身的信任度降低。

如果想要再強化自己的說服力,就要多使用「確定語」,例如 絕對、肯定、保證 等,透過語言循循善誘他人相信自己、進而配合,充滿自信的發言也會讓聽眾更願意追隨。

「規避語」有哪些?

或許(May/might) 依我看(In my opinion) 可以說(Kind of)
有可能(Could) 我認為(I think) 有點(Sort of)
似乎(Seem/seemed) 在我看來(It seems to me) 大約(Around)
多半(Probably) 我認為(I believe) 大概(About)
也許(Maybe) 我猜(I guess) 一般來說(Generally)
看來(Appears) 我推估(I suppose) 略有一點(A bit)

「確定語」有哪些?

肯定是(Definitely) 保證是(Guaranteed) 沒有模糊空間(Unambiguous)
很清楚(Clearly) 不容抵賴(Irrefutable) 無庸置疑(Unquestionable)
很顯然(Obviously) 絕對是(Absolutely) 必不可少的(Essential)
無可否認(Undeniable) 所有人(Everyone) 無一例外(Every time)

參考資料:《如何改變一個人》,時報出版、Fast CompanyWFCMcKinseywikiHow

繼續閱讀 人際溝通
相關文章
管理 Management > 人力資源
feature picture
經理人

海外布局加速、AI 重塑職能,企業如何降低人才風險?精英文化與 Pearson 談數據驅動的人才決策

2026-07-27 經理人 x 精英文化
分享
收藏
已完成
已取消

當 AI 重新定價職場能力,昨天評估人才的方法,還能辨識明天需要的戰力嗎?來自 Pearson 與精英文化的專家指出,從即戰力轉向重視敏捷力、溝通等無形能力,人才管理正走向持續評估與賦能的新結構。

對台灣企業而言,與國際市場的深度連結從來不是選擇題。無論是半導體、精密製造,到積極拓展海外據點的金融業,企業急需確認人才是否具備「在變化的環境中快速適應、有效溝通協作」等能力。過去企業多透過經歷、年資或單次能力測驗判斷人才是否適任,但當工作環境逐漸國際化、職能快速變動,傳統評估方式已難以反映同仁在真實工作情境中的表現。尤其當團隊需要跨國協作或外派人才時,未充分掌握其適應力、溝通力等特質,對企業來說已經是不可忽視的風險。

對此,熟悉東京市場多年的 Pearson(培生集團)亞太區人才解決方案負責人 Stuart Connor,與深耕台灣企業外文培訓與評測多年的精英文化產品經理 Johnny 都指出:AI 時代,企業的人才佈局能否跟上職場的變動,取決於是否掌握人才多面向的能力數據。

B.jpg
Stuart Connor 認為,應用 AI 提前讀懂全球人力市場職能需求的變化,對於輔助企業決策非常重要。
經理人

AI 正在壓縮職能的生命週期,企業如何提前應對?

Stuart 長期為跨國企業解讀勞動市場數據。他建議,台灣企業可以運用不斷更新的 AI 勞動力預測系統,追蹤全球領先市場的職務變化,讓企業及早規劃人才轉型方向,而非等到職能缺口浮現才被動應對。他指出,AI 帶來的衝擊並非均勻分布:對於文書、會計等流程明確、可重複的白領作業,較容易被自動化承接,職缺數量在數年前已顯著收斂。

以軟體開發為例,企業對程式撰寫能力的需求正在改變,轉向重視能運用 AI 工具解決問題、理解商業需求的人才。單一技能的價值週期正在縮短, 世界經濟論壇《Future of Jobs Report 2025》指出,企業最重視的人才特質正快速轉變——韌性與敏捷力、持續學習意願等特質的重要性顯著攀升。 唯有鼓勵人才將能力持續提升與重塑(Upskill & Reskill),才能因應未來職務需求的演進。

AI 是衝擊的源頭,卻也是新世代學習的最好工具

Stuart 認為,儘管職能的生命週期因 AI 而加速壓縮,AI 卻是新世代學習的最好工具。 過去「暫停工作、特地看三十分鐘課程影片、做完測驗就算完成學習」的傳統模式,實證顯示難以形成長期能力;真正有效的學習,需要結合實際工作情境與持續回饋。

Stuart 主張,有效提升職能的方式,應該要將學習進度,鑲嵌在真實工作流程中:AI 可以在員工執行任務的當下衡量溝通表現,或在結束任務後,即時給予教練式的回饋,並依其職務屬性與程度,生成量身訂製的口說練習情境。

學習不再需要放棄生產力,而是可以在工作中自然發生的成長機制,這是過去所做不到的:透過 AI 科技賦能(empower)人才。但在規劃培訓路徑之前,更根本的問題是:現行用以評估同仁外文溝通力的工具,看得見同仁的能力全貌嗎?

C.jpg
Johnny 認為, AI 已能有效評估員工在全英文情境下的口語應對,反映更真實的溝通能力。
經理人

為什麼評估國際人才時,口說能力比聽讀更關鍵?

評估國際人才時,口說是最容易被忽略、卻風險最高的一環。根據 Pearson 的調查,超過七成非母語受測者的口說能力,會比聽與讀的成績低了至少一個 CEFR 等級。

精英文化產品經理 Johnny 指出,過去企業把評測視為「篩選」工具——達標就過關、未達標就淘汰。但評測的價值如今已不在篩選,更多在於幫助企業理解每位同仁的能力全貌,作為後續培育與讓每個人適才適所的依據。

許多企業目前仍以聽力與閱讀測驗作為主要英語能力判斷依據,但這類評估往往無法反映員工在真實商務環境中的溝通表現;忽略評測外派人員口說能力,極可能導致跨國團隊在日常協作中產生溝通誤解、資訊漏接,進而造成專案延宕與決策效率下降,讓企業付出不必要的成本。

他進一步剖析,跨國會議與管理考驗的是即時多工的綜合能力:與會者須同時聽懂對方、思考答案、組織回應、還要顧及組織交付的溝通任務是否有達成,認知負荷上遠超聽讀測驗的強度。如今 AI 評測在技術上已經相當穩定,可以模擬商務情境強度,並全面性地評估受測者的溝通能力。Stuart 也提醒,口語建立的信任與關係仍是商業往來的根基;在真實溝通強度下得到的能力數據,對企業才有實際的參考價值。

D.jpg
精英文化
E.jpg
透過比對培生龐大的全球各產業資料庫,可以得知同仁在全球相似職位的能力水準。
精英文化

讓無形能力成為可管理的資產:資料的深度決定 AI 的競爭力

關於 AI 科技在人才管理扮演的角色,Johnny 的見解是:數據為基礎,AI 則是加速器;評測機構是否累積數十年、成千上萬筆真實口說語音數據與對應的評分標準、以及背後專業研究團隊的持續研究,才是 AI 能系統化用於人才評鑑的關鍵。

Pearson 已累積近二十五年的語言評測資料庫,可以提供個人或人資部門,對比到 1,400 種職務角色所需的語言能力門檻;人才決策自此告別經驗直覺,走向以證據為基礎的策略配置。而這套以數據驅動評估的邏輯,正在延伸到語言以外的領域,像是適應力、持續學習意願、問題解決、跨文化彈性、人際敏銳度與韌性,這些過去僅能靠主管直覺判斷的無形特質,如今都能透過行為科學與 AI 轉化為可比較的量化指標。

對於企業來說,評測與培訓是同一流程的前後段:前段多面向了解人才,後段則鼓勵同仁持續學習,對多變的職場更有適應力。如今 AI 已經能一步步引導員工,形成持續精進的學習模式。Stuart 補充,好的系統應具備標準化能力量尺,並切分為循序漸進的學習任務,讓學習者在每次評測、甚至每場視訊會議後,都能清楚掌握自己的位置與精進方向;市場資料也必須動態更新,過時的資料只會導向過時的決策。

人才策略的高度,決定國際化的成敗

回到企業國際化的本質:人才的成長速度就是組織的競爭力;率先建立新一代人才框架的企業,將取得難以複製的先行優勢。精英文化代表的不是某項測驗,而是一套協助企業用數據理解人才的方法,未來將持續引進更完整的評估與發展工具,協助企業建立適應新時代的人才評估框架,讓敏捷力、溝通力與跨文化適應力,成為台灣企業能衡量並重視的人才特質,讓人才決策從經驗直覺走向數據驅動,降低企業在國際化過程中的人才風險。

Pearson 對於人才管理的前瞻思維,透過精英文化在台灣的深耕與轉譯,將更精準地落地實踐。人才管理的典範轉移已然展開:以評測重新理解人才,以數據支持組織決策,以學習驅動長期成長。看懂這場轉變的領導者,將為組織贏得下一個十年的人才紅利。

常見問題 FAQ

Q:想了解各種人才評測,企業可以從哪裡開始?

初步釐清評測目的後,選擇有顧問能力的合作夥伴。好的夥伴能將評測數據轉譯為清晰的報告解讀與培訓方向建議 。目前在台灣,精英文化深耕外文人才評測與培訓逾二十五年,累積超過六百家上市櫃企業客戶實績。

Q:企業要外派員工至全英文工作環境,該用什麼方式評估英文能力?

應優先評估口說。根據 Pearson 調查,超過七成受測者口說能力比聽讀低至少一個 CEFR 等級,僅看聽讀成績會高估外派人才的實際溝通能力,增加跨國協作的風險。

Q:AI 如何幫人資盤點員工的適應力、韌性等語言之外的無形能力?

結合行為科學與 AI 所開發的人才評測,將韌性、學習意願、問題解決、跨文化適應力等無形特質轉化為量化指標。企業可在招募時施測以了解求職者,亦宜用於盤點重點部門,依任務快速組建最適團隊。精英文化與 Pearson 合作引進的人才評測,即涵蓋上述維度。

Q:導入 AI 學習工具,為什麼比看課程影片更有效?

傳統看影片、做測驗的模式,記憶留存率兩天後僅剩三成、一週後降至一成。AI 能將學習鑲嵌在真實工作流程中,於任務當下衡量表現並即時回饋,讓成長在工作中自然發生。

延伸連結:

口說評測,數據為本:探索 Versant AI 英文口說測驗 適應韌性,科學量測:探索人才敏捷力評測 即刻健檢,對標全球:企業英文口說能力健檢工具

[本文由經理人整合行銷部與精英文化共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案