成功 Success > 決策技術
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思考總是打結?把想法這樣畫出來,一眼就看穿關鍵!

2016-03-28 整理、撰文 馬安奇
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當你接下了一件專案之後,通常會蒐集許多資料、進一步產生許多想法,還會請教前輩的意見,問題是,你該怎麼在最短時間將這些訊息整理成實際可用的參考?

《在客戶的腦中畫出一張圖》作者朴信榮指出,很多人在整理思緒階段就會變成冗長的流水帳,導致他們寫出的企畫或上台簡報,也容易讓讀者、聽眾一頭霧水:「所以呢?」「重點是什麼?」

例如,有些人的思緒整理路徑是:「經調查結果顯示,愈來愈多顧客對於某些事感興趣,也因為這個趨勢,我們或許可以……,但是,依照過去慣例,這麼做可能會……,因此,應該可以改成實行以下計畫……。」

結果,參考的資料愈多,他們的思考反而愈容易失焦、邏輯不明。因此,朴信榮建議,可以把所有想法畫成一張圖表,讓圖像提升思考速度,甚至激發更多靈感。

首先,把所有資料分類成「該做的事」「想做的事」與「可以做的事」,並且分別放在Y、Z、X軸,讓你一眼看出自己現在處於什麼樣的狀態。接下來,你再從這張圖出發,通盤思考可能的策略目標、目前還缺什麼、下一步可以怎麼做。
圖說明
當你把腦中思緒大致整理之後,下一步通常是要寫成企畫。此時,你還是可以運用圖像思考,將剛才整理的想法、數據與資訊等等內容,有邏輯、有系統地串連起來。

舉例來說,如果你的行銷對象是鎖定某族群,你可以先畫一個三角形,在最上端寫出行動「目的」(這個專案是針對誰而做),並且列出你的企畫核心概念(你想要的未來模樣是什麼)、核心指標(用哪些指標界定最終樣貌)。

為了達成目的,你需要把目的拆解成各項「目標」(必須做些什麼)以及「實行方案」(怎麼做、什麼時候做),再訂出更細、更具體的「期待效果」。
圖說明
例如,你從最初蒐集的資料中發現,注重養生的女性年齡層有下降趨勢,愈來愈多中年女性刻意尋覓、嘗試各種健康食品。

因此,你行銷目的可以設定為「希望將45歲以上女性客群的營收,比去年提升40%」,目標包括讓網路商店營收比去年提升25%、實體通路營收比去年增加15%。你的行動方案可能是在品牌粉絲團等地方大力宣傳剛推出的奈米鈣新產品,或者針對符合這個年齡條件的會員,主動寄送e-mail告知到店試吃活動等等。最後,你期望在第3季時,透過網路商店銷售的新產品營收可以提升20%;而第4季時,實體店面來店人數增加2倍,諸如此類。

作者認為,運用視覺化思考,有助於將腦中思緒去蕪存菁,有效轉換成別人一聽就懂的內容,協助你更加精準地傳達想法。

延伸閱讀 /

  1. 6頂思考帽聚焦問題,找出最佳解答
  2. 簡報不知如何圖像化?掌握這6種簡單圖形,任何故事都能說

(本文取材自《在客戶的腦中畫出一張圖》,先覺出版
首圖來源 / SalFalko via Flickr, CC Licensed.

成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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