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「後麥當勞時代」來臨?便利商店吸金的秘密

2015-08-27 授權轉載 iSURVEY東方線上
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近年來便利商店提供的服務越來越多樣化,舉凡繳費、購票、宅急便、洗相片、洗衣服等,便利商店皆可以滿足顧客的需求。隨著便利商店越來越貼近日常生活中的大小事,它不再只是個「消費的場所」,如同全家便利商店耳熟能詳的廣告詞——全家就是你家,便利商店提供空間供消費者,顧客可以在此用餐、看書或是小憩。

外食趨勢─鮮食促銷與用餐區雙管齊下吸客

還記得多年前的廣告詞「三餐老是在外,人人叫我老外」嗎?這句話已成許多人的寫照。台灣外食人口比例逐年升高,至2014年外食人口已達68%(圖1),而且早、午、晚餐各時段的外食率皆上升。由於工作和生活忙碌,許多人回家後只想放鬆看電視、倒頭就睡,不想再多費心開伙下廚。

圖說明
圖說明

台灣的便利商店密度為世界第一,平均每2300人就擁有一家,處處可見的便利商店成為民眾前往覓食的好去處。超商業者看準外食商機龐大,推出的鮮食品項也越來越多樣化並搭配各種促銷方案,搶攻外食族荷包。距離的便利性及鮮食促銷使得至便利商店購餐的民眾逐年升高,2014年外食人口當中高達77.6%會至便利商店購買三餐(圖2)。

用餐區使用率迅速攀升

便利商店改裝潢增設用餐區,消費者擁有更多機會可以使用用餐區。民眾對於在便利商店吃飯逐漸習以為常,根據E-ICP資料,消費者使用便利商店用餐區的比例,由10年的8.8%,至14年已升至37.4%,五年間成長四倍多(圖3)。
圖說明

起初,顧客大多是在便利商店買了便當後,順便在店裡吃。但隨著用餐區廣設,用餐區並非僅是「順便」使用,反而有部分消費者是為了用餐區而順便消費,例如逛街累了想坐著休息,順便買個飲料喝;或者在店裡坐著等朋友,順便買個報紙看,因此用餐區與消費是相輔相成的。
    

用餐區對外食市場的衝擊

多樣化鮮食加上用餐區的出現,也對連鎖咖啡店、速食店造成衝擊。目前便利商店也販售現煮咖啡,價格親民,加上店內擁有座位,部分連鎖咖啡店的消費者被吸引改至便利商店喝咖啡。速食店一向方便、快速、有座位,但便利商店多了用餐區後,也能與速食店擁有同樣的條件,且便利商店的鮮食種類多樣化,餐點選擇及價位並不遜色於速食店,因此便利商店也瓜分了部分速食業市場。

因此,用餐區的設置擴大了便利商店的消費族群。它提供了消費者一個便利的吃飯場所,使得工作場合不固定、不能只買食物還需要用餐場所的外食者(如業務員、建築工人),多了一個選擇。而原本只是去繳費、買菸的民眾,也可能順便在店裡用餐,不必為了覓食多跑一處(one stop shopping)。

用餐區的使用族群

圖說明

用餐區的使用者仍是20~39歲青年人口佔大宗,他們同時也是對便利商店依賴最深的族群,根據2014年E-ICP資料,20~39歲人口有46.4%為每天至少去一次便利商店,用餐區的設置也造福了這群便利商店重度使用者,不僅只是買個飲料、零食,更可以在店內用餐。

但值得注意的是,40~64歲族群近五年的用餐區使用率也正大幅上升,成長皆超過4倍,成長幅度高於13-39歲年輕族群,即40~64歲族群也注意到便利商店用餐區的方便性,雖然他們去便利商店的頻率仍不如年輕族群,但對用餐區的使用率卻逐漸追上年輕人。

不用餐的用餐區?

用餐區的使用率上升還有另一原因:純粹將用餐區當作休息區,或是僅小額消費飲料、點心在便利商店度過下午茶時光,未必是在此用餐。

如學生族群下課之後想找個地方和朋友坐著聊聊天,或是打發補習班開始上課前的零碎時間,便利商店的用餐區對他們是個不錯的選擇。對於上班族,午休時間走出公司透透氣,想找的地點自在的滑手機、上上網,提供Wifi的便利商店用餐區也能滿足他們的需求。

另外值得注意的是,以往總是會在速食店看到有學生在念書,這種現象近年來也開始出現在便利商店用餐區。市立圖書館也許離家遠、規定又較嚴格(不能交談、飲食),學生族群逐漸把目標轉向用餐區,這裡有冷氣,念書餓了也方便買東西吃,而現在許多便利商店還提供廁所給顧客使用,以往在速食店消磨大半天的情況也在便利商店頻繁出現。

What’s next:用餐區如何帶來更多商機?

無消費卻使用用餐區的民眾有增加的趨勢,他們確實會對便利商店帶來成本,或是年長者使用用餐區的比例越來越高。如何吸引他們消費?這些族群具有哪些特性?消費習慣如何?而速食店或連鎖咖啡店等外食餐廳又該如何防守便利商店大舉入侵的搶客行動?可以運用E-ICP進一步分析消費者的消費偏好!

關於E-ICP
東方消費者行銷資料庫(E-ICP, Eastern Integrated Consumer Profile)是台灣最大型的入戶面對面訪問調查,自1988年起每年進行消費者生活型態與消費行為調查,2014年有效樣本為 13-64歲2000份/13-74歲2148份,本調查按台灣人口性別/年齡/地區比例嚴謹配額抽樣,故可代表台灣母體,屬長期研究的E-ICP經得起效度檢驗,是台灣地區涵蓋面最廣的消費者生活型態研究趨勢資料庫。更多E-ICP調查內容請上www.isurvey.com.tw

(本文獲《iSURVEY東方線上》授權刊登,原文請點此

圖片來源 / 藍川芥 aikawake via Flickr, CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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