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想到績效考核,就吃不下、睡不好?面談前做好 6 件事,加薪、升遷不是夢

2018-01-16 編譯.整理 王德平
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一年又快到尾聲,多數企業會在這時讓主管與員工展開年度績效面談,除了有利公司更了解員工,另一方面,員工也可藉此機會向主管表現自己,以下列舉 6 個可以在面談時注意的面向,不妨在面談前先著手準備。

1. 整理這一年的成就

主管不會清楚記得你所做的每一件事,利用這個時機,闡述自己在過去一年取得的成績。如果突然想不到,可以試著先從email中尋找蛛絲馬跡,找找有沒有同事、客戶或主管給你的「感謝信」。又或者,你是否曾在預期時間內超額完成目標?曾為公司開闢新項目?帶進新客戶?諸如此類對公司有利,或能彰顯你個人能力的例子,都先整理出來。

2. 檢查去年訂定的目標

檢查上一年度訂定的目標,你是否有達到?如何達到?或是為什麼今年未能達成?可以針對這個面向提到自己如何努力完成這個項目、已經完成了那些部分,如果是尚未完成的部分,則可以針對你的實際計劃和執行步驟來陳述。

3. 開放心態,聆聽反饋

用開放的態度展開面談,對主管或公司有任何疑問或針對公司策略有任何意見,都可以提出討論,甚至直接詢問主管的看法,才有助來年你在該公司的發展。這時主管可能直言不諱,你也要虛心接受。

4. 列出要獲取資源

仔細回想一下過去這一年你曾遭遇哪些工作瓶頸,並思考如何度過這些難關,譬如,應該要有更多和主管溝通的機會?還是獲得更明確的數據分析?可以趁此機會想清楚你希望從高層獲得的支援和幫助,以利你工作進展順利。

5. 思考要發展的專業項目

思考自己未來需要精進哪方面的技能,是否有相關的課程或活動是你可以參與的?大部分公司都會有鼓勵員工進修的條款,可能有開設專班,或是有教育補助等,若有相應計畫,可以在這時向主管提出。

6. 計畫未來職涯

對於新的一年,很多人渴望能在事業上再上一個台階,或甚至可以坐上主管之位,如果你有這方面的想法,可在這時和主管聊聊你的職涯規劃,聽聽他們對你的培養計畫和期待,或者是否有合適你發展的職位等。

盡早為年度績效面談做好準備,你準備的越充分,主管越能清楚你的角色定位,不僅有助你繼續成長,也會為公司帶來進步。當然,這不見得是唯一一次的面談機會,之後也要保持和主管的溝通,才能讓工作更順利。

資料來源 / Forbes

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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