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九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助

2018-03-08 授權轉載 esor huang(異塵行者)
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我們通常都聽過用「心智圖」等工具可以幫助構思,但如果你有實作一段時間,你可能會發現並不是從中心點會畫延伸線就好,更重要的是背後的「思考方法」,也就是我在「心智圖方法教學我的真實經驗版,發散到收納複雜思考的 9 步驟」一文中所要說的。

有了「思考模型」,才能去善用工具。有了「思考模型」,也能幫助我們解決問題時,更快想通難題的前面幾個關卡,因為,你會開始知道怎麼去想更有效。

「思考模型」則有很多變化,同一個問題可以有不同思考流程,不同問題會有不同思考套路。

今天這篇文章,就讓我來整理幾種帶有特殊思考模型的工具與範本,有的會引導你做出年度計畫,有的則會引導你整理一套新知識,重點都在於「有一種特殊的引導規則」,於是你可以循著步驟,更快理清、進入難題的核心。

1. 複雜系統:MetaMap 用系統思考法工具畫圖表:整理好複雜考試理論重點

如果你要整理的是還一團混亂的知識體系,或者你想要釐清某個環環相扣的作業流程,那麼這時候「系統思考法」的「DSRP」模型,會比一般的心智圖、流程圖,更容易讓你畫出每個重點之間的層次與關係。

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2. 年度計畫:Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格

在規劃一個長期計畫,例如個人年度計畫、公司專案規劃,但是還理不清目標、方向、重點行動時,或許可以試試看「曼陀羅九宮格」的思考模型,利用九格的延伸思考,擴展到 81 格的視野,幫助你看到展開到極致後,之前可能忽略的每個關鍵。

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3. 任務價值:Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式

如果你要理清的難題,是跟你的商業價值、產品價值、任務價值有關,那麼或許你可以試試看「Lean Canvas(精實畫布)」這個思考模型,幫助自己找到定位,確認真正能產生的價值。

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4. 正反論辯:圖像化鍛鍊批判性思考:Arguman 幫你畫出論辯地圖

我們在思考時,通常很容易跳到結論,卻缺乏批判性思考,去驗證結論的邏輯性,以及思考反面的可能性。而利用「Arguman」這個線上工具,就可以利用它設定好的格式,從結論回推每一個前提、論點、證據,從而在正反論辯中展開更完整的思考。

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5. 邏輯條理:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理

如果要解決在思考時、筆記時,很容易雜亂、重點混亂、缺乏邏輯等問題,可以試試看最簡單的「大綱清單」的整理方式,不要分散的做雜記,而是跟著我上面這篇文章的方法與範例,把所有事情「納入」大綱清單中,幫每個事情都「找到層級與位置」。這時候,條理就會逐漸產生。

你還可以利用「WorkFLowy」或「Dynalist」這類大綱清單工具,去整理腦中混亂的思緒。

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6. 點子激盪:讓腦力激盪法有效!用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感

或許你聽過「腦力激盪(頭腦風暴)會議」,你說不定嘗試過,但發現大家還是激盪不出什麼更好的想法。這有可能是「思考的模型」錯了,沒注意到思考的流程、技巧。而「Candor」這個線上工具,就是一個思考模型,引導你用正確的流程,完成腦力激盪的成果。

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7. 重點整理:用 Evernote 實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載

上面提供的是我的一份康乃爾筆記的範本。這個筆記思考模型,很適合用來整理考試、學習的重點,它讓你同時可以記錄原本內容,但又提示你要提煉出可以引導你回憶的關鍵重點,而我們很多時候忽略了這樣簡單又有效的整理方式。

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8. 情緒整理:練習三階段轉換心情筆記法:放下焦慮情緒的自我書寫技巧

事情要被整理,自己的情緒要需要被整理。只是在整理情緒時,我們可能只是讓心情隨著思緒亂跑,這有可能讓自己愈想愈鑽牛角尖,心情也愈來愈低落。

這時候,情緒也可以套用「思考模型」,上面這篇「轉換心情的筆記範本」,就是我在面對焦慮情緒時的思考模型,循著這樣的步驟,引導自我追問,然後逐步理清真正要面對的問題是什麼,從而解決或放下問題,也就能紓解情緒。

9. 改變日記:KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌

最後一種我常常使用的思考模型,會用在我寫日記、任務結案時,這時候我利用「KPT」的思考步驟,解決只是列出優缺點但什麼都沒改變的窘境,嘗試在反省檢討中,一方面不用給自己太大的壓力,但是另一方面又能讓之後有明顯的進度。這是一種關注在「下一次改變」的思考方法,很值得試試看。

以上,就是我自己使用過的九種特殊思考模型,有些是一套線上工具,有些則是你可以複製使用的範本,他們在面對不同問題時,可以幫我提供很好的導引,當然,不是說這樣想就能直接解決問題,但是能發現解決問題的通道。

想知道更多思考技巧的朋友,還可以延伸參考:「六種表格式思考法,讓筆記效果立即加分」、「圖像記憶與圖像學習愛好者必備的 10 大數位工具」。或是參考我的新書《電腦玩物站長的筆記思考術》,裡面提出了很多不同的筆記思考模型。

如果你還有使用什麼樣的「思考模型工具或範本」,也歡迎你跟我介紹,讓我後續也能來研究看看。

(本文出自電腦玩物

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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