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不要急著表達你的意見!真正的「同理心傾聽」才能解決問題

2016-05-05 整理‧撰文 謝明彧
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工作上遭遇瓶頸的部屬來找你,他覺得,和客戶的溝通有困難,甚至想離職……

A.「怎麼可以輕言放棄?你這樣不行啦!」「你應該要常跑客戶,了解客戶需求,……」
B.「你覺得客戶很難溝通……」「你真正擔心的是什麼呢?」

這是兩種常見的對話模式,第一種說的人急著表達自身意見,把溝通當成「我說你聽」;第二種則是透過認可對方,引導對方說出內心想法,做到真正的「你說我聽」。

成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)指出,要找出雙方都能獲益的雙贏選項,必須先去理解對方需求;而最重要的做法,就是用心傾聽。從對方的角度看事情,探詢什麼是對方重視的,才能避免主觀判斷,貿然提出以為是雙贏,但其實只是「自以為是」的建議。

因此,如何做好真正的傾聽,是達成雙贏思維的必備技巧,這也是柯維所說成功者的第五個習慣:知彼解己(seek first to understand, then to be understood),透過傾聽,不急於提出意見,而去先行了解對方想法與需求,才能真正有效又快速地解決問題。

小心主觀直覺判斷,避免陷入自傳式回應

傾聽的重要誰都知道,不過柯維指出,多數人往往急於回應,因而打斷對方表達意見的機會,還自以為是理解對方。例如聽到朋友訴說煩惱,馬上回應「我也一樣」,就認為「自己提供了朋友意見」,感覺良好。柯維表示,這種「自傳式回應」(autobiographical responses),是人際交流中最常遇到的障礙,一定得謹慎小心。

自以為是的自傳式回應主要分為4種,分別是「價值判斷」「追根究柢」「好為人師」以及「想當然爾」,其中「價值判斷」會令對方無法暢所欲言,「追根究底」則會讓人無法開誠布公,是造成雙方關係緊張的重要障礙。(參見【圖表1】)

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圖說明

柯維強調,正確的溝通應該是同理心的傾聽,就是用自己的語言,去複述對方的意思與感情。不是以「我」為主角,而是以「你」為重點。

從複述到體恤,做好同理心傾聽

過程中,傾聽者必須要專注於說話者,遇到沒聽懂的地方,只需要去重複對方的話,而不要想控制談話;更不必害怕沉默,有時什麼也不說,反而是讓談話更深入的好方法。

柯維提出一套4步驟的要訣:首先重複對方語句,使自己更專心聆聽;接著用自己的詞句表達,歸納對方的談話;然後以體恤對方的心情回應;最後同時運用第二與第三步驟的做法,透過自己的話語,解釋與包容對方的心情,這樣對方就會打開心扉,產生信任。(參見【圖表2】)

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延伸閱讀/

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拒當句點王!牢記「接話」大忌,做個人人喜愛的說話對象

首張圖片來源/Lauren Parnell Marino via flickr, CC licensed

成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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