開會、開會、開會。這是你每天的行程表嗎？

其實，你不是不想開會，而是開了這些會，工作好像也沒有太大的改變，只是徒然浪費時間。如果，會議可以更有效率，真的能促進行動改變，是不是就沒有這麼惹人厭了？快參考Apple、Google、美國運通的做法，讓會議甩開惡名，而是高效、討論、有用的代名詞，下次開會的時候，記得試試看。

Google：會議人數最好壓在10人以下

Google業務營運副總裁Kristen Gil在think with Google網站內寫道，參加會議應該被視為「榮譽」，而不是苦難，無法發表意見的人就不應該存在會議室裡。每一次的會議邀請對象應該經過精挑細選才可發出，最好控制在10人以下，以維護每個員工的工作時間。

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Apple：每個專案都有D.R.I.（直接負責人）

Apple發現最有效節省會議時間的方法，就是每個工作都要分派負責人。《Fortune》曾以專文剖析Apple內部文化，在賈伯斯時期，公司內永遠不會出現「這專案是誰負責的」的疑問，因為D.R.I.（directly responsible individual，直接負責人）的名字會先列在會議的議程上，大家都很清楚專案應該找誰接洽，在會議上就無須討論責任歸屬，也可以做出明確的建議和指示。

美國運通：開會前，先用5個字講明主題

美國運通副總裁Christopher Frank曾在《Forbes》撰文寫道，想要召開成功的會議，你必須要能定義清楚會議的目的和主題。此會議是要做決策？分享訊息？還是集思廣益？如果是做決策，就該事先提供資料給與會者參考，在會議上才能直接討論；假如是要分享訊息，則要準備簡報、整理訊息備忘錄，在會議時進行報告；那如果是要徵招點子，你就要想盡辦法促進討論才行。

另外，Christopher Frank建議，召開會議者要試著用5個字講清楚想解決的問題，如果你想請大家討論的議題太過冗長，就表示這是缺乏主軸和核心的討論，很容易失焦，造成時間浪費。

圖片來源 / scottog via Flickr, CC Licensed