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上班族最容易忽略的人際關係陷阱

張國洋 Joe Chang
2017-01-04
作者 張國洋 Joe Chang
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很多白領上班族在人際關係上常犯的錯誤:就是雖然平時工作認真、對老闆是戰戰兢兢、面面俱到,但對下、對外有時候顯得氣焰囂張或是趾高氣昂。但這部分若不夠謹慎,其實很容易會變成工作上的阻礙!

對外氣焰囂張,最容易出現在擔任甲方承辦窗口的職位身上。就算是個小職位,來往若都是廠商,那別人對你一定總是客客氣氣,動不動要來跟你請示拜託的。待在這位置要是沒把持住,很容易會冒出大頭症 - 覺得自己很了不起而停止成長、或是態度張狂的讓廠商敢怒不敢言。

無論是上面哪一種,都會讓自己將來的出路受限。 因為除非一輩子都能待在現在的公司(以及現在的職務),或是能持續扮演甲方,不然一旦離開這位置,往往就會面臨風雲變色的窘境。工作時得罪一群人、又沒有培養外部的朋友,一旦面臨轉職時,就會發現情勢逆轉,自己再也沒辦法像過去一樣呼風喚雨了。

不過,因為這樣的概念我們一直以來提了很多,如果你讀過我們最早的那本職場書《沒了名片,你還剩下甚麼》理論上應該不會再犯這種錯誤的(沒看過的,博客來傳送門在此送上:沒了名片,你還剩下什麼?32個上班族增加自我籌碼的方法)。

今天我比較想講的是另一種,就是有些人對長官是堆滿笑臉、對外部廠商也態度親切,但唯獨對於菜鳥卻極盡威壓之能事(以此紓壓?),尤其對公司比較基層的助理、總機、行政這類小女生態度非常非常差。

但老實說,這種行為其實非常危險。千萬別以為別人是菜鳥無法靠職權報復你,就任意欺侮別人。

因為根據我自己的經驗,你偶爾得罪你老闆都還沒關係(如果你本身能力不錯),但職場中最不該得罪的反而是那些剛入職場的小女生!像公司的櫃檯、總機、辦公室內送文件、或是小秘書、小助理這樣的同仁,其實是該好好打好關係的。有些人覺得自己是堂堂的工程師、或是個小主管,就在她們面前擺架子、逞威風、甚至欺負人。但我得說,這種行為最後恐怕是會害慘你的!

這有三個原因。

不該得罪的原因一:對人友善是基本

第一個原因很簡單,就是其實無論你在哪個位階,對所有人友善都是基本的做人態度。就算你今天是公司大老闆,也不表示你該對任何人頤指氣使,更何況你還不是 … 所以無論她是你的部屬,或只是位階低於你,其實你都該對人客氣與禮貌。

不該得罪的原因二:向上管理不單單只是盯著老闆

總機、櫃檯、送文件的、或是小秘書們,其實是公司裡頭掌握最多八卦的一群人。他們知道誰收了什麼東西、誰來拜訪了誰、誰參加了什麼會議、老闆叫了誰去辦公室、進去多久、出來時兩人是笑笑的還是臉色很難看、某人離開老闆辦公室後,老闆又找了誰進去、老闆最近有什麼客人來拜訪、哪些資料老闆最近極端重視、哪個檔案夾拿進老闆辦公室後他根本看都沒看、老闆最近是否突然在研究公司組織圖、老闆有沒有孜孜念念的掛心著哪個專案。

很多人以為向上管理,就是把關注重心唯一的放在老闆身上:眼裡只有老闆,把老闆的每句話都拿出來反覆咀嚼,把老闆的細小行為都放大思考。至於對其他人就不理不睬,甚至任意得罪。但辦公室政治關鍵是「掌握整體的訊息」

因為老闆的很多真心本意,其實不會輕易在你面前揭露。你想得知,反而得仰賴「間接證據」來掌握。而這些你以為可以輕視的小女生們,手上掌握的資料往往比老闆跟你說話時的眼神或是語調重要多了。

舉個例子。我在第一份工作時,跟各一級主管的秘書們感情都不錯,大家沒事可能一起吃飯或喝下午茶。當然,她們也不會真在吃飯時講什麼工作機密,但多少會抱怨抱怨老闆。而這些牢騷有時候中間就有重點。

比方說有次有個秘書說:「我老闆今天好煩喔,一直跟我要某封業主來函的影本,害我跑上文管中心好幾次,在滿是灰塵的資料中翻找」。另一個秘書說:「欸,我老闆也在找那次會議的會議紀錄耶」。我在旁邊一聽,就把狀況連起來了。我有耳聞最近公司因為合約變更的關係,跟業主似乎鬧得不太愉快。現在聽到合約主管與設計主管同時都在找那次變更相關的歷史文件,看來傳言是真的!再來,既然高階主管最近的重心都放在「那件事」上,那我猜這件事情遲早也會跟我這基層員工有關係。

既然掌握了這訊息,工作的優先順序也就很清楚了。雖然我手上還有一些別的工作,但既然這事情恐怕很快會變成大家關注的重點,很顯然我該優先做點甚麼。

所以我回去座位後,就默默開電腦,把自己手上跟那設計相關的資料都找出來,也到伺服器中把當時設計變更的圖面也都找出來,自己先趕快看一遍搞清楚原委。

果然,第二天老闆就召見我,要我去準備圖面資料,說要跟業主打仗了!但因為我已經都事先準備過了,所以一下就搞定,還給了他一個漂亮完整的表單、附圖也都清清楚楚,還能把幾次修改的來龍去脈解釋清楚。老闆覺得我好厲害,這麼久之前的事情都記得清楚。也對我資料整理的能力留下深刻的印象,對我大大的讚賞了一番。

但其實不是我聰明、也不是我厲害,單純只是因為人際關係融洽所掌握的情報力而已。

不該得罪的原因三:還有個暗黑的理由 ...

此外,不要亂得罪人,其實還有一個比較黑暗的理由,就是小女生們,其實反而是最容易跑到你頭上的人!

有人想說自己是個什麼有七八年工作經驗的小主管、又是名校的碩士、博士畢業,那些大學剛畢業送文件、幫大家訂會議室、訂便當的小女生怎麼可能超越自己?

一樣是我第一份工作的經驗分享給大家。我當時工作的公司,所有主管都是荷蘭跟德國過來的人。其中很多主管都是單身、加上隻身在台灣很寂寞,工作一久自然就有戀情發生。所以當時公司中,有超多助理跟祕書後來是嫁去了歐洲。那段時期,是我這輩子看過最多小秘書後來變成主管夫人的一段工作經歷。

你想想,你雖然多念幾年書,或工作了幾年能當個小主管確實很不錯,講話好像是可以稍微大聲。可是比大聲,你比得過經理夫人嗎?或比得過總經理夫人嗎?XD

要是你從第一天上班就跟所有人和和氣氣的,那不管別人是一直當小總機或是哪天跟高階主管談了戀愛,你都不用覺得尷尬。但要是你一開始覺得別人是菜鳥而欺負她,萬一她哪天真的跟你主管談起戀愛了,你是該前倨後恭?還是該繼續「做自己」?無論選任何一個,不都會很尷尬嗎?

大人的哲學,就是怎麼樣都不要讓自己將來會陷入為難的境地 - 所以最好的做法,就是對所有人都友善,而不要以為自己有些資歷就能以此作威作福

總結

職場中人際關係經營的重點,在於不該只想討好一兩個人。你固然要向上管理,要了解老闆在想什麼,但向上管理的重點其實不完全只在老闆一人身上。而是所有能掌握的資訊你其實都該掌握。

所以,你應該建立全面的人際關係。你雖然不需要跟每個人都變成好朋友,但最少你該對所有見到的人都保持友善。無論他是主管、他是廠商、他是平行的同仁、他是下屬、甚至是跟你毫無關聯的警衛或是打掃阿姨。

因為你永遠不知道,未來會發生甚麼事;也永遠不知道誰無意分享的一兩句話,能對你未來產生多大的助益。

延伸閱讀 /

1. 人際關係是門大人的學問,光心存善念是不夠的!

2. 職場上,為什麼有些人特別受歡迎?影響人際關係的4個要訣

圖片來源 / shutterstock

本文轉貼自:大人學
作者:張國洋 Joe Chang
文章原始連結:原請點此

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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