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林友琴升任電通集團執行董事!台灣廣告界第一女強人,如何將領導力拓展到全世界?

2021-07-16 採訪‧撰文 張玉琦
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編按:日本電通集團 13 日宣佈,其董事會決議任命林友琴為新任執行董事,並於 2021 年 8 月 1 日起生效,林友琴也將繼續擔任電通海外企業體 - 電通行銷傳播集團全球創意事業群執行長,直到繼任人選到任,為目前台灣人在廣告界的最高成就。《經理人》曾在 2015 年採訪林友琴,談論她在創業、領導的心路歷程:

翻開林友琴的履歷,每一步,都是她勇敢跨出舒適圈,給自己的挑戰。

1999年,當網路還是未成熟、未開發的市場時,林友琴感受到它的潛力與魅力,毅然離開待了十多年的奧美廣告,創立網路行銷公司知世網絡。2004年,在將業務拓展到中國後,知世網絡加入了安索帕(Isobar)這個跨國數位行銷品牌,「我想要做我一個人做不到的事,想要給我的團隊更大的舞台。」

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10年間,林友琴先後建立安索帕台灣、中國與亞太區團隊,更出任安索帕首席策略長。2014年,她升任安索帕全球執行長,管理4000人,辦公室遍及43個市場的團隊。而且,在她堅持下,她繼續留在中國上海督軍全球,打破了安索帕執行長常駐英國總部、以歐洲為核心的傳統。「現在離開上海,就像是在淘金潮離開了舊金山,」她說。

不免俗地,我們問到了林友琴「亞洲」「女性」的身分背景,對於她在帶領跨國企業的影響?她也坦承,這是她最常被媒體問到的問題之一,「妳有沒有感覺到自己的玻璃天花板(glass ceiling,指隱形的升遷障礙,常用於解釋女性無法升至管理階層)?」

她先是輕聲地說,「我覺得當女生很好啊!」接著憶起了父親從小給她的鼓勵,讓她勇敢做自己,而不是去符合社會期待;即使當上了領導者,也要維持本性,而不是複製男性角色。然後又說,「其實,每個人都有自己的glass ceiling,那是你能力、才智和精力的總和,與其想著有沒有天花板,不如去思考我有沒有發揮自己的極限。」

談到數位行銷產業的快速變動時,林友琴拿出了手機,分享了她拍下的自己在十多年前,創立知世網絡的商業企畫書,興奮地說,她那時所想的,幾乎就是她現在在做的事,「我的角色轉變了,可是對我來說,我仍然在創建我心目中理想的那家公司。」

如今,她擁有更豐富的資源,更壯大的團隊,將她當年的創業構想,拓展到全世界。

談領導:保持謙遜和好奇,不斷反省學習

Q:數位行銷產業變化速度很快,妳怎麼跟上腳步?

A: 一是心態,在這個行業做事的人,每天早上醒來都覺得自己很無知。每天,你都要告訴自己,其實我真的什麼都不懂,那你的這一天,和你接受新訊息的想法就會不一樣。

我們最怕的就是「我覺得我知道了」,因為如果你覺得你懂,你就會只去看你想看的東西。如果你沉溺在你的成功方程式裡,你學習新東西的能力會非常受限。我們的員工遍及全球43個國家,每個國家的負責人都有一個共同特質,那就是大家都覺得自己很多事情不懂,因此我們每天都要想很多新東西、新方法去突破。

第二是集體學習,因為沒有人是全能的,每個人都需要依賴其他人,重點是你怎麼向別人學習。這會牽涉到創新的概念和想法,用什麼方法被傳播和學習。

以前我們觀察到,韓國的手機發展比很多其他國家快,韓國流行的東西,18個月後就會在中國流行(當然現在沒有這麼久了)。於是我們就想,怎麼借用韓國團隊在三星(Samsung)和LG母市場的經驗,讓中國團隊在韓流來襲前,就事先準備好。所以我們展開「now lab」計畫,就是一個由內部推動創新的虛擬實驗室,讓全球各地的團隊都能做出貢獻。

傳統廣告人有一種抗拒「那不是我做的」、not invented here(不是出自本地)的症狀,總覺得美國做的東西在這裡沒有用,不適合我們。在新時代裡,不能有這樣的想法,因為那些經歷和經驗,很快就會對你的市場做出貢獻。你應該做的是如何學習別人的創意精髓,而又不盲目追隨,因為消費者的確是有差異的。

在全球43個市場裡,各國的數位環境、市場規模和狀況都不同,每個團隊都會有專屬於那個市場生存的模式。我們發現,這些生存模式可以在意想不到的地方互相學習,這也是集體學習。前提是大家都要保持好奇心,想知道別人怎麼做的,為什麼可以這樣成功。

Q:保持自己一無所知的心態很重要,可是要帶領一個全球團隊,是否應該適度表現出無所不知。一無所知和無所不知之間要怎麼拿捏?

A: 有一些產業必須不斷學習,不然很快就會落伍。在這類產業裡,傳統的那種將軍有詳細作戰計畫,在前頭發號施令大家fit in(融入適應)的模式漸漸在改變。

改變的前提是,大家還是希望有一個領導,你要對大的方向、趨勢、目的,有清楚的想法,只是要完成這個想法,還需要每個人在各自的崗位上,去找到他應該做的事。領導者不能給你固定的工作描述,只能給很大的方向。領導的方式不是因為我什麼都知道,而是我知道方向是什麼

不過,其實每天心裡還是很害怕的,你知道自己的優點和缺點,更知道自己有盲點,而且這些盲點很有可能你根本不知道的。所以你要常常反省,自己心裡會有很多對話,告訴自己,「你不要做盲目的人,你要開放你的心去學習,要有策略性地繼續往前走。」

另一件事是,你不能去介意別人怎麼想你,因為那真的不重要。就好像今天大家覺得我很棒,但若是我把公司帶到錯的地方,他們可能兩年以後才會發現,這對公司完全沒有好處。所以我不用在意他們現在覺得我怎麼樣,我要讓公司去做正確的事情,那就是找到第一批種子,讓這些人去影響更多人

延伸閱讀:有經驗的老鳥,進新公司會「謀定而後動」!換工作後要注意的事

這有點像在做「社會理念行銷」(social marketing)你要找到具有影響力的人。現在已經不是總經理說什麼,大家就去做;而是總經理說了,大家反問,我們為什麼要這樣做。現代企業的管理方式,我覺得是在做「影響者行銷」(influencer marketing),尤其是面對同質化不高的跨領域團隊,你做的事情不是一個蘿蔔一個坑,而是你要找到影響者,讓他發揮最大功能。

談團隊管理:找出關鍵影響者,用動人故事引發共鳴

Q:接任執行長以來,最大的困難是什麼?

A: 做了一兩個月後,我發現最大的困難是自己。我體認到自己要做很多改變,改變的原因是你負責的規模和以前不一樣了。

在做知世網絡時,每個同事的名字我都說得出來,每個人我都跟他們吃過一頓飯,知道他們有沒有在談戀愛、誰要結婚、家裡的狗叫什麼名字。當大中華區變成200人的時候,我知道,我不能再花太多時間、精力去做這件事。你必須讓你的下一層主管去做當年你在做的事。他們要接棒,你才能去做你要做的事

下一階段,我開始做全球策略,到各國的團隊去看他們的人才。有一周,我在美國待了十幾天,請每個辦公室選出最重要的10個人,每個人我花一個小時和他們講話。我在舊金山第二天下午,走路回旅館的時候,我知道我又要改變我的行為模式了。

我的工作不是「家長」,我是「心理醫生」,我要提醒自己,我要在每個時段花最大的精力聽他們講,提供他們解決問題的途徑,然後這個階段現在結束了,我就要reset(重新開始),進到下一個時段,否則對下一個人是不公平的。最大的困難一直都是自己,不管你怎麼reset,你還是會帶著你的過去和性格去開始一天,你不能去否認你的性格,那是你為什麼是你的一部分,在這前提之下,你又要是你自己,又要能做到你想做的事

你要自省、要成長,你要用自己的方法,扮演好那個角色,而不是去學一個別人的方法,否則我的團隊長不大。領導者原本的人格特質也很重要,領導統御說穿了,就是這個人如何去影響他人

林友琴簡歷

1999 年:在台灣創立數位代理商知世網路 (wwwins Consulting)

2004 年:帶領知世加入安索帕全球網絡 (當時母公司為安吉斯媒體,後被電通收購),成為安索帕大中華區的第一間辦公室

2014 年 3 月:出任安索帕全球執行長

2020 年 3 月:升任安索帕全球執行主席

2016 年 1 月:成為安索帕母公司電通安吉斯集團 (現電通行銷傳播集團) 全球執行管理團隊成員

2019 年 11 月:擢升為電通行銷傳播集團全球創意事業群執行長

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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