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攝影 / 賀大新

管理超過 500 位員工,離職率不到 1%!台南璨揚董事長的帶人秘訣

2018-03-01 採訪‧撰文 盧廷羲
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(本文出自《經理人月刊》2018年2月號,特別企畫:成為職場人氣王

座落於台南的璨揚企業,是台灣最大的卡、拖車燈製造商,從草創期 10 名成員,迄今已有 500 多位員工,近 3 年的平均離職率只有 0.91%。這是因為,這裡的「大家長」董事長黃文献,把員工當作家人般對待,贏得每一個人的敬佩。

「黃老闆讓我們輕鬆工作,我很快樂,想在這裡工作到退休。」「寫」下這段話的,是璨揚一名 5 年資歷的聽障員工宋宛諭,在她眼裡,老闆很照顧、關心他們,有次同事車禍受傷,黃文献還親自探病。

宋宛諭口中的「照顧」,指的是璨揚超額雇用弱勢員工。依照《身心障礙者權益保障法》規定,璨揚應進用 5 名身障者,他們卻聘請 21 名聽障員工。黃文献說,製造車燈的過程中會產生大量噪音,一般人難以忍受,但聽障者不受影響,當然要多給他們機會。

另一個例子中,曾有一名行動、思考較遲緩的工作者,連騎單車也不會,求職四處碰壁,而璨揚展現接納之意,讓他做清潔作業,一待就是 20 多年。黃文献強調,每個人都有長才,當企業賺錢時,要懂得幫助更多人,讓弱勢族群享有工作權,這是最基本的道理,「尊重每一個人,就能看見他(員工)的價值,和能力好壞沒有關係。」

正確的事以身作則,具體呈現「同理心」

帶領璨揚 37 年,黃文献始終視團隊為家人,他心想,既然要共患難,做老闆的就得以身作則:員工穿制服、他跟著穿;員工集體用餐,他坐在一起跟著吃。當部屬碰上困難,黃文献更不遺餘力支援,像是提供無息借款制度,他曾一次答應借出 50 萬元,前後下來,至少幫助 20 多人舒緩經濟壓力。

「老闆把自己當雇主,就會論及權力大小;把員工看成家人,眾人才會共同扛責。」

甚至,黃文献看到自己有停車位,大家的車輛,卻停在街道上日曬雨淋,便乾脆將地下室修整成停車場,「這一蓋就花了 1 億元,旁人都笑我瘋了,為什麼不把錢拿去生產線投資。」

除了運用企業資源幫助員工,這份同理心,還發揮到其他公司上。黃文献說,每天上午整潔環境時,他會請大家先掃「對面公司的牆角」,因為從自己眼中看出去,就是別人的門面,當對方環境整齊,就會意識到自己的區域要更乾淨。他笑說,長久下來,附近的企業都很喜歡和他們當鄰居。

秉持善念,散播利他精神

做每件事都先想到別人,就是同理心。在黃文献的觀念裡,這是「善念」的一種,而領導者應秉持善意,並傳達給員工,才能獲得部屬肯定。比方說,他重視環保,也想推廣這個觀念,但若主管只是命令底下的人做環保,減少資源浪費,不一定有說服力。

因此,璨揚的做法是每天提供免費團膳,並提供餐盤、餐具,減少免洗筷、塑膠袋。如此一來,員工不必花錢、花時間,就能實踐環保,在「享受」福利的同時,也能感受到老闆的理念,因而認同環保的重要。

如今,黃文献這分「利他」的心,已成功渲染到周遭的人身上,像是員工每年都願意主動捐款給弱勢團體。他說,只要持續對別人好,必定能散發正向訊息,這時不用再多做額外的事,也已建立好感度,且一旦大家都接受、擁有共同理念,自然會相互喜歡,積極工作,最後受益的仍是企業本身。

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經理人

突破成長瓶頸!君品攜手 DTC 導入 Salesforce,打造高韌性營運流程,加速再生醫學業務擴張

2026-01-02 經理人 X DTC
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再生醫學相關臨床應用近年來快速升溫,從生長因子、幹細胞到各類組織修復應用,逐步走向更成熟的臨床實踐。隨著高齡化加速、慢性病與退化性疾病患者增加,醫療現場對「降低侵入性、縮短復原期、提升生活品質」的治療選項需求同步攀升,也讓再生醫學從前沿研究,走向更貼近臨床決策的關鍵領域。

成立於 2016 年的君品實業股份有限公司,正是在這波趨勢下切入市場。不同於單純的醫材代理銷售角色,君品定位自己為「再生醫療選品專家」,專注引進國內外再生醫療相關解決方案,並以顧問角色協助醫師評估療法適用性、實際應用情境與長期治療規劃,期望成為醫師在再生醫學領域中,能夠長期信任、共同成長的合作對象。

「再生醫學讓患者不一定得接受大手術,就有機會改善症狀,這是能真正幫助人的醫療方式。」君品實業總經理蕭尹君表示,相較於過去傳統醫材多半是「哪裡壞了就換哪裡」,她認為再生醫學帶來的是一種新的治療思維。傳承父親的骨科醫材事業,她帶領團隊持續拓展產品線,從不同科別引進再生醫學相關產品,與臨床醫師合作,將新療法帶進醫療現場。

成長卡關的起點:資訊分散、流程靠記憶

隨著產品線擴張、合作科別增加,每位君品業務須同時對應多家醫院與不同醫師;再加上收費與結算方式有別於其他顧問或銷售產業,內外部資訊掌握與庫存預測、營運管理的難度也隨之提高。蕭尹君很快意識到,若不及早重建流程,組織將難以承接未來三到五年的成長規模。

「第一個瓶頸是對外擴張,第二個是內部管理。」蕭尹君指出,君品的銷售業務更像顧問,必須理解產品與臨床情境,才能與醫師溝通,對人力與知識傳承高度依賴。當公司規模放大,訓練新人、維持作業品質的成本直線上升,作業標準化也更難落實。

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君品實業總經理蕭尹君
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過去,拜訪重點多留在業務個人 LINE,病人使用紀錄、院所需求與庫存回報散落在不同版本 Google Sheets;申請、報銷與行程各用一套表單;查詢 ERP 庫存還得靠跨部門電話與口頭確認。這套「靠人記憶、靠人補位」的運作模式,在公司較小時尚可維持,一旦營運放大,資訊斷點與落差便迅速浮現。

此外,「以用計費」的結算方式,也讓營運管理更具挑戰。蕭尹君表示:「這樣的安排雖對臨床來說更有彈性,但對我們而言,從產品實際被使用、回報到對帳請款之間,往往會有一段不短的時間差。」一旦前端使用回報不夠即時或不夠一致,對帳、風險控管與財務預估就容易出現失準,原有的協作方式與工具顯然難以撐起未來的成長速度。這也促使君品啟動數位轉型,攜手 DTC 導入 Salesforce,從流程與數據層面重整營運體質。

告別分散工具,君品將流程與數據收進 Salesforce

「管理者期待擁有『上帝視角』綜觀全局,卻欠缺整合系統,只能看到片段資訊。」DTC 數位科技共同創辦人暨執行長蘇集宏 指出,君品的情況在許多企業都看得到:資料散落在通訊軟體、各種表格與 ERP,各自為政,決策自然受限。要改變現況,必須先釐清「資料應該長什麼樣子,以及應該被放在哪裡」。

對此,DTC 透過需求訪談拆解君品日常作業,將前線到後勤的關鍵流程(如拜訪紀錄、使用回報、報價合約、庫存與對帳報銷)逐一攤開,再以 Salesforce Sales Cloud 為核心,將流程與資料收攏到同一平台。同時搭配客製化庫存模組,補上回報到對帳之間的時間差。導入後,業務只要打開 Salesforce,就能即時完成行程紀錄、客戶更新與產品使用回報,不必多頭填表或回公司補資料;後勤也能快速取得訂單、請款與庫存資訊。

此外,當關鍵紀錄不再只留在個人對話或表格裡,團隊就能把經驗變成可複製的流程,交接與人員訓練也更可控。蘇集宏指出,像君品這樣流程特殊、變化快的公司,更需要一套能隨流程演進即時調整的系統,而這正是 Salesforce 的強項。

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DTC 執行長蘇集宏
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不只上線,更要落地!DTC 顧問陪跑推動轉型成效

「業務最不喜歡填寫各種表單。」蘇集宏說,系統規劃的首要前提,就是「業務願不願意用」。因此 DTC 在導入過程中,刻意把原本分散的申請、報銷與回報流程,盡可能整併到 Salesforce 的同一套作業邏輯裡,降低重工,也讓回報更即時、更一致;不只行政負擔下降,資料品質也同步提升。

蕭尹君觀察,過去業務得特地回公司整理紙本、補填表單,現在多半能在通勤空檔用 App 處理;報價也不再透過 LINE 來回確認,而是改由系統送審、核准,每一個節點都有紀錄,審批與對帳更有依據。後勤端同樣有感,整理資料與產出報表過去要花兩天,現在只要在 Salesforce 勾選條件,大約 20 分鐘即可完成。

對管理層而言,資料即時可得,更直接反映在決策速度上。蕭尹君表示,如今不需再等月底彙整數據,臨時要檢視某家醫院、某條產品線,只要登入系統,就能即時撈取最新數字並輸出報表。「當庶務性的資料能順暢整合、隨時取得,策略面才真正有價值,不會再依賴落後指標或者經過好幾手的訊息。」

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左起:DTC 技術長黃大于、君品實業總經理蕭尹君、DTC 執行長蘇集宏
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「善用工具,就有機會用 30 個人的規模,做到 90 個人的事情。」在蕭尹君看來,這次導入不只是解決眼前的痛點,更是為下一階段成長預先鋪路。隨著流程更穩定、資料更透明,君品得持續專注精進本業,扮演好「再生醫療解決方案提供者」的專業角色;以 Salesforce 為核心的營運基礎,加上 DTC 顧問協力,更成為公司推進再生醫學布局、加速業務擴張的關鍵推進力。

延伸探索|深入了解企業轉型解方
• DTC 數位轉型顧問|www.dtcx.com.tw

[本文由經理人整合行銷部與DTC共同製作]

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