老闆帶頭請育嬰假,IT公司社長:主管一定要有準時回家、願意放假的勇氣


常常都在接近下班時間時,才驚覺已經下午五點可是什麼事情都還沒有做,「今天又不得不加班了」。一邊埋怨著一邊如常地開始加班。長時間加班可說是台灣的職場現況。

跟台灣的科技產業並無二致,日本軟體公司Cybozu社長青野慶久不諱言,IT業界裡,工時長已經是常態。青野舉自己的公司為例,以前同事們加班到深夜、假日還來上班的狀況屢見不鮮,公司的離職率高達28%。直到青野意識到這全都代表了公司聘用、培訓新人的隱性成本,才讓他決心要改變這個情況。

9種彈性工作方式,員工自由選擇

最初,青野提高薪資、調整工作內容,可是離職率仍然居高不下。於是,他開誠布公詢問同事們想離職的原因,發現每個人的工作動機都不同,有些在乎薪資、有些強調工作的挑戰性,而且很多人提到工作地點和工作時間的影響。

於是,社長指示人事部門研究多樣化的制度,依據不同的工作時數和工作地點,提供多達9種的方案,讓員工自由選擇。實施後,公司的加班時間大幅減少,且「工作品質完全沒有下降。」

法政大學教授坂本光司曾針對7500家公司進行調查,結果也呼應青野公司0的政策。坂本發現並非加班時間長的公司,業績就能夠持續成長。原因很多,首先,加班會讓員工疲憊,奪走他們和家人朋友的相處時間。長此以往,員工就會對公司沒有歸屬感進而想要離職。加班時間的長度和離職率確有相關性。

此外,員工加班公司也要給付加班費,企業的營運成本也會增加。更何況工廠會因為工時過長產生工安問題,員工的犯錯率也會提高,更不要說員工在被壓榨的情況下,無法產生新的創意或產品。

主管也要有準時回家的勇氣,老闆帶頭請育嬰假

青野給中階主管的建議是,一定要有「準時回家的勇氣」。時間到了就站起來離開公司,如果沒有這點勇氣,什麼都沒辦法開始。為了起示範作用,青野自己就請過三次育嬰假,也提供公司同仁最長可達6年的育兒、照護假。

從自己準時下班開始,慢慢開始建議周遭同事也準時下班。「所以,工作效率變得非常重要」,青野說,經理人一定要考慮「最低限度一定要做的工作是什麼,」從這個角度調整工作,剩下的就是「不做」和「交給別人」這兩種選擇。

青野說,以前是從做1000個瓶子到2000個瓶子,追求生產性的年代,現在是「做出以前沒看過的瓶子」講求創意的年代。

公司的存在是為了解決社會的問題,與其在公司加班,不如多花點時間參與、理解社會,才能想出更多好點子。

延伸閱讀 /

  1. 請戒掉加班才有生產力的迷思,鼓勵員工「工作與生活平衡」,才是好主管!
  2. 別搞錯了!上班時數不等於工作價值
    (編譯自《THE 21》2016.12月號)

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