Excel 甘特圖怎麼畫？用內建圖表完成甘特圖範例，專案排程一目瞭然|經理人

甘特圖是 Excel 應用中常出現的圖表之一，可以讓團隊成員可以一眼看出每個工作項目該啟動和完工的時間。不過，甘特圖是什麼？精美的甘特圖（英文：Gantt chart）、專案進度表該怎麼製作？其實使用 Excel 就能快速完成甘特圖與專案進度表！

專案管理不僅是完成一連串的工作，更需要明確的規劃與工具來支援，確保進度可視化，團隊協作更順暢。《經理人》推出線上課程「從觀念到實踐一次學會｜專案管理 15 堂課」，系統化解析專案規劃與執行的關鍵環節，幫助團隊有效管理時程與資源配置。

那麼，該如何用 Excel 製作一張清晰的甘特圖來輕鬆掌握專案時程呢？

範例：4 步驟製作甘特圖，快速完成專案進度表

Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 1. 輸入工作項目和開始日

甘特圖主要用來表示各個任務執行的時間，所以製做專案進度表時要包含 3 個要素：任務列在第一欄，第二欄輸入開始日期，第三欄輸入持續天數。

Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 2. 選取橫條圖

選取 3 個欄位的所有資料，再點選「插入」裡、橫條圖中的「堆疊橫條圖」，平面或是立體的圖案都可以。

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甘特圖怎麼做？《經理人》圖解帶你完成甘特圖範例製作

Excel；陳佩祺/製

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Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 3. 取消左橫條的顏色和框線

圖表內會有 2 種顏色的橫條，選取左邊的顏色橫條（範例中為藍色），按右鍵點「資料數列格式」，選擇「填滿」，勾選「無填滿」，就可以隱藏橫條。

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甘特圖怎麼做？《經理人》圖解帶你完成甘特圖範例製作

Excel；陳佩祺/製

Excel 甘特圖、專案進度表製作｜步驟 4. 建立右橫條的資料標籤，並修改座標軸

刪除左邊橫條後，剩下的右橫條代表各任務持續時間。如果可以直接在橫條上顯示「持續天數」更能一目了然，而水平座標軸標示的日期，最好間隔在第一個任務起始的日期和最後任務的中止日期之間，因此需要再調整座標軸的日期間隔。另外，可以考慮將垂直軸的項目反轉依次序排列，讓每個任務按照順序、由上而下排列，圖表會更易讀。做法如下：

選取剩下的橫條（範例為紅色），按右鍵點「新增資料標籤」，所橫跨的天數就會顯示在橫條內。

甘特圖範本怎麼做
甘特圖怎麼做？《經理人》圖解帶你完成甘特圖範例製作

Excel；陳佩祺/製

在版面配置下點「座標軸」，先點入「主水平軸」，選擇「其他主水平軸選項」。

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甘特圖怎麼做？《經理人》圖解帶你完成甘特圖範例製作

Excel；陳佩祺/製

點進「座標軸選項」，開始設定座標軸數值，可以先將最小值選「固定」，輸入你要的開始日期（範例為 1/1），「最大值」與「主要刻度間距」會依據圖表的日期區間調整，你也可以自行輸入想要的數值。

設定完水平軸，接著要設定垂直軸。點入「座標軸」內的「主垂直軸」，選擇「其他主垂直軸選項」，於「座標軸選項」內勾選「類別次序反轉」，垂直軸的排列就會依照順序（範例為A到D）。

甘特圖、專案進度表完成了

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甘特圖怎麼做？《經理人》圖解帶你完成甘特圖範例製作

Excel；陳佩祺/製

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走進飯店大廳，率先映入眼簾的，不是櫃台，而是一面標記在地私房景點的「地圖牆」，只見三兩旅客專注指著地圖，討論下一站要去哪裡吃小吃；而在另一個城市的據點，晨起的商務客，正享用著當地特有的現沖牛肉湯。

這是雀客國際旗下館別提供的多元服務，也是今年持續深化體驗的具體實踐，預計將串聯全台。

事實上，從早期的風格旅店，到現今在台灣11座城市插旗，坐擁14個飯店品牌、逾50間飯店，甚至以超過4,500間的房間數，躋身全球飯店品牌排名第149名的位置，雀客國際在新冠肺炎疫情後，繳出一張漂亮又扎實的成績單。然而，面對國旅市場的挑戰，以及海外旅遊的磁吸效應，這家以「速度」著稱的台灣連鎖旅宿品牌，正試圖放慢腳步，在快速擴張與品質深化間，尋找第二成長曲線。

當前台灣旅遊市場正面臨結構性轉變，最明顯的趨勢，是疫情後的「國門大開」，造成排擠效應。雀客國際副董事長戴東杰直言，受到匯率、免簽政策等因素影響，出國變得容易，愈來愈多台灣人選擇飛往東南亞、日本，導致國內旅遊需求相對減少，「現在大家出去走走，已經不是去台中、高雄，而是跨國去香港、泰國了。」

選擇留在國內的旅客，決策模式也變得「破碎」。過去旅客可能提前一個月規劃行程，現今則處處「即興」。雀客國際執行長黃俊豪指出，由於高鐵便利、住宿選擇又多，許多人是在出發的前兩、三天才決定目的地，甚至在「最後一分鐘」才下單訂房，「這是一種比價心理。」他分析，消費者可能會先預訂多個方案，最後一刻才決定保留哪一間，導致飯店業者必須隨時處於備戰狀態，以因應高度不確定的訂單流動。

不只賣房間，更賣「在地體驗」

對此，雀客國際的策略並非盲目追求頂級奢華，而是將服務與體驗朝向「精緻化」的方向升級，以最經典的《雀客旅館 CHECK inn》品牌為例，主打科技便利與風格設計。把標準化的流程交由科技管理，讓人力回歸到真正需要互動與溫度的環節；同時，也依不同旅客需求延伸出從奢華高端、平價實惠到背包客取向等多元定位，並在各品牌框架下持續深化住宿體驗。

黃俊豪觀察，台灣的國際品牌飯店房價愈來愈高，在市場上創造出價格斷層，雀客國際瞄準這一點，將經典品牌《雀客旅館CHECK inn》市場定位定義得更清楚，正好承接那些不想一晚花費上萬元，卻仍要求品質與一致性服務的旅客，「但在高度標準化的服務中，我們還希望提供一些『巧思』，讓每個體驗節點再多一點城市的溫度與記憶點。」

例如，多數旅客並不會在飯店大廳多做停留，但雀客國際的新規劃是在館內設計「互動地圖牆」，搭配景點小卡與街區指引，讓旅客可以快速翻閱城市筆記，短短幾分鐘就能快速掌握城市精隨，自行規劃旅程，既解決了旅客「去哪玩」的痛點，也能讓同行者共同討論、交換心得與互相推薦，甚至能與其他旅客自然開啟對話，讓原本的公共區域成為有溫度的「社交場域」。2025年起，以「雀客旅館 - 台中中山」做為創始據點啟動「探城事・小雀行」街區探訪計畫就是如此，「我們是以住客的角度為出發，從旅客踏入旅館開始，便透過館內裝置和輕量互動設計，增加和旅客間的親密接觸點，主動創造入住體驗的高峰值。」黃俊豪透露，雀客國際還把「地方感」融入日常細節，從迎賓飲品到餐食體驗，讓旅客在住宿的每個時刻都能嚐到這座城市精練的味道。像是在「雀客藏居 - 台南永康」提供道地牛肉湯，在宜蘭「礁溪麒麟酒店」則以當地名產「金棗茶」作為迎賓飲，大量使用在地食材，把地方的人文與特色變成「可被感受、可被帶走」的記憶點，讓每一次入住都多留下一個能被記住的在地瞬間。

戴東杰特別提到，在體驗升級的背後，支撐雀客國際在全台多據點還能快速反應市場的，是強大的數據能力，「母公司敦謙國際的科技資源，為我們築起護城河。」例如針對「最後一分鐘」的訂房趨勢，雀客國際可以透過敦謙國際獨家專利的「出價調整系統」，知道最新需求並進行智能動態定價，讓即便是在深夜時光，都能精準捕捉到愛在睡前滑手機的客群，最大化營收。這種以科技為引擎、數據為基礎發揮的綜效，正是雀客國際能在人力短缺與成本高漲的大環境下，依然維持競爭力的關鍵。

展望2026年，雀客國際除了持續深耕台灣，還將目光投向海外，鎖定東南亞、日本等市場。

一般人對東南亞的印象，都是人力便宜，不需要導入自動化科技，但雀客國際的思維卻相當獨到。黃俊豪認為，正因當地人力成本低，大部分飯店在系統、智能輔助著墨甚少，「就是我們可以切入的機會！」雀客國際計劃將在台灣已被成熟運用的自助報到、智能控管系統整套輸出至東南亞，目的是在當地競品還在依賴人力的同時，搶先插旗，建立「智能飯店」的先行者優勢，提供更現代化的服務體驗。