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不能NG、無法出錯的專案管理!拆解「101跨年煙火」幕後工作

2018-01-01 採訪‧撰文 杜俞蓁
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每到跨年,101煙火就是全台灣人關注的盛事。以管理的角度來看,這一場2300萬人緊盯的年度大秀,就是個不能NG、無法「出槌」的重要專案,負責主辦的101,是怎麼做到年年順利施放,為台灣揭開新年的序幕?

幾分鐘的煙火,花了近10個月的準備

台北101企業品牌傳播部副總經理劉家豪說,「我們一過完年,大概3月就要開始動工籌劃了。」為了那幾分鐘的煙花表演,101動員了商品部、大樓管理部、品牌傳播部等不同部門,組成跨部門專案小組,由品牌傳播部的人領頭,負責整體的規劃。

整個專案期程會從3月起跑,由101對外徵求煙火表演的提案和廠商,進行為期兩個多月的比稿、商談創意、煙火材料和相關的演出配套。這些提案最終會送交團隊審核,確保創意的執行性,選定團隊後進入價格談判,並協調執行的方式。

接下來,又是以兩個月為週期,101必須重新進行建築結構分析,評估施放煙火的安全性,同時,等待煙火材料運送到台灣。最後,真正著手準備煙火的架設,其實只有短短三個月。整個活動流程相當緊湊、繁雜,必須有良好的時間規劃能力,以及與國外團隊的協調合作,才能讓跨年煙火的活動能每年照著流程走下去。

年復一年的煙火秀,本來只是為了慶祝101成為世界高樓

高樓煙火的專業度其實很高,受限高樓建築的主體結構,煙火設計非常不容易。劉家豪回憶,當初是為了慶祝101成為世界最高樓層,才決定安排一場跨年煙火秀。有賴於101設計原理採用「每八層樓為一斗」的結構,每一斗都設有露天陽台做為逃生出口,其平台如同小型地面能架設鷹架,很適合做為發射地面煙火的場所,也能做出各種煙花堆疊燃放的效果。

沒想到第一次施放,就造成觀眾的熱烈迴響,使這個活動從2004年開始變成歷年儀式。它不僅成為台灣民眾共同記憶,並吸引眾多國際媒體關注,於2012年獲得CNN評台北市為全球十個最具特色的跨年去處,引領了世界高樓施放煙火潮流。

劉家豪笑說:「我們本來是做品牌形象,也不會放煙火啊。」但在言談間,他從容地提到各種煙火施放需要注意的細節,像是為求安全,101只能選用低空煙火施放;針對建築結構、風力和雨勢可能的影響到整個團隊的工作安全,都已經能一一細數,顯見101的品牌傳播部,已內建一套煙火施放的專案管理SOP,從煙火門外漢,變成專業的工作者。

煙火一施放完畢,工作人員還不能放鬆

101會和消防局合作,在101周圍拉出淨空的安全區域,並佈建巡查人力,在煙火施放完成後,即時回報現場是否有民眾受到落煙影響。落煙確認完畢後,還需到鄰近大型空曠的公園處巡點,確認所有區域都沒有殘骸和落煙,沒有任何安全疑慮才可以回去。另外,還有一批人力要跟著消防局到露台勘查,一支支盤點煙火的數量,挑出未點燃的煙火,拿去其他地方銷毀。

除了清查人員之外,101事前派出在不同據點拍攝煙火施放照片的攝影師也要及時回到101,把照片轉交給新聞組,才能在當晚選出適當的照片、編寫新聞稿給國內外媒體,完成宣傳的任務,「流程做完,大概要3、4點,天都亮了。」

2018,101還要突破,用社群活動拉近與民眾的距離

今年的101煙火,還要有突破。劉家豪表示,為求環保,將採用較少量的煙火數,但會加入燈光秀等演出,帶來101有史以來時間最長、近5分鐘的煙火表演。

除此之外,台北101自12/2起舉辦的「2018幸福共好」線上活動,透過Facebook鼓勵民眾在粉絲團內留言、許下新年願望,就有機會刊登在101外的LED燈牆,被更多人看見。消息一出,不到一個月就吸引上萬人加入粉絲團,更陸續成為明星粉絲的應援利器,像是韓國團體Super Junior粉絲的祝福就登上101,成員銀赫還在個人Instagram轉發相關照片,提高101的親切感及國際能見度。

劉家豪說:「101是台灣的著名地標,但他不是冷冰冰的建築,希望藉由這些活動,能讓101和台灣人的距離更近。」

劉家豪_台北101企業品牌傳播部副總經理+企業發言人_2017-12-11_賀大新攝影_7815_L
賀大新 / 攝影
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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

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