「我還有好多事沒做，怎麼時間一下就過了？」如果你也常有這種有想法，你或許應該花點時間思考你如何支配自己的時間。

日本知名媒體人谷本有香，採訪超過1000名世界頂尖人士，觀察這些頂尖領導人如何看待時間，歸納出他們敏銳的時間意識。書中提出3種你也可以參考的方法，幫助你有效管理時間，成為「時間真正的主人」！

1.追蹤時間跑去哪裡了？

就像善於理財的人，會記帳來管理收支，同樣的方式也可以用在時間管理上。只有記下你每天做了哪些事、各花了多少時間，你才不會覺得自己什麼事都沒做，一天就過去了；也才能夠檢討哪些事特別耗時，並思考是否有改善的方式。

一開始記錄時，你可能會覺得寫下「回覆一封信要5分鐘」「打一份企畫書要2小時」⋯⋯很麻煩，但這是為了幫助你慢慢推敲出做每件事的「平均耗時」。當你對自己的做事時間有了概念之後，你對時間的敏感度也會隨之提升，就能督促自己要在預定時間內完成各項任務。

2.加速決策：從快速點餐做起

「中午要吃什麼？」「這個方案好，還是那個好？」猶豫不決是很多人的毛病，也是浪費時間又一事無成的根源。反過來想，如果做事可以更果斷，就能省下左思右想、瞻前顧後的時間，拿去做更多事。

想磨練決斷力，可以從不為小事、瑣事傷腦筋做起。「快速決定吃什麼、哪裡吃」就是很棒的練習，下次午餐時間一到，你可以規定自己要在電梯抵達一樓前，就決定好要去哪家店；並且去到店裡兩分鐘內，就要開始點餐。

3.留一段「緩衝時間」給自己

為什麼有些看起來忙得不得了的人，總是還有時間去娛樂、進修？你則是好像沒闖出什麼大事業，卻總覺得時間不夠？

如果你正處在忙到完全沒有自己的時間的狀態，建議你先停止忙碌，想辦法空出一段屬於自己的「緩衝時間」，暫時與眼前的工作分離，去做一些自己喜歡的事情，或是單純的放鬆也可以，就像蘋果（Apple）創辦人史蒂夫‧賈伯斯（Steve Jobs）每天早上都會給自己幾分鐘，透過「冥想」來減輕壓力、提高專注力。

切記，一直維持在緊繃狀態中，馬不停蹄地完成眼前的工作，只會持續消耗自己的熱忱與心力，導致你工時愈長、成效卻更差。（本文取材自《你怎麼看待時間，決定你成為哪種人》，如果出版。整理 / 葉冠玟）

延伸閱讀 /

1. 時間是最寶貴的資源，別浪費在這10件最不值得做的事

2. 你今天多賺了幾小時？盤點時間損益表，奪回你最寶貴的時間