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麥肯錫的報告這樣寫!幫你梳理邏輯,增加提案說服力

2016-12-20 整理‧撰文 陳書榕、文及元
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每當要想企畫案、寫企畫書,很多人都會直覺聯想到「創意」。PChome網路家庭董事長詹宏志在《創意人》一書中提到,「企畫,就是有目標的創意,就是在工作中使用創意」,首先必須先界定,「這個創意能夠解決什麼問題」。

試著從以下這個經典的謎題,練習想一想,什麼才是真正的問題:A與B兩人面前有一個蛋糕,想把蛋糕分成彼此都能接受的二等分,怎麼分才好?

如果你認為問題界定為「如何均分蛋糕」,解題方式自然會聚焦在「如何精準地將蛋糕切成二等分」。不過,真正的問題其實是「兩人都能接受的二等分」,所以更好的解決方法是:「A盡可能公平地將蛋糕切成兩塊,請B先挑走一塊,剩下那一塊是A的。」

這麼做的原因是,因為蛋糕是A切的,B無論選哪一塊,A都能接受;而B選了對自己有利的一塊,也能心滿意足。

知名顧問公司麥肯錫(Mckinsey & Company)以歸納、演繹為主軸的「金字塔原則」(Pyramid Principles)的用途之一便是找出真正的問題點以及解決方法。金字塔原則使用3~7個論據支持一個中心論點,而每個論據彼此間必須相互獨立不重疊;綜觀來看,卻又毫無遺漏面面俱到,延伸下來就像是個金字塔模型一樣。

其中,用來構築引言的3個要素—— 情境(situation)、衝突(conflict)、問題(question)所形成的SCQ模式,可以讓報告的架構就像是在講故事一樣,提供一個想像中的情境、發生的衝突或可能會產生的疑慮,讓讀者的思維自然產生疑問,引發你希望他們詢問的問題,再由你來提供答案,確保作者與觀者都能站在相同高度檢視現況。

在主要觀點下,要提出能夠證明觀點的理由與要點,用事實佐證觀點正確,才能達到報告的目的。這樣層層架構分析之下,即能理順整篇報告的邏輯,讓提案的完整性更高。

SCQ模式:梳理論點邏輯

情境 (situation)

講解環境現狀,就像是說故事一樣的開場,將讀者跟你拉進相同視野。

台灣信用卡市場幾近飽和,銀行除了儲蓄服務之外,也到了經營瓶頸,若未能找出對客戶需求,勢必會面臨市場衰退的危機。因此,巨思銀行考慮要如何拓展業務內容與方向,才能提升業績,做出市場區隔性,鞏固領導品牌的地位。

衝擊點 (conflict)

點出目前將遇到的外在問題。

1.目前信用卡部門人力不足,而且舊帳未清。
2.市場上因為循環利息過高,申辦信用卡借貸人數逐年降低。

問題 (question)

在這樣的「情境」下,面臨以上「衝擊」會產生什麼問題?

巨思銀行應該用什麼樣的方法拓展業務?

主要觀點

從問題產生你的論點,而該觀點,正是發展此張A4企畫的核心。逐點條列支持論點、同時也能解決衝擊的論據,詳盡內容可另開一頁說明。

巨思銀行應該要發展新型態的信用卡借貸方案。

論點1:提升客戶量,也能拓展業績
論點2:降低壞帳風險,控管企業財務損失漏洞
論點3:為客戶提供更有效的財務信用評估

資料來源:《圖解金字塔原理》,臉譜出版

製圖 / 高佳吟

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成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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