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低薪讓你不開心、想離職?快樂不是因為擁有得多,而是計較得少

2018-10-31 作者 慕顏歌
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人人都怕吃虧,人人都不願自己吃虧,即便是芝麻粒大的小虧;一旦遇到吃虧,都會像躲避瘟疫那樣避之唯恐不及。我們很多人都以為,不能吃虧,是做人的頭一條。

我認識的小 A 姑娘就堅持這樣的觀念。於是,她在課堂上和教授吵架,為一點小利和小販爭執,因為一點不順心就離開公司,感情亦如是。她下意識地認為,總要對方對自己比自己對對方更好,才不虧。倘若感情是秤,她便會絞盡腦汁,總是讓對方付出七分,自己付出三分,心裡的小算盤時刻提醒自己:不能吃虧,多比較比較!

但最後卻發現,和教授吵架的後果是功課拿不到好分數;購物的憤怒沖淡了享受的快樂;憤然離職的後果是長時間的後悔;至於感情,總是計較得失,因此不敢去嘗試全身心投入的愛情。

你離職,真的是因為介意薪水多少嗎?

好不容易才找到個相對可靠的工作,可是不吃虧的心理一直在阻攔她的付出。她總是覺得,憑什麼大家到五點五十五分時就準備下班打卡,而我還要加班?憑什麼大家都在混,我非得要認真工作?憑什麼我做了這麼多,老闆加點薪水,同事還妒忌我?那時的她,真是太不值一提,以至於後來的她,都覺得曾經的自己小氣得慘不忍睹。

她總是離職,沒有喜歡過公司,也沒有喜歡過她的公司。後來,得益於一個朋友的幫助,她終於謀得了一份自己喜歡的工作 ── 條件是前三個月只給兩百多人民幣的餐補,沒有薪水。可能因為真的喜歡,或者她就是無頭蒼蠅,反正她去了 ── 她以前敢動不動就炒公司,倒也說明她不那麼介意薪水多少。

對新工作,她一腔熱情,不僅努力地做著分內的事,還一反常態,變得不再那麼計較,要她做個別的事,她也會高高興興地去幹。需要幫同事幹點什麼他們不想幹的事,她也樂呵呵的,甚至還為此熬過通宵。

主管感動了,覺得就給兩百多的餐補有點過分,於是給她多發了兩百塊勤奮獎。她都不好意思了,覺得自己沒怎麼用過心,還被獎勵,很慚愧。隨後,主管發現,她一個人承擔了近乎一個部門的打雜工作。主管發現她加班寫的文案有模有樣;主管發現她雖然不會具體技術,但協調能力很好;主管發現,她還是有天賦的,他決定要留下這個人。

其實當初,只是做為拒絕藉口,才說只給她兩百餐補的,因為主管根本不相信她受得了這麼低的待遇。

第二個月月底,她接到轉正通知,薪水兩千兩百元,雖然不多(其實在六、七年前還算可以吧),但那是認可。

從此,她就在行業裡待了下來,並且發展得不錯。她一直感激,覺得那是主管的特別恩賜。後來,她從別處知道,原來,她做的一切努力,主管都看在眼裡。與那些整天混日子,一到下班時間就堅決關機的人相比,她讓人感覺實在太敬業了,於是,主管對她的指導和提拔就格外用心。

所謂的吃虧是福,是說當一個人證明自己有好品質,或有能力的時候,得到的相應的回報。

你必須證明你值,你才會得到你的所值。而證明的過程,恰恰是我們不願意吃的虧。

很多事情,只是因為我們沒有拆掉計較的那份心思,才變得那麼艱難的。一個人快樂與否,不是擁有得多,而是計較得少。

(本文整理、摘錄自《上天自有安排,你只負責精采》,平安文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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