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與其轉身離開,不如正視自己!工作越換越好,你要有的認知

王文華
2017-03-24
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十年前,我轉過身,拎著家當,離開大公司。我把心路歷程,寫成了《開除自己的總經理》。那本書後,常有想轉換跑道的人,來問我的意見。

轉換跑道時,你可以做的 3 件事

一位畢業不久,短暫上班幾個月的朋友問我:「我想去國外流浪一年,你有什麼建議?」

「為什麼要流浪?」我問。
「我感覺朝九晚五不適合我。你十年前不也轉換跑道?你那時在幹嘛?」
「為什麼要一年?」我問。
「存款還能撐一年。」

對於生涯規劃的問題,我都特別小心。因為適用於我的並不適用於他,而且年輕人應該跟比我更強的人學習。於是我想起三個比我更強、也轉換過跑道的人。便跟他說這三個人的故事,以及轉換跑道時可以做的三件事。

1. 補強自己的弱點

Google 草創初期,創辦人佩吉缺乏管理能力。他曾在大庭廣眾下開除所有專案經理,要工程師自我管理。也曾對行銷人員說他們的工作就是欺騙。

2001 年,投資人逼他交出執行長職位,請來矽谷大老接手。他大權旁落,被迫轉換跑道,專注於新產品開發。他主導 Android 併購,把它打造成最大的行動裝置作業系統。也在這過程,練就了管理功力。十年後,他重掌執行長,帶領 Google 邁入另一高峰。

2. 探索新領域

1985 年,賈伯斯欽點的執行長,與董事會聯手,把他趕出家門。賈伯斯另起爐灶,投資皮克斯。試圖把這家原本做特效電腦的硬體公司,轉型成電腦動畫片廠。

掙扎了九年,直到《玩具總動員》問世,才苦盡甘來。如果一直待在蘋果,他可能永遠不會發現電腦動畫這個領域。

3. 做更大的夢

人離開一個地方,有時不是因為那「人」太小,而是因為那「地方」太小。線上支付系統 PayPal 的創辦人馬斯克也曾被逼宮,轉換跑道後他做更大的夢:創辦太陽能服務公司、打造電動車特斯拉、成立太空運輸公司。

他一方面拯救地球,另一方面殖民火星。他笑說:「我最後想死在火星,但希望不是因為我的太空船墜毀而死。」

「認清自己」是職涯一輩子的功課

我跟年輕人講了這三個故事,增加了他的勇氣,他更不想回去上班了。

但我卻後悔了。

因為我了解佩吉、賈伯斯、馬斯克能在轉換跑道後再創高峰,是因為在轉換之前,都曾真槍實彈地大幹一場。過去的大風大浪,跟後來的人去樓空對比,讓他們能用廣角鏡頭看清自己,然後調整、強化自己。

看清、調整、強化自己所需的時間,不是一年,而是十年。所需要的功課,不只是流浪,而是流血。

這,適用於只上班過幾個月,只能流浪一年,的新鮮人?

「轉換跑道」是為了創造新的價值

台灣的低薪和高失業率,讓越來越多年輕人不想走主流的路,選擇延畢、打工度假、「Gap Year」、輟學、辭職、創業。

在任何時代、任何社會,擺脫主流都不容易,所以在感性上,我總是鼓勵他們。但理性上,我也不得不跟他們分析:反主流的過程中,有些人的確英雄造時勢,像佩吉等人一樣走出自己的路。但也有人,只是延緩進入現實的時機。

要成為前者,在轉換跑道後,要比朝九晚五更拼。

沒有人喜歡朝九晚五。所有的上班族,面對永無止境的會議和自說自話的老闆,都有轉換跑道的念頭。

轉換跑道的本質是改變。改變要有意義,原因應該是創造新的價值,而不是反抗舊的公司。

改變要成功,靠的是意志力和執行力,而不是出國旅行。所以不管形式上是否轉換了跑道,只要實質上做了上面這三件事,你已經不一樣了。

也許有一天我們都會死在火星,但這三件事,讓我們還在地球上時,活出最大的自己。

當年的我錯了。其實我不需要轉過身去,我只是需要,真實地面對自己。

延伸閱讀 /

  1. 薪水、老闆、產業,選工作哪個比較重要?2 個人物故事,談職場最重要的事
  2. 有這樣的老闆,是你的福氣!3 個優秀主管的必備特質

更多王文華的職涯體悟、工作秘訣,請見其新書《空著的王位》參考。 本文出自「王文華 TOM WANG」,原文請點此

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空著的王位

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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