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「才不是我的錯,都是你害的!」這種主管有什麼事?從心理學角度談問題老闆

2016-07-08 哈佛大學商學院教授 曼弗雷德·凱茨·德·弗裡斯
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身邊總有些人,即使你提出有憑有據的論述,他也不見得會採納,總是堅信自己的既有想法;甚至做錯決定、說錯話,也不肯認錯。碰到這種人,尤其是你的上司,該怎麼讓他們看清自己所做的決定,其實是基於不正確的邏輯呢?

當 Steve 的老闆 Tom 錯誤地開除了公司 IT 部門的主管之後,在組織裡造成了嚴重後果。幾個能力最強的 IT 人員群起罷工,造成整個部門一團亂,公司的主要營運活動也暫時受阻。

儘管這個人事決定造成了內部動盪,Tom 卻怎麼樣都不肯承認自己犯了錯。IT 部門確實一直都有些問題存在,但是每個熟悉現況的人都知道,問題其實不在於該部門的管理方式,而是出在公司所委託的一家協力廠商,而那家顧問公司正是 Tom 雇用來的。

Steve 早就提醒 Tom,千萬不可以讓 IT 主管走人,對方卻充耳不聞。他不但拒絕聽進旁人的建議,還在所有資訊都指向與他認知到的事實相反的方向時,堅持自己的決策是正確的。老闆 Tom 反駁了史蒂夫所說的一切,甚至還指控 Steve 要為這一切亂象負責,誰叫他在最一開始要介紹那個 IT 主管進來公司上班。

當事實擺在眼前,有些人就是會睜眼說瞎話

仔細回想起來,Steve 了解到,Tom 的行為其實有一個固定模式。他過去也做過許多明顯有錯的決定,但是每當事實擺在眼前時,他還是會一概否認。

有一次情況是這樣的:Steve 建議,公司旗下一家生產甲烷、氨和其他有毒物質的工廠,是時候該要轉型了,並且提出了必須改變的理由,但是 Tom 拒絕聽他的說明,認定溫室氣體有害的說法毫無根據、根本沒有獲得證實。

Tom 這種死不認錯、否定事實的習性,在一場特別召開的公司董事會議上,終於走到了不可收拾的地步。那場會議召開的本意是為了解決 IT 部門面臨的困局,但是公司眼下正被外界視為一個嚴重污染者的惡名,意外成為了引爆點。董事會成員一致通過一項不信任動議,逼得 Tom 除了辭職,毫無退路可選。

事後,當被問及對於事發經過有何評論時,Tom 指控了幾個公司董事,結夥密謀要對付他。很顯然地,他自覺遭受到完全不公平的對待;而且他是在對的那一方。

否認現實的防衛心理,是為了讓自己不受質疑

拒絕承認和否定壓倒性的證據,是被稱為「否認主義者」(denialist)這類人的著名伎倆。

根據《牛津字典》的定義,否認主義者會在:

即使已經有大量科學或歷史證據支持的情況下,仍然拒絕承認某個概念或主張的真實性」。

究竟否認主義者是受到了什麼所蒙蔽,致使他們昧於現實,非得要抱持特定的信仰體系?答案是一個令人畏懼的、根深柢固的防衛機轉(defense mechanism)。

防衛機轉是當我們身處在高度混亂的情境期間,所啟動的一連串複雜的認知過程,目的是保護我們的心理均衡狀態,不受焦慮或衝突干擾。為了維持他們世界觀,並且讓他們立場顯得合理或合法,否認主義者可能會訴諸於謬誤的邏輯,或是設法扭曲、遺漏或誤傳與他們意見相反者的立場。

否認主義者的特質:逃避現實、深信陰謀論

我們大可以假設,以前述湯姆的例子來看,他之所以拒絕接受公司裡所發生一切的真相,是試圖要保護自己。他拒絕面對事實的行為,而且即使在被開除之後依然如此,顯示出他沒有能力面對現實。

凡事喜歡責怪他人的這種傾向,也凸顯出容易否認現實者的另一個顯著特質:他們生性多疑,而且是陰謀論的信奉者。我們知道,懷疑是妄想型人格的主要特徵。

否認主義者和多疑者都會扭曲現實,他們會使用過濾器來詮釋這個世界,把注意力聚焦在特定的想法和獨立事件之上,只為了證實他們先入為主的觀念,認為世界本應該呈現什麼面貌。在他們搜尋答案的過程中,他們幾乎不會去留意理性的論述,除非是為了從那些論述中,找到某些可能會證實他們自己觀點的面向或特色。不管是否認主義者或懷疑論者,他們都是合理化自己言行的高手。

了解自己在閃躲什麼,多結交與你觀點不同的朋友

我們現在所面臨的問題是,該如何應付否認主義這樣難以根除的力量?

在社會層面來看,可能需要花費相當的心力去創造一個轉折點,氣候變遷就是一個好例子。有時候,唯有出現一個嚴重的危機,才能夠撼動否認主義者,停止他們的幻想。

在個人層面上可能就比較簡單,可以從承認防衛機轉的存在開始。有些反覆發生的負面經驗,像是一系列造成傷害的關係,或是與一個成癮行為有關的負面副作用,都是很清晰的警訊。

然而,要讓否認主義者坦誠面對這些警訊,可能還是很困難。為了真正在情感面上產生影響力,我們需要大量的心理學上的柔道(psychological judo)。運用溫和、開放式的問題會是一個好的開始。這樣的方法可能有助於否認主義者,著手探索他們究竟在逃避什麼,並且達到自我了解的境地,而非強迫他們面對事實。

我們開宗明義就要很清楚地說明,沒有人擁有全部的答案。針對他們的邏輯的有效性,要設法促成和鼓勵開放的對話。團體運作的方式可能會更有效。團體的動力可能會提供一個集體的推力,幫助否認主義者對於真正發生的一切有明確的理解。

然而,無論我們嘗試做什麼,只有否認主義者能夠把他們自己帶離否認的道路,而且只有當他們選擇真相的時候,這一切才會發生。

要避免否認主義發生,第一步就是要讓我們的周遭充滿具有不同觀點的人,他們會挑戰、質疑我們的意見和假設。

我們每一個人身邊都需要有一個刻意跟我們唱反調的人。當然,像湯姆這樣的人,要是他不願意接受不同觀點的挑戰,問題將永遠存在。

延伸閱讀 / 寧願當基層也不要升主管!不是員工沒有上進心,是公司制度有問題!

圖片來源 / Shutterstock
(本文英文標題為〈Blinded by Belief〉,作者 曼弗雷德·凱茨·德·弗裡斯 Manfred Kets de Vries 是 INSEAD 領導發展與組織變革傑出教授)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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