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主管太有同理心,反而不是好事!被員工貼「朝令夕改」標籤後,我才學到的慘痛教訓

2025-01-21 傑思.愛德威媒體創辦人暨執行長 楊佳燊
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過去在公司做決策時,我總是出於對同仁的體諒,看到他們執行過程中遇到困難,就會主動幫忙減輕壓力,甚至直接改變原定的方案。久而久之,專案的進展並不一定因此順利,但我卻意外被貼上了「老闆常常朝令夕改」的標籤。

第一次聽到這種評價時,我心裡感到很委屈,明明是為了大家著想,怎麼反而被誤解成一個隨便的老闆?

後來,我靜下心來好好反思,才大致解開了這個「朝令夕改」的謎團。

延伸閱讀:從電視台助理到跨國集團 CEO!楊佳燊:努力很重要,但方向錯了,所有付出都可能成為代價

不過度插手、直接下結論,反而被說「朝令夕改」

當時的情況大概是這樣的:我希望底下的一位主管能承擔更多責任,但每當事情發生時,我還是會忍不住插手,原因是因為他很少提出解決方案,有時是因為情勢緊急,我覺得自己處理會更快。

通常,我會說:「我們可以這樣做。」接著再補上一句:「你覺得呢?」我原以為這樣算不上獨斷,還期待對方能有反饋和討論。

然而,每次他只會點頭說:「好,那就這樣做吧。」表面上他聽老闆的話似乎很正常,實際上卻不帶一點自主思考。

這真的是他內心認同的做法嗎?有時候我也懷疑,也許他並不認同,只是沒有表達;也許他自己也不確定這樣做是否正確,所以無所謂;又或者他本來就沒有主意,老闆提了個方法,為何不接受呢?

這種互動慢慢成了習慣。再遇到問題時,他不會先主動思考,而是直接帶著問題來找我,我則給出答案讓他去執行。下一次有新問題,他又照樣來找我,而我則從 A 方案改到 B,再到 C ‧‧‧‧‧‧久而久之,我發現這樣的過程可能在員工之間直接被簡化為:「老闆一會兒說 A 方案,後來又改成 B,現在又變成 C。」

對他們來說,我好像總是在頻繁改變主意。而實際上,這些調整的原因是因為主管並沒有主動承擔解決問題的責任,而我也默許了這種依賴,最終大家以為所有的決策都是我在一手主導,且不斷調整方向。

過度的同理心,其實是逃避,甚至帶點懦弱

問題的根源,其實還是在我自己。當這位主管一再遇到相同問題時,我應該早就要意識到,他可能不具備擔任主管的能力。那時候,我應該果斷收回授權,或是重新安排他到更適合的職位。但我真的完全沒察覺嗎?還是選擇了姑息?

回想起來,我不得不承認,自己在管理上有些過於鄉愿。為了避免衝突、過度體諒同仁,許多問題我都沒有及時處理;看到大家每天這麼努力工作,心裡總想著「沒功勞也有苦勞」,所以不忍心嚴苛要求。

但現在想來,這種過度的同理心其實是一種逃避,甚至帶點懦弱,我擔心對同仁要求太高會影響士氣,但這種放任態度反而讓問題越積越多。

創業初期,傑思是個小公司,員工不多,我們的業務導向很明顯,只要誰的業績好,誰就很自然地被提拔成主管。然而,我忽略了一個關鍵——主管不僅需要業務能力,還要有管理、規劃、溝通協調和分析問題的能力。

這樣不成熟的提拔方式,成了後來許多問題的根本原因。當我意識到這點時,也明白了單靠業績選主管是不夠的,如果自己無法給予他們足夠的支持,就該開始尋找真正適合的管理人才。

這次經驗讓我深刻體會到,選錯主管的代價有多大,不僅拖累團隊效率,還可能帶來巨大的隱性成本,一個無法帶領團隊的主管,每年造成的損失可能高達數百萬。

為了避免再犯這樣的錯誤,我決定每年投入預算,邀請專業講師為公司設計內部訓練,幫助各部門主管提升職場心態、問題解決能力,以及領導與決策技巧。從長遠來看,這樣的投資不僅值得,還為公司未來的穩定發展打下堅實基礎。

主管不該幫部屬做計劃,而是讓他們理解不能凡事仰賴主管

過去,我常常過度介入下屬的決策,原本是想幫忙解決問題,卻不知不覺讓他們漸漸失去了自主思考的能力。後來我才意識到,身為領導者,最重要的不是替他們做計劃, 而是讓團隊明白,解決問題的責任在他們自己手上,而不是每次都依賴我來安排。

這需要找到授權和負責的平衡。主管應該主動提出幾個方案,和我一起討論利弊,而我則負責拍板定案並承擔風險。這不僅能讓團隊學會獨立思考,也能培養他們承擔工作的主動性,避免彼此推卸問題。當每個人都清楚自己的角色和責任,工作自然會更順暢。

我知道自己是一個偏感性、直覺導向的人。這樣的性格既有優點也有缺點。優點是我充滿熱情,看到新機會時,能迅速找到動力,甚至帶動身邊的人一起投入。但缺點是,有時太感性,容易讓情緒或直覺主導判斷,忽略了全面思考。

在公司還小的時候,團隊裡大多是和我一樣的熱血青年。每次覺得有很不錯的新點子或機會,只要覺得可行,大家就立刻去做,先做了再說,但因為缺乏經驗和全盤規劃,常常做到一半才發現方向跑偏,或者執行內容和目標脫節,浪費了不少力氣。

延伸閱讀:對工作毫無熱情、新鮮感該怎麼辦?陷入倦怠期,先替自己按下「暫停鍵」

那時候的我們還在探索階段,試著做,錯了改,跌跌撞撞地前進。隨著公司規模逐漸擴大,我發現這種「想到就做」的方式已經不適用了。規模變大後,決策需要更全面、更謹慎,主管們的能力隨著經驗提升,我自己也必須逼自己學習更理性的思維。

執行前,先問自己兩個問題

現在,每當我冒出一個很心動的想法,我學會了先問自己兩個簡單的問題:「我為什麼這麼想做這件事?」、「這麼做真的有道理,還是我只是被過去的經驗或當下的情緒影響?」

這樣的自我檢視,讓我能靜下心來認真思考每個細節,釐清自己的思路。即使一開始是被感覺和熱情驅動,我也能很快回到現實,與大家一起確認目標、掌握資源,並制定落實的方法。

這樣一來,團隊每一步都能聚焦在真正重要的事情上,讓討論更有根據更高效,避免空談或無謂的發散。

感性帶來熱情,理性提供指引,兩者平衡,才能讓團隊更有活力又專注地向前邁進。

(本文摘自《真誠 Be real, not perfect》,商周出版)

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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