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職場最重要的一堂課:「換位思考」,用別人的眼睛看世界

2015-12-04 整理‧撰文 謝明彧
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派翠西亞‧摩爾(Patricia Moore)1979年進入美國知名設計公司雷蒙德‧洛威(Raymond Loewy),某天,在針對新型冰箱的腦力激盪會中,摩爾問了一個簡單問題:「我們難道不能設計一種讓有關節炎的人也能輕易打開的門嗎?」上司看著她,一臉不以為然:「我們不為那些人設計。」

徹底融入別人的立場,感受對方的看法

「什麼叫做『那些人』?」忿忿不平的摩爾,決定採取行動,她在臉上塗上乳膠,讓自己看起來衰老而滿臉皺紋;她戴上厚重眼鏡來模糊自己的視線,戴上耳塞讓自己聽不清楚;她在身體綁上支架,在腿上纏上夾板,穿上高低不同的鞋子,讓自己變成駝背又行動不便,而且必須用柺杖才能行走的85歲老太太。

她接著親身造訪美國100多個城市,找出老年人每天所遭遇的現實困境,例如得在陡峭的地鐵階梯爬上爬下、推開百貨公司的厚重門板、趕在燈號變換前穿越馬路,使用開罐器,以及打開冰箱門。

這場變裝體驗,讓她成為「大眾通用設計」的開創者,作品可以讓5~85歲的人都能使用,像是裝上橡膠把手的削皮器,即使罹患關節炎的雙手也能輕鬆使用,如今幾乎成為每個家庭的標準配備。

摩爾的「同理心實驗」,不只讓自己完全融入使用者真正的感受,啟發了一整個世代設計師的思維,甚至推動國會通過《美國殘疾人法》,成為年長民眾的代言人。同理心,讓她改變了世界。

「同理心是想像自己站在對方立場,藉此了解對方的感受與看法,然後思考自己要怎麼做。」《同理心優勢》作者羅曼‧柯茲納里奇(Roman Krznaric)指出,同理心,是改變社會與他人最強大、最有用的力量。因為唯有看穿問題的表面,才能真正探觸到對方內心深處的痛苦和需求,給予符合對方期望的支持,不只是解決對方的問題,更能帶領大家朝你想要的目標前進。

南非前總統曼德拉(Nelson Mandela)因此破除種族隔離,蘋果(Apple)創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)以iPhone的友善介面橫掃全球,無論是在政治、宗教、商業領域,歷來所有成功的領導和管理,都是如此。

嘗試了解對方,不急著快速簡化問題

要真正做到同理,第一件事就是傾聽與觀察,不快速下判斷。「我發誓絕對不把人的行為貼上標籤,將個人簡化為抽象的概念,」哈佛醫學院教授、心理學家亞瑟‧喬拉米卡利(Arthur Ciaramicoli)在《你的感覺,我懂!》中指出了同理心中最重要的原則。

一個人會缺乏同理心,甚至給人「獨斷、壓迫」的感受,不一定是他本性粗暴,而是對許多人來說,透過理論與標籤化,就能輕易地就能將對方的行為詮釋為某種現象,然後就可以套用某種方法「正確地去應對」,尤其主管在管理部屬時、服務人員在面對客人時,這是處理問題時最簡單的做法。

然而,這麼做只會嚴重妨礙我們去了解對方:當對方選擇走上一條與我們認知不同的路時,究竟是什麼原因促使他這樣做?他真正想的是什麼?他有什麼樣的感受?喬拉米卡利說,「唯有先搞清楚別人在講什麼、在想什麼,充分了解他的想法與感覺,你才能做出對的結論。」

然而,這件事理解容易,落實卻十分挑戰,因為你必須放下原本的認知,先去聆聽與了解對方;過程中,你不只會不習慣,甚至會充滿想要反駁的情緒。但是,只要你願意一次又一次地嘗試,每次反省,隨著你能帶入別人為中心的觀點,衝突就不會被誇大,各種看似難解的困局,也都將不再難以克服。

善用「同理心地圖」,6要項學會換位思考

同理心地圖

「同理心地圖」(Empathy Map)是由美國商業設計顧問公司XPlane所提出,協助使用者快速跳脫自我中心的框架。

同理心地圖分為上下兩部分,上方4個面向分別是:

  1. 你聽到對方說了些什麼話?
  2. 你看到對方有哪些表情和動作?
  3. 對方做出了哪些回應與反應?
  4. 你對對方的感受與態度是?

這4個問題可以協助你釐清所接收到的資訊,接著將所見、所聞、所感加以歸納分類,再利用第五和第六個問題,進一步發掘對方的所面臨的困難與期待:

  1. 對方的恐懼、挫折與阻礙是哪些?
  2. 對方想要的目標、期待的支援又是什麼?

透過前述4個問題,明辨你所獲得的事實,完整接收對方的資訊;再透過後兩個問題,思考對方會做出這些表現的背後原因,這就是換位思考的基本練習。

延伸閱讀 /

1. 領導者的重要品格:設身處地的同理思維

2. 「就是因為感覺你不一樣!」帶人要帶的不過就是同理心

3. 合氣道高手泰瑞‧道森:同理心是最強的武器

資料來源 / http://powerpoint.tw、http://www.xplane.com/;《Keynote關鍵報告》,碁峰出版

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一張圖學會「思考斷捨離」!把大目標拆成小步驟,2026 願望不再空談

2025-11-17 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》商管 LAB 推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:80% 新年目標撐不過兩月!專家:掌握9招打破年年立志、年年放棄的循環

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

new balance 大谷翔平 logo
圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

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經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2026!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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