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主管到底該「管」多少?從老子《道德經》學領導、帶人技巧

2018-10-29 整理‧撰文 盧廷羲
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(本文出自《經理人月刊》2018 年 9 月號,封面故事:老莊教你的 19 堂修練課

在職場上,領導者有「監督者」「教練」的身分,本質上很難與員工平起平坐;但另一方面,如果員工與主管太過親近,員工不把主管的交辦任務、該做的事情當一回事,組織很難運作。

而在嚴格管理和寬鬆處事之間的拿捏,也就是「我到底該管多少?」都是管理者經常要面對的難題。老子則指出:

信不足焉,有不信焉。悠兮其貴言,功成事遂,百姓皆謂:『我自然』。 ——《道德經》第 17 章

這裡的意思是,統治者要有悠然自得的氣度,就算很少發號施令也無妨,因為一切的成就,都是出自百姓的自然貢獻

《道德經》裡提及,最高明的統治者,是讓人民幾乎感受不到他的存在;其次,是人民願意親近他、愛戴他;再次一等的,是人民畏懼他;而最差的統治者,則是人民根本看不起他。但,

要讓百姓自動自發地做事,關鍵就是上位者是否獲得民眾信賴。

轉換在現代職場中也是一樣,一個團隊失敗或成功的關鍵,往往在於領導者是否做到公平與互信《道德經活學活用》舉了一個例子,有一間生產手機的小公司負責人,為了擴張組織,找來親朋好友擔任經理、主管,但企業營運不順,負責人開始聘請專業人才,營運情況逐漸好轉。

不過,這名老闆頂不住親朋好友的壓力,沒有將這批「老員工」資遣,甚至要這些老鳥(他的親友)管理菜鳥(專業人才),造成組織分崩離析、互不信任,最終又走向失敗。

員工與雇主要如何做到互信?《你會管人嗎?》指出,適時授權,是建立信賴的最有效的方法之一。所謂授權,並不是把太困難或太簡單的事情直接「丟」給部屬執行,而是給予有點挑戰、卻又在他能力所及內的事,讓員工承擔之後,感受到你對他的信任與期許,自然會全力以赴表現。

重要的是,在你授權之後,不論結果是好是壞,領導者還是要扛起最終責任,才是好的授權模式

因此,要做到老子所說的「功成事遂」,管理者必須要信任部屬的能力,懂得適時放權,才能使員工有自由發揮的空間,最後才能達到「我無為而民自化」(統治者什麼也不做,人民仍可以自然地往好的方向發展)的境界。

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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