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接班人必備的7大特質

2011-08-05 MT 《經理人月刊》編輯部
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1. 決策力與洞察力

一般來說,決策力指的是自己決定事情的能力,洞察力指的是了解未來的變化,有時候,決策力與洞察力是相輔相成的。 發揮決策力與洞察力的關鍵何在?

首先要掌握精度高的資訊,也就是說,絕對不能是閒話或是錯誤的資訊,擁有資訊之後也要加上自己的想法傳播出去,因此要有自己的價值觀,對自己來說什麼是重要的,或是希望這個世界因為有了自己而產生什麼變化,同時也要讓部屬了解自己的想法與價值觀,例如松下電器(Panasonic)社長中村邦夫(Kunio Nakamura)說,「企業就是追求經濟合理性的集團。」這就將企業的價值觀定義的非常清楚易懂。

2. 創意性與敏銳度

萊雅(L’OREAL)日本分公司前任CEO約翰山賽爾(Jochen Zaumseil)表示經理人必須「永遠不斷出點子」,在擁有解決(how)問題的創意之前,形成(what)課題的敏銳度也很重要,形成課題指的就是PDCA循環中的P,也就是計畫(plan),P有兩個層面,一是課題是什麼(what),另一個是如何解決(how)。

形成課題的能力最好的訓練,就是平時的思考中,以「不是這樣、也不是那樣」角度去思考不同的答案,與其對著眼前的資料苦思,不如出去走走、看看人,接受一些刺激,某種意義來說,也是分清楚工作與放鬆的界線,往往可以從與工作毫無關係的談話中找到答案。

3. 敏捷性與持續力

日本保谷公司(HOYA)的CEO鈴木洋(Hiroshi Suzuki)說,他希望的中階經理人必須像是拋球經理人(juggler manager)具備街頭表演拋球的藝人一般的巧手,手上同時是上拋很多個叫做工作的球,都不會掉到地上。

戴爾電腦(Dell)日本分公司社長濱田宏指出,他對經理人的要求是,看到數據或資料可以立刻指出「這就是問題」,並且可以立刻召集相關人員解決問題的敏捷性。

**4. 柔軟度與成長力
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當今技術推陳出新的時代,工作能力的更新速度比以往快許多,如果領導者不率先學習新的觀念與技術,是很容易被淘汰的,不論是科技、財會,各種技術都要學習新的知識,持續成長。

柔軟度指的是不執著於過去的成功經驗,隨著時代變遷,學習新的經驗時有謙虛的精神,換句話說,就是變革能力。

前任奇異(GE)副會長丹默曼(Dennis Dammerman)認為,真正優秀的領導者必須具備重複創造的能力,具有「否定昨日成功的勇氣,擁有承認當今現實的覺悟」;也就是說,即使環境變了、現實變了、自己原先架構的世界觀也崩解了,還是有勇氣具有面對新現實的人,才可以稱得上是好的領導者。

5. 多樣性與專業度

全球化除了跨國經驗之外,也表示多樣性,例如對於異文化的尊重、多元化的管理都是其精神,可以接受多國籍、多樣的雇用方式、男女平權,多樣性才是「內化的全球化」。 另一個是專長,以中階經理人來說,最重要的專長就是「現場力」(第一線的能力)。

根據日本旭化成電子材料(Asahi Kasei)社長蛭田史郎表示,他曾經看過一位經理人的工作日誌,充分了解第一線的中階經理人如果被上司問及現場的問題時,如果回答「我不是在第一線,所以不知道」的話,很容易被上司的經驗論取代,這麼一來就無法拿回發言的主控權。

但是,如果具有豐富的第一線經驗,就能告訴主管說,「現場是某某樣子,我擁有這方面的資訊」,就能擁有發言的主控權,將「專業」發揮到極致。

6. 育才力與溝通力

松下電器中村社長表示,身為上司,最重要的工作之一,就是激勵員工,給員工活力。 在業績掛帥的時代,如果經理人只關心業績卻不關心員工,即便有好的業績,也不會維持長久。

溝通不僅只用於關心員工,同時也有助於找出接班候選人,例如會議中的討論或是平常進行工作的過程,可以從中觀察哪些人具有潛力,給他們機會試試看,但並不是放任而行,而是進入確認階段,培養他儘快獨當一面。

7. 自制力與道德感

當企業的社會責任被利害關係人(stakeholders;泛指股東、員工、周邊居民等)廣為認知時,企業不能將為股東追求利益視為企業唯一的責任,因為違反法令或侵害到利害關係人的權益時,來自社會的制裁聲浪也會有增無減,因此,經理人行事必須遵守企業倫理的規範。

另外,具有領導特質的人多具有極強的達成動機,但就像水可載舟亦可覆舟,踩油門的同時也必須具有煞車能力,地產大王川普(Donald Trump)曾說,優秀的經理人共通的特質就是專業主義(professionalism),但具有專業卻沒有自制力的人也很多,因此,自制力與規律更是一位領導者必須具備的特質。(撰文/文及元)

商業 Business > 創新創業
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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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