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這5個職涯規劃的問題,比「追求工作熱情」重要多了!

2025-06-16 編譯‧整理 韋惟珊
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近幾年,年輕的工作者被鼓勵要找到心中的熱情,從事自己真正熱愛的工作。不過很可惜,這些建議可能不是真的這麼有用。倒不是說找到工作熱情不重要,而是過度追求「熱情」,反而會忽略「工作」本身。

《Fast Company》的建議是,**如果你想要更實際的思考職涯發展之路,那在挖掘熱愛的事情之前,更該思考工作的動機,還有你的需求和技能。**以下5個問題對於職涯上的種種抉擇或許會有些幫助,至少,比「思考你的熱情」來的具體一些:

###1. 為什麼我這麼在乎有沒有熱情?
職場導師和求職專家都鼓吹年輕人要找到熱情,讓那些不在乎熱情的人變得像是人生失敗組,但你有沒有想過,**或許熱情之於你,並沒有這麼重要?**有沒有可能在熱情之外,你更在乎其他的工作動機?

試著問自己到底為什麼要追求熱情,正視內心真正的想法,你可能會發現熱情是個藉口,你之所以不想要這個工作,跟熱情無關,只是因為討厭現在這個老闆。

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###2. 在你的理想生活中,工作扮演什麼角色?
「追隨你的熱情」只是個手段,最終的目標是帶給你一個理想的生活。這表示,如果這個手段不適合你,換一個就好。

所已不妨倒過來思考,你想要的理想生活裡,工作會是個什麼樣的角色?找出那些你想要的、喜歡的,可以幫你實現理想生活的工作內容,即使為此要擔負一些討厭的瑣事也不在意,那就是適合的職涯方向。

###3. 哪些機會讓你覺得興奮?這些興奮感又是怎麼來的?
把熱情的範圍放大一點,想一想看到哪些事情、碰上哪些機會讓你躍躍欲試。這些事情愈多愈好,可能包含朋友找你參加球隊,或是老闆問你想不想擔任專案領導者,等到蒐集了50個以上你想要加入的機會,請歸納出它們的共通之處,想一想為什麼這些特點會吸引你。

這比廣泛思考熱情具體許多,在歸納整理的過程能幫助你瞭解自己,並回頭檢視這些能讓你保有工作動機的機會,是否指向了新的職涯發展,是不是要學習新的技能。

###4. 哪些是你希望熟練上手的技能?
熟練某項技能,有時候比對某個領域有熱情來的重要。當你擁有某項工作技能,表示你能掌握自己的任務,使你快樂從容地面對工作,也會獲得他人肯定,形成正向循環。

先挑出你已經會的技能,再找出你下一步想學會的技能,以此為標準去發展職涯路徑,會比發想熱情更為踏實,也更容易創造出工作成果,增強自己的信心。

###5. 面臨職涯抉擇時,你願意犧牲什麼?
比方說,你願意犧牲和家人相伴的時間,爭取薪水更高的外派嗎?你會為了更高的頭銜,跳槽到一個較不擅長領域的公司嗎?

這些都是職涯發展常常遇到的抉擇,與其考慮熱情所在,你不如先在心裡建立起較願意捨棄的項目,方便你釐清下一步該往哪走,爭取哪些機會。

看完這 5 個提問後,你是否也發現——職涯不該只靠「熱情」單點突破,而是更需要一套能盤點動機、釐清抉擇、描繪全局的思考方式?

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原文出處 / Fast Company
圖片來源 / ShutterStock

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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