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為何休息後更焦慮、更沒動力?可能只是在打發時間

2018-09-28 授權轉載 esor huang(異塵行者)
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休息,本來是為了復原。但是為什麼我們常常休息後沒有恢復繼續工作的動力?甚至反而更焦慮呢?

休息並不簡單,休息也要練習,我們要為自己找到休息時間(可參考:把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息 ),更要為自己找到休息方法。(可參考:練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點

休息對現代人來說,是最想要,但擁有時又最無法好好利用的東西。今天讓我們一起來思考其中一個可能原因:

「休息」和「打發時間」是不同的。

前幾個禮拜,我的專案正進入緊鑼密鼓的最後階段,事情多、壓力大、每個環節都要盯緊,那時候,我用自己做測試,就算在緊繃時刻,也幫自己安排個人休息時間,並且在休息時間去玩「Celeste 是登山也是人生,用三本書另類評論這款滿分遊戲 」這款「既挑戰又優質」的遊戲。

結果我發現效果很好。

休息時有一件「需要專注投入的事情」,幫助我心思能夠抽離工作,有真正的放鬆。

休息時進行一個「相對沒壓力的挑戰與練習」,但是又能從中獲得自我成就感,感受到自己的成長,這樣的心情,能夠帶回工作上成為動力。

甚至一段這樣的休息,不只恢復工作動力,回到工作上時「更有想法」。

只是,這背後的原因是什麼呢?

有時候我工作繁忙時,想逃避工作於是隨便找款遊戲「打發時間」,或是好不容易有空檔時隨意上網「打發時間」,為什麼不但沒有感到放鬆,還更焦慮,只想休息更久,當然回到工作更沒動力,甚至更沒效率?

讓我們來試著探究一下「休息」與「打發時間」這兩者之間的差別。

  • 「休息」是我為自己設計的時間,是我排出來的空檔,雖然還有未完成的事情,但休息是我的選擇與決定。「打發時間」則是有空檔但是我不想利用,不想做事但心中依然憂慮著沒做的事,只是想讓時間流逝。

  • 「休息」是爭取來的結果,為了休息時想做的事,工作時更專注完成進度,休息時也能專注去做想做的事。「打發時間」則常常是偷來的預支,不是計畫中的行動,想說先休息一下,但真正在做的只是在逃避某件事。

  • 「休息」是另一種有目標的行動,是另一種價值的完成,或許是完成一次睡眠,完成一次登山,完成一次跑步,完成一個遊戲。無論是什麼,背後都有個方向。「打發時間」則沒有想著完成什麼,只有想著不工作,不行動,沒有方向,甚至讓其他東西帶領我們無方向的隨便亂繞。

  • 「休息」的時候,就算什麼都沒做,我們也不會覺得無聊。「打發時間」的時候,我們卻可能常常覺得好無聊。

當然,要說人生中都不能「打發時間」的話,那也太嚴肅,或許生活中就是需要一點閒逛、浪費的時間,那也是一種節奏。

但是回想我們的初始問題:「為什麼休息後無法恢復動力?」如果這樣的問題成為我們的困擾,讓我們感到焦慮,那麼我們就要去解決它,解決的辦法,或許就在區隔「休息」與「打發時間」的不同上

我可以用放空當作「休息」,挑戰讓思緒專注當下,這是現在最流行的正念冥想

但我也可能把腦袋空空當作「打發時間」,誤以為什麼都不要想,做些雜事排遣無聊,就能恢復我們的精神力,但結果卻常常事與願違。

微妙的區隔,卻可能值得我們好好覺察與練習。

想了解更多電腦玩物上的休息方法,推薦您還可參考:「莫法特休息法,面對高壓力工作的積極休息技巧」、「如何擺脫假期症候群?收假前我會用一個小時列煩惱決策清單 」、「預防假期症候群:放假前先做好這四步,讓你連假後不需收心 」、「如何讓假日時間過得更充實的五個小訣竅」等文章。

(本文出自電腦玩物

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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