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曾重摔在地的 Nokia,是他救回來的!諾基亞從谷底翻身的兩大策略

2018-11-09 整理‧撰文 盧廷羲
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(本文出自《經理人月刊》2018 年 11 月號,封面故事:印度 CEO 的領導學

翻開抽屜的陳舊物品,或許以前你用手機的品牌,是諾基亞(Nokia)。這間歷史超過 150 年的芬蘭大廠,1980 年就投入手機、網路設備,到了 2000 年初,他們的市值曾超過 2000 億美元(約新台幣 6 兆 1000 億元),手機在全球市占率近 4 成,甚至貢獻芬蘭國內生產總值(GDP,Gross Domestic Product)的 4%,前景一片大好。

然而,隨著蘋果(Apple)、三星(Samsung)崛起,諾基亞從手機龍頭寶座跌下,2014 年更大幅裁員 1 萬 4000人,還以 72 億美元(約新台幣 2200 億元)的「低價」將手機業務賣給微軟(Microsoft),裁撤整個手機部門。

外界普遍認為,智慧型手機發展時,諾基亞仍過度重視傳統功能手機,忽略作業系統、App 的發展,才會不敵競爭對手。但你可能不知道的是,他們並未完全「倒下」,同樣在 2014 年,諾基亞選出了印度裔的新任執行長拉吉夫.蘇里(Rajeev Suri),在他的帶領下,成功幫諾基亞轉型,找出一條重生之路。

汲取手機業務失利教訓,全面發展網路基礎建設

蘇里 1995 年加入諾基亞,擔任行銷工程師,23 年來很清楚企業的一舉一動。並且,由於他在網路事業部門的獲利表現出色,因而升上執行長。

此時,他思考的事情很簡單:在手機市場失敗了,就要坦承錯誤、改變策略。 更重要的是,這套觀念,必須成為企業文化,「我希望打造謙卑的公司,我們可以轉型,成為新的諾基亞。」

經過沉澱,蘇里認為,想要翻身,方法只有 「專心做一件事」 ,且要做到最好。對諾基亞而言,這件事的答案,是鞏固企業既有的強項──網路基礎建設,包含網路處理器、路由器、無線通訊技術等,客戶鎖定在無線服務供應商,如威訊無線(Verizon)、AT&T 等。

所謂專注,則要先從體質開始改造。2007 年,諾基亞把網路基礎建設事業拆分給西門子(Siemens),雙方各持股 50%;到了 2014 年,他們把對方的 50% 股份買回來,取得完整經營權。

緊接著,諾基亞在 2015 年斥資 166 億美元(約新台幣 5100 億元),收購競爭對手、法國電信軟硬體設備公司阿爾卡特朗訊(Alcatel-Lucent),取得更多研發、創新能力,透過像是 5G 網路(速度將達到 4G 的 10~100 倍)、軟體定義網路(SDN,software-defined networking)、虛擬實境(VR)攝影機等技術發展,拓寬自身的產品定位與服務客群。

領導者要有企圖心,不斷傳遞改造信念

諾基亞的轉變,與蘇里上任後的管理方式密不可分,特別的是,他是少數並未取得工商管理碩士(MBA,Master of Business Administration)學位的執行長。

蘇里的領導力,來自於他對生活的觀察體悟。例如,學生時期的蘇里,有次與 15 位同學花了 8 小時旅行,只為了前往一座瀑布,但到達目的地附近時,因為傾盆大雨、濃厚霧氣,根本看不見瀑布。不過他因此體悟到,旅行(適用管理、決策)的意義在於,一個人是對自己的信念有勇氣,過程再辛苦也願意堅持(要花 8 小時),而結果是否「清晰」,就沒那麼重要了。

換句話說,蘇里的價值觀是:

領導者要有企圖心、有意識地不斷改造企業,並傳遞給所有員工。

憑藉一連串的組織調整、策略轉型,加上蘇里的領導特質,諾基亞這兩年營收都超過 260 億美元(約新台幣 8000 億元),已超越愛立信(Ericsson)成為全球第二大的網路基礎建設供應商(僅次華為),逐漸找回昔日的光芒。

為了制定策略、知道往哪走,我可以一年不做其他事。 ── Nokia 總裁暨執行長,拉吉夫.蘇里

拉吉夫.蘇里

出生:1967 年
出生地:印度新德里(New Delhi)
學歷:印度馬尼帕爾技術學院(Manipal Institute of Technology)電子與電信工程學士

諾基亞

1865 年以造紙廠起家,1980 年起耕耘電話與網路設備,2008 年在手機市場市占率一度達 40%,但 2010 年起手機業務大幅下滑,改將主力轉攻網路基礎建設,2016 年起,成為全球第二大通訊設備製造商。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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