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工作可以換,人脈不能斷!工作「愈換愈成功」的三大祕訣

2015-03-30 整理 馬安奇
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不喜歡現在的工作,每天一想到要上班就痛苦,你會選擇忍耐苦撐,還是轉換跑道?

開創小巷開店風潮、研發膠原蛋白鍋的日本人氣餐飲企業EECO(Emotional Eggs Company)董事長橫山貴子建議,與其浪費力氣猶豫該不該離開,不如勇敢「逃跑」,從過程中修正方向,摸索出更適合自己的路。

橫山不諱言,自己就是習慣性地「職場逃兵」。大學畢業後,她將近10年間換過9家公司,常常用「工作與想像有落差」「與主管不合」「一定有更適合我的地方」這些理由說服自己轉換跑道。不過後來,她才漸漸明白,無論離開或者忍耐,都需要付出代價。她希望所有渴望擺脫現況的人,都能夠先問自己兩個問題:

「想要逃跑,究竟是因為逃避比較輕鬆,還是因為想尋找更多可能?」「即將做出的決定,是否能讓我更接近理想人生?

而一旦決定「逃跑」,還要提醒自己把握以下3個原則,將轉換跑道化為打破停滯現狀,推動自己繼續前進的契機:

1. 從「逃跑」過程中發掘自己的優勢

橫山發現自己其實非常享受「和大家一起完成一件事」的感覺,也很擅長整合團隊。如果能更早發覺這點,就可以化解當時不滿的情緒,找出成就感來源,持續耕耘眼前的工作。

2. 累積每段工作中的新人脈

每換一次跑道,就會認識新的客戶與同事。橫山會妥善保存自己換到的每一張名片,並且與想要繼續深交的人保持聯絡。橫山不靠送禮請客,而是約他們輕鬆地聚餐聊天,這些人後來都成為她經營餐飲事業的智囊團。

3. 凡事全力以赴,把經驗轉換成資產

即使是距離理想很遠的銷售工作,她也都會嘗試創新做法,達到不錯的業績,並且將經驗轉化為自己的資產。 創業以後,她更加明白,工作目標不該設定在「養活自己」而已,而是要當作永續發展的事業來經營,那麼目前正在做的每一件事,才會成為磨去弱點、增加優勢的墊腳石,為未來所用。

重點提示:

1. 想清楚,再逃跑
換工作前,先釐清哪些才是對自己來說真正重要的事?或者,先盡一切努力解決令你痛苦的問題根源。否則換再多公司,也無法找到理想的工作。

2. 工作可以換,人脈不能斷
勇敢邀約值得學習的舊同事、客戶聚餐聊天,或許可以從他人眼中了解自己,甚至成為下一份工作的起點。

3. 沒有完全無用的經歷
只要是下過功夫的經驗,都可能成為磨去弱點、增加競爭優勢的墊腳石。

延伸閱讀 /

1.「換份新工作,我會做的更快樂」別傻了!飛機上的乘客教我的事

2. 與其轉身離開,不如正視自己!工作越換越好,你要有的認知

(本文取材自《逃,是我贏的方式》,大是文化出版)

繼續閱讀 職涯規畫
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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