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下班後,你都在幹嘛?培養 10 個小習慣,人生過得更快樂

2018-08-23 編譯‧整理 陳佩祺
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經過一整天的開會、報告、回信、工作,下班後回到家,只剩下癱在沙發放空滑手機,或是看電視的力氣,但如果你仔細觀察,就會發現放空完依舊疲倦,身體狀況愈來愈差,精神也沒有得到休息。The Muse 的副主編 Alyse Kalish 在 2017 年嘗試戒掉下班變成「沙發馬鈴薯」(couch potato)的壞習慣,遠離手機和電視、改看實體書,結果發現自己的精神變好了,而且去年她總共看了 23 本書,比前年多出整整一倍!

根據研究,長時間盯著電子產品的螢幕,不僅對眼睛有害,對心靈也有影響,你會下意識地認為自己在虛度光陰,而變得不快樂。為了你的身心靈健康,下班後除了懶在沙發上,Alyse Kalish 建議你嘗試以下 10 種活動,總有一種適合你:

1. 閱讀

適合喜歡看書卻總是沒時間的你,好好利用下班後的休息,沉浸在書香裡吧!不知道該讀些什麼的話,不如從比爾.蓋茲推薦的書開始讀吧。

2. 寫東西

你可以寫部落格、寫日記或只是隨意將任何東西寫下來,不用刻意去雕琢,這樣簡單的方法就可以紓壓。

3. 烹飪

喜歡下廚或烘焙的人,可以好好利用下班後的時間,發揮創意打造新菜色。如果你還能將料理分享給同事,跟他們的感情也會更好喔!

4. 靜坐

當然不是要你下班後就閉上眼睛靜坐,你可以選擇在所有事都安頓好以後,撥出 10~30 分鐘就行了,也可以選擇一到家就做,或是睡前讓自己放鬆。

5. 打掃家裡

還有髒碗還沒洗?還是很久沒拖地了?多利用下班後的瑣碎時間處理吧,就算只做一樣也好,可以讓你假日輕鬆些,處在乾淨的空間裡,心情也會煥然一新。

6. 運動

如果你不想早起運動,那就下班後動一下吧!可以去健身房、上個瑜珈課、或只是跟著網路上的教學影片做動作,讓運動釋放一天的辛勞。

7. 散步

如果你不想流太多汗,只要天氣允許,出去散散步也好。在走路的時間裡,還可以讓頭腦靜下心來,工作上的難題或許就能想出解法了。

8. 跟寵物玩

如果你有養寵物,一定會知道寵物的陪伴有多療癒,一開門看見等待你的狗狗,好像一整天的疲勞都消失了。

9. 列清單

什麼清單都可以,可以是下禮拜要買的東西、你心目中理想的公司、你想去玩的國家等等,花點時間列出來,再想一想要怎麼實踐。

10. 寵愛自己

最後,在經過一天的疲勞轟炸,當然要寵愛自己一下,泡個舒服的熱水澡,或是獎勵自己去吃一間你一直很想吃的餐廳。偶爾奢侈一下,鼓勵努力賺錢的自己。

資料來源 / The Muse

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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