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猶豫不決,OUT!凡事提早思考,做錯就改不用怕

2012-01-10 MT 《經理人月刊》編輯部
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去(2011)年10月,小火鍋連鎖「石二鍋」悄悄在台北開幕了。它平價(一客198元,無服務費)、無法預定座位、不收信用卡……乍看之下只是家普通小店,但背後其實有個名聲響亮的「富爸爸」──台灣餐飲龍頭:王品集團。

石二鍋是王品踏入平價市場的第一個品牌,兩年內就在北、中、南開出16家店。總經理曹原彰與董事長戴勝益共事超過20年,上一個創業代表作是「原燒」燒肉,也曾任王品牛排總經理。

對曹原彰來說,經營中高價(客單價500~1500元)連鎖餐廳的know-how,他早已瞭若指掌,那為什麼還要離開舒適區,挑戰「以前沒做過」的事,接下王品集團成立18年來最大的策略轉折?

**思考,是釐清問題的第一步驟
**答案是「堅持」。攤開曹原彰的筆記本,第一頁上寫著兩行字:「決定只是開始,堅持才是關鍵!」「有恆、有量、有多問!」

前一句是他對自己的提醒,後一句則是戴勝益給他的建議。2009年石二鍋在台中開出第一家店時,曹原彰就寫下這兩行字;此後就算換了筆記本,這兩句話也始終不變。

為什麼堅持才是關鍵?曹原彰說,許多人對他的印象是周到有禮、幽默風趣,但是這些優點的背後,卻躲著他「過於在乎他人感受,容易猶豫不決」的弱點。「以前,我做決定後常常會懷疑:『這樣做是對還是不對?』接下來又懷疑:『那什麼該堅持?什麼不該堅持?』」他自我剖析。

「猶豫不決」就像頭藏在暗處的怪獸,常在你做出重大改變、被同事下屬質疑、被顧客抱怨時,跳出來突襲。直到曹原彰遇到了一個性急的主管,還有被外派中國以後,這個習慣才有了一百八十度轉變。

他回憶,在王品創業團隊還在經營遊樂園時期,副董陳正輝常要他去交流道旁的幹道上,掛宣傳布旗。「拜託,很丟臉耶!」當年才二十出頭的曹原彰心裡百般不願;偏偏陳正輝性子急,任務交辦不到5分鐘就打電話來催,「剛那件事你做了沒?」他只好硬著頭皮,在眾多駕駛、行人的注目下,駕著梯子爬上電線桿。幾次下來,竟也逐漸練出了自信。

更大的考驗還在後面。2006年,曹原彰外派中國,每個月都要從瀋陽到深圳,巡遍所有店面,接著立刻與其他主管一起想辦法解決問題。

「當千軍萬馬只等你一聲令下就要行動,你能不做決定嗎?」就這樣,在時間壓力下,他心驚膽跳地做出了幾個決定,但也學到了教訓:巡點前,先把近期與主管們來往的信件,依議題做分類;再蒐集該地區相關資訊,一有想法就寫在筆記裡,開會時便能迅速判斷、決策。

「周期性地去做一件事,對於養成習慣很有幫助,」曹原彰發現,由於這個過程每個月都要走一次,所以也讓自己在無意間養成了「凡事提早思考」的習慣。他分析,人之所以會猶豫不決,通常是因為「還沒想清楚就要做決定」,一旦提早思考,不但能把事情理清楚,還能預測可能發生的問題。

**溝通,是啟動變革的準備行動
**新養成的習慣,很快就發揮了成效。2008年,曹原彰奉命開立集團的第一個平價化品牌,但在傳出他決定要做「小火鍋」後,公司內便出現許多負面耳語。

面對「物流怎麼做?」「獲利是否過低?」等反對聲浪,曹原彰索性以「小火鍋的十大罪狀」為創業簡報題目,逐一反駁及說明各項質疑。

因為他在思考後發現,多數「罪狀」都只是從中高價轉戰低價市場的不安全感,並非無法克服;其中只有「已經有火鍋品牌『聚』,為何還要再做小火鍋?」這一項,才是真正需要釐清的問題。

曹原彰分析,「聚」是跟親友一起去的「鬧區餐廳」,社交功能重於「吃飽」的生理需求;「石二鍋」則是「巷口小店」,是「只有一個人、但又不想淒涼地吃便當」時的最佳選擇,少了社交目的,「食物品質」就成為集客關鍵。因此,他決定使用開放式廚房,讓客人對食材選擇、料理方式一目了然,從而產生安心與信任。

然而,當經營策略截然不同,經營團隊卻是同一群人時,「陷入舊習慣」的狀況很快就發生了。

原本,其他品牌的作業習慣是,工作人員預先將食材組成一盤後放進冰箱,待客人點餐後再拿出來料理,但石二鍋的廚房小、冰箱少,預組的菜盤只有部分能放進冰箱;再加上動線設計不良,廚師料理時還是習慣先拿冰箱裡的菜盤,導致留在室溫下的蔬菜,難免會出現脫水現象。

曹原彰觀察到這個狀況時,石二鍋才剛開出第二家店。由於事業剛起步,要調整的細節很多,所以他也只是看到一次就提醒一次,或是在開會時提出來討論,只是但同仁總有各種理由推說:「現在還不能改,因為……」。

同一個問題拖了一個月,好脾氣的曹原彰也受不了了。有一次他去吃飯,發現菜盤還是預擺在廚房桌上;他先是不動色,但果然吃到一半時,就發現有乾枯的菜葉。他叫來店主管,指著菜盤開罵,「你看看這是什麼!」接著二話不說,轉身走人!幾個主管慌了手腳,立刻召開緊急會議,討論到凌晨一兩點,隔天一早就提出了改善方案,新規定當天全面生效。

「不容易發脾氣的人,偶爾『不小心』發脾氣會有好處!」曹原彰笑著說,比較大的改變,要及早提出概念,好在團體中形成共識,但時間一到就要開始「收網」。「預擺盤」這件事溝通了一個多月,同仁已經認同了觀念,只是習慣一時難以改變,「生氣」正好可做為產生行動的臨門一腳。

但他也強調,主管堅持自己想法時,要注意兩件事:第一,不能用職權強迫同仁服從,否則很容易陽奉陰違,硬撐幾天就後又回復原狀。服務業主管尤其不能疾言厲色,因為「你擺臉色給同仁看,同仁就會擺臉色給客人看!」第二,官大不一定學問大,過度自信反而容易產生盲點。所以當有反對意見時,不要先「反駁」,而要先「反省」,確認自己是從「顧客」角度出發,以免「堅持」過了頭反而變「偏執」。

**犯錯,是成為主管必花的成本
**走過了從小員工到大主管、從懷疑到自信的過程,曹原彰很能體諒年輕主管的心情。幾個月前有位年輕主管,由於不知如何處理一位不適任同仁,數度跟主管面談到痛哭,猶豫掙扎了好幾個月。

曹原彰得知這件事後,沒有指責,只是告訴她,「我希望你在本周內做一個決定。但你做的任何決定,我都支持。」有了主管支持,這位年輕主管才毅然決定將同仁調店。

「我當然也怕做錯決定……但做錯就改啊!不管是我或同仁犯錯,這個成本還是得花!」曹原彰笑著回顧,自己其實還滿享受當年那段「被猶豫不決『折磨』的過程」,所以他不會「剝奪主管『痛苦』的權利」,而會在可控制的範圍內,讓主管從錯誤中累積經驗。因為,從猶豫、行動、犯錯到改善,正是成為一個好主管的必經之路。

**曹原彰改變「猶豫不決」的3****個關鍵
**指揮理智
**採取關鍵行動:**提早開始思考。事先想清楚,就能縮短猶豫的時間。
**指出終點:**在常見的地方寫下行動的目標,如在筆記本上寫下「決定只是開始,堅持才是關鍵!」

刺激情感
**找到感覺:**營造急迫感,時時提醒自己「同仁都在等我做決定,才能採取行動!」告訴自己「犯錯」是必要的成本、學習的過程,不必因此過於焦慮。

營造環境
**建立習慣:**讓自己處於需要迅速決策的環境,例如必須接觸消費者的第一線,從做小決策開始訓練膽量與自信。
**調整環境:**找一個性積極的主管當你的教練,請他隨時追蹤你的進度。

 

**曹原彰
**王品集團石二鍋總經理。雲林科技大學畢業,曾任原燒、王品牛排總經理。

(採訪‧撰文 / 陳芳毓,編輯 / 齊立文,本文取材自《經理人月刊》2012年1月號)

 

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商業 Business > 數位轉型
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經理人

舊會議設備變身 AI 大腦!Dynabook 如何助企業省成本,無痛升級新世代智慧會議室?

2026-07-21 經理人 x Dynabook
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Dynabook 推出的「dynaConnect Meeting」雲端會議解決方案,能和舊設備相容、替企業節省成本,更整合 AI 翻譯與摘要,以全私有雲確保資安,助企業無痛升級知識協作大腦。

當前,全球企業正面臨迫在眉睫的數位轉型和 AI 協作浪潮。企業想要升級轉型來說,往往需要鉅額投資,以全面汰換舊有設備;但面對大環境的不確定性,企業又不得不緊縮預算,使得升級之路困難重重。

在此情形下,Dynabook 台灣玳能董事長陳侶德認為,企業勢必要在「新舊兼容」和「升級」間找到平衡,才能成功轉型,「企業該思考的,是透過有效率的資源配置,精準導入 AI,以提升實質辦公競爭力。」

量身打造解決方案,無縫橋接新舊系統

他進一步分析,企業在推動數位轉型時,最常遭遇的痛點,是舊有會議系統和現代網頁端無法相容或無法支援手機加入會議。傳統的硬體視訊設備,往往具封閉性,不僅難以和業界普遍採用的現代公有雲會議軟體相容,許多舊設備甚至面臨供應鏈停產的窘境。

而 Dynabook 的雲端會議解決方案「dynaConnect Meeting」,恰恰是最佳解方。憑藉著深耕電腦、硬體設計領域 40 年的底蘊,dynaConnect Meeting 透過軟硬整合的彈性架構,以及能兼容傳統硬體視訊的終端(Codec),讓新舊系統無縫橋接,「企業不可能立刻捨棄舊有系統,不符合投資效益。所以 dynaConnect Meeting 這種專為客戶量身打造、能高度相容的策略,讓客戶只需要汰換損壞部分或添購新設備,就能與既有系統兼容,大幅降低轉型門檻。」

整合 AI 語音翻譯、自動摘要功能,會議不再議而不決

當硬體相容、基礎連線等痛點被解決後,企業的下一步,是尋求生產力、協作效率的提升。會議常見「議而不決」、會後記錄工作繁瑣等問題,許多跨國企業開會時,更有語言隔閡、溝通不順的窘境。但 dynaConnect Meeting 在穩定的會議架構上,再整合生成式 AI 功能,將傳統的線上會議工具,轉化為高生產力的「協作工具」。

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Dynabook

其中,中英日文語音轉文字、即時翻譯和自動生成會議摘要,是重點 AI 功能。Dynabook 台灣玳能副總經理曹杞龍指出,跨國企業裡可能有來自台灣、日本、美國等各國同仁,包括 Dynabook 內部都宛若小型聯合國。而 dynaConnect Meeting 能辨識中文、英文、日文,甚至能適應台灣人中英夾雜的說話習慣和特殊口音;更重要的是,系統內的AI助理,能根據執行類、討論類、決策類等不同的會議性質,再搭配內建提示詞,自動生成符合需求的會議摘要。

「會議系統不該只是用來開會的工具,若加上 AI,其實可以成為一個虛擬的『知識協作大腦』。」陳侶德強調,「智慧辦公」還有無限可能,例如 AI 助理可以在會議進行時,根據與會者的指令,從企業的龐大資料庫中,即時調取歷史會議紀錄、專業數據,協助主管、團隊迅速決策。

目前,dynaConnect Meeting 被廣泛應用在金融、製造等產業。事實上,Dynabook 也有智慧辦公的需求,因此率先將會議系統應用於內部營運,並橫跨銷售、企劃和工廠端。而後,整套系統更推廣至日本集團全球 使用。也是因為透過跨部門、跨國的大量實際應用,團隊蒐集無數使用者回饋,在經歷反覆的系統迭代、功能優化後,才正式推出整套解決方案,「我們自己就是產品的最佳測試員。」陳侶德笑稱。

另外,台灣某大型金融機構希望在總部的會議室中,能一次在電視牆上,看到全台 150 家分設據點的即時畫面,但現今市面上的標準公有雲會議軟體,最多只能支援 25 或 49 分割畫面。於是,Dynabook 先協助客戶整合內部原有的 60 多台舊有鏡頭,再打造專屬的客製化顯示功能,結果順利在電視牆上,進行高達 150 個畫面的分割及”固定專屬” 顯示與定時輪播;後來更在低頻寬的限制下,確保視訊、語音的穩定傳輸,等於專案既滿足管理需求,也為客戶省下數百萬的設備汰換費用。

在地化全私有雲部署,守護企業數據命脈

值得注意的是,現今企業對於導入 AI 的最大疑慮,就是「資安」議題。身處AI時代,AI 能產出多大價值,端視企業餵給 AI 多少內部數據,若把會議紀錄等機密餵給公有雲 AI,一旦外洩,後果將不堪設想,因此數據的保存、管理格外重要,「保護智權,就是保護公司生存的基本原則。」陳侶德強調,儘管生成式 AI 能降本增效,但對半導體、金融等高機敏產業來說,將商業機密和會議語音上傳到公有雲,存在極大的資料外洩風險隱患 。

為了讓企業能安心和AI協作,Dynabook 提供「全私有雲」的在地部署架構。從會議視訊、互動白板到生成式AI的大型語言模型,所有運算、儲存,都在企業的內部機房和封閉網路中進行,確保數據主權留在企業內。在架構安全上,Dynabook 則採用專利級的資料加密存儲技術,從傳輸端到接收端,皆進行層層加密。dynaConnect Meeting 還通過了第三方專業資安機構的嚴格檢測,確認無中、高風險的資安漏洞,讓企業在使用 AI 工具時,築起堅固的資安防線。

對於接下來的布局,陳侶德提到,Dynabook 將持續推動「AI PC」和「智能會議系統」的進化,將會議室裡的「知識協作大腦」,延伸至生產現場,打破智慧辦公、智慧工廠的界線。像是 Dynabook 開發的工業級 XR 眼鏡 ,若結合 dynaConnect 會議系統,便可應用於遠端協作,並因應即將到來的少子化、生產力不足等危機。陳侶德解釋,身處總部的工程師戴上 XR 眼鏡 後,能透過會議系統,即時看到工廠現場的畫面;而 AI 助理會在後台提供即時數據,以便工程師進行遠端除錯,甚至進一步結合機器手臂,解決現場問題。

從活化舊有設備、解決會議痛點,到全面提升跨國協作,Dynabook 正以安全、高效的私有雲架構,協助企業度過數位轉型的陣痛期。未來,Dynabook 將持續將智慧辦公的軟、硬體實力延伸至工業生產端,引領企業優化資源配置,讓每一次的人機協作,都轉化為實質的競爭優勢與未來辦公日常。

[本文由經理人整合行銷部與 Dynabook 共同製作]

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