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藍海策略發表了 14 年,為何還這麼多企業走不出紅海?專訪作者談「航向藍海」的技術

2019-01-18 採訪‧撰文 周頌宜
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 1 月號,特別企畫:航向藍海

《藍海策略》發表於 2004 年,14 年過去了,為什麼企業仍走不出紅海?理解顧客、理解員工的「人性化流程,」兩位學者在訪談中多次強調, 不管是大企業或小公司;在變革的過程中,唯有合乎人性,才能驅使組織成員看見、相信、進而航向藍海。

以同理心掌握人性,才能發掘藍海

Q:距離《藍海策略》出版 14 年之後,《航向藍海》最想傳達的訊息是什麼?

莫伯尼: 第一本書偏向理論、概念,但對讀者來說,是否夠清楚應用於實際領域,答案是不足的。因此,第二本書專注在應用的結果,包含私人公司、政府機關、非營利組織等案例。

另外,第二本書有一個很重要的概念是人性人性就是企業對顧客的同理心,理解消費者的痛點。 舉例來說,英國人喜歡喝茶,茶壺是每個家庭必備的用品,大部分的廠商都是以價格和外觀吸引消費者購買;飛利浦(Philips)深入探訪家庭發現,英國人倒茶時會使用勺子過濾水垢,便為茶壺添加過濾器的功能,這便是人性。

Q:了解人性、實踐「同理心」有具體的方法嗎?

莫伯尼: 一開始,企業可以透過策略草圖,了解自家產品或服務,與其他競爭對手的差異,如果競爭要素(編按:指企業的競爭優勢)都是一樣的,代表有其他尚未開闢的藍海,就可以從此處著手。一旦找到與其他競爭對手不一樣的競爭要素,就等於發現消費者的其他痛點,拉大彼此差異。

比如說,家用紙品大廠金百利克拉克(Kimberly-Clark),研發出新的衛生紙「握一下」,使用前體積小,只要手握一下,捲筒就會彈開成正常大小的衛生紙,先在少數市場測試,依據消費者反應後改善,不僅最大限度地降低失敗風險,也可以快速獲得市場回饋。

Q:但是,就算領導者看到新的機會,要讓員工願意變革似乎很困難?

金:

我們沒辦法在短時間改變某個人的心態,但是轉型的「過程」可以,當你看到改變的歷程,心態也會跟著轉變。

如果我跟一個孩子說,我明天就要把你丟進海裡學游泳,孩子會感到害怕。換個方法,嘗試先把孩子的腳浸在水中,第二天水泡到膝蓋高度,第三天整個人下水,漸漸地,孩子的信心會提升,接受度也比較高。

莫伯尼: 當組織要從紅海邁向藍海時,推動者每採取一步,員工就跟著走一步,每一個環節都牽涉到人與人之間的合作關係;也就是說,推動改革的過程當中,最不可或缺的就是人。

我們強調的是人性化的過程,而不是直接扭轉思想,因為大部分的人都覺得改變很痛苦,所以一步一步慢慢來很重要。 我們在書中提出很多評估工具,像是買方效益圖,不只是找到契機,還在於讓組織員工透過買方體驗周期,了解消費者的需求,找到消費者的痛點,循序漸進才可以讓員工體會到,公司有必要轉變。

不見得要「第一」或「最大」,而是解決新的痛點

Q:一定要開創全新的市場,才算找到藍海嗎?

金: 這是將價值創新和技術創新混淆了,打個比方,iPhone 不是全球第一台手機,但它擁有簡單、好操作的介面和應用程式,並創造出許多以前不曾有的功能,這些功能又符合消費者需求。

技術創新者並非等同市場創新者,若企業沒有突破價值邊界,創新的技術就無法持久。

這又回到藍海策略的初衷,從市場價值開始,重要的是為消費者解決什麼樣的痛點。

Q:台灣大多為中小企業,資源不足會是問題嗎?

莫伯尼: 哈索・普拉特納(Hasso Plattner)創立思愛普(SAP)之初,團隊只有 5 個人,雖然沒有資源和錢,但他擁有世界上最寶貴的資源,就是創業的想法;很明顯地,

完整的商業模式,就足夠讓一間企業以較低的成本追求更高的價值。

另一方面,大公司也常抱怨規模太大,導致推動改革很麻煩,如果是新創企業,反而有更多的快速調整彈性。大多數的人都只看到自己沒有的東西,而忽略自身的優勢和可能的機會。

金: 在台灣,我們看到許多小公司航向藍海,例如專門販售設計商品的電商平台 Pinkoi,匯集亞洲各國設計師的作品,是目前亞洲最大的設計平台。Gogoro 透過電池交換站,讓電動機車不用在充電站充電,平均 6 秒就可以更換電池,繼續上路。這些案例無關乎資源是否充裕,而是思考進程,企業必須明白為何而做,以及如何做。

芮妮.莫伯尼 Renée Mauborgne

歐洲管理學院(INSEAD)傑出研究員,曾擔任美國前總統歐巴馬傳統黑人高等院校行動計畫(HBCU,Historically Black Colleges and Universities)董事會的顧問。 

金偉燦 W. Chan Kim

歐洲管理學院(INSEAD)策略與國際管理講座教授,與莫伯尼同為藍海策略中心(Blue Ocean Strategy Institute)的共同主持人,2017 年 Thinkers50 排名第四。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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