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你今天多賺了幾小時?盤點時間損益表,奪回你最寶貴的時間!

2016-08-09 整理.撰文 張玉琦
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過完緊湊的一天,卻覺得自己沒做什麼「正事」,甚至想不起到底把時間花到哪裡?抓出從起床到就寢的每個情境當中的時間小偷,奪回你人生最寶貴的資產!

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早晨是最不受打擾、完全交由你掌控的時間,滑手機無疑是白白浪費時間。《這一天過得很充實》作者蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)指出,早上是意志最堅強、最清醒的時刻。成功者都很早起,他們利用早上極短的時間完成最重要的工作。可以是寫文章、收郵件、運動、冥想甚至是與家人共餐,一早從事讓自己快樂的事情,是一天重要的開始。

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通勤時間來回加起來若以1.5小時計算,一年工作260日就花費了390個小時,相當於16.25天,什麼都不做的話,通勤一年就偷走了你半個月!時間管理專家美崎榮一郎建議,早點出發避開塞車時間,減少消耗在路上的通勤時間,開車時可以聽有聲書學習,不要浪費通勤的每分鐘。

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前美國國防部部長唐納德‧倫斯斐(Donald Rumsfeld)曾說,「如果你從e-mail收件匣工作,你是優先為別人工作。」把e-mail當做每天的第一項工作,無疑是讓e-mail竊取你珍貴的時間。

《慢慢走,拔得頭籌》指出,上午10~11點是工作效率最高的時候,你應該把複雜性或理論性的工作留到這段時間做。所以,若是你用來應付一些急迫的小事,你就是浪費了自己的腦力。把瑣碎的事情移去別的時段吧。

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無法拒絕而幫忙別人是常見的時間小偷。如果不想把時間都花在替別人工作,該試著學習拒絕。華頓商學院(Wharton School)管理學教授亞當‧格蘭特(Adam Grant)在他的研究中指出,職場上有只想從別人那裏得到更多,自己付出較少的「索取者」(taker),也有完全配合他人的「給予者」(giver),但真正成功的人,既不是索取者、也不是給予者,而是會為自己設定界限的「類利他者」(otherish)。

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理察•卡爾森(Richard Carlson)在《別再為小事抓狂4》提到,他曾經調查一般人對自己工作中最不喜歡的部分,千篇一律的回答是:會議。如果時間小偷可以分等級的話,會議應該是重量級的搶匪。《哈佛商業評論》專欄作家黎安‧戴維(Liane Davey)建議,經理人應該建立一套參加會議的標準,勇於拒絕沒有效率、無關緊要的會議。

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《早上三小時完成一天工作》作者箱田忠昭認為,時間管理的關鍵是找出所有自己可以運用的時間。客戶拜訪耗時是因為當中還包括移動的時間,但只要事先列出一些可以在短時間完成的零碎工作,比如打電話、回覆e-mail、做報告要收集的資料等,妥善運用移動、等待中的「空隙時間」,避免浪費。

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《省時工作力》作者、商管名師夏川賀央指出,資料蒐集的目的就是為了完成工作,所以只要蒐集到「可以完成工作」的程度就可以了。再者,報告一定不能等到最後一天才交,如果要大幅修正,到時又要耗費不少功夫和時間重做。夏川說,報告要在截止期限前,以不太費力的方式完成,提早交出。當主管要求修正時,有緩衝時間修改,還能在最後時限內交出可以過關的版本。

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每個人都希望能夠有一段不受打擾的時間,可以做真正重要的事,不過老闆的郵件一直來、電話老是在響、人一個接著一個來找你講話,每件事情都用掉了你一點時間。《慢慢來,拔得頭籌》建議,告訴你的夥伴、上司和同事,你認為最重要的事。例如,你可以說「我可以晚一點回電給您嗎?」然後用筆記下你想談話的內容,再找時間回覆。

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下班後的時間,說長不長、說短不短。如果從9點到家開始計算,12點睡覺,中間還有3小時的空檔。這3個小時,如果只是賴在電視機前面,或是滑手機度過,不覺得太浪費了嗎?《省時工作力》建議,妥善安排你的下班時間,想要讀書、發展第二專長、或充分地放鬆娛樂都好,讓下班後成為你的充電時間。

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時間規畫術

成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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