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工作愈忙愈要認真玩,兩步驟練習放下工作後更有效率工作

2019-01-11 作者 電腦玩物
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過去的我常常會想:工作都這麼忙了,怎麼有時間安排自己的休閒生活?工作這麼累,怎麼有時間去運動?工作做不完,哪有心情安排其他生活任務?

但在今年自己的許多生活習慣實踐中,讓我開始反思,情況可能剛好反過來:

不是沒有時間去做休閒活動,而是「沒有認真玩」導致工作更沒效率。最後就陷入真的沒有時間擁有生活的循環。

與其工作,不如暫時放下:3 個理由

當工作非常忙碌,非常多壓力與挫折時,我們會感覺到自己完全失去掌控權,想要投入工作,不敢離開工作,但事實上很多時候並沒辦法處在全速工作的最佳狀態,於是就在低效能、低成就感的情況下,逼迫自己用更多的熬夜、緩慢的速度,甚至是自我處罰的生活犧牲,以持續工作來對應忙碌。

但是你是否遇過下面的情況:
- 請了長假,排好了自己非常期待的旅行,於是這一周的工作變得更積極、更有效率,更仔細思考哪些工作必須完成,哪些可以放下?
- 在日常工作中,禮拜四、五的任務完成度高於禮拜一、二,因為知道快要到周末休息時間了,而周末又有你很期待的約會,工作也變得更有動力,處理事情時更有條理?

或許我們可以思考 3 個可能性。

第一個可能性。 那些低效率的時間、在工作桌前其實什麼都做不了的時間、為了釋放壓力而熬夜打發掉的時間,如果不用來工作,而是認真處理自己的生活,會不會加起來,其實就是我可以用來完成優質生活的時間?

第二個可能性。 而當擁有這些優質生活的時間,會不會反過來幫助我們補充精神與能量,於是能夠全力投入工作,在工作時間運作得更有效率和產值。

第三個可能性。 一邊帶著還需要完成某個工作的認知,一方面投入充分的優質休息、休閒,在充分生活的轉換過程中,更容易啟發工作上的想法,反而是低效率工作狀態下無法做到這些啟發。

就像在「紅眼航班與優質時間」這篇文章所提到的,擠出來的時間,可能反而造成最終的時間浪費。

練習放心去認真玩:2 個方法

身為職場工作者,我們必須面對要完成工作的責任,而工作常常多而雜亂,在這樣的現實底下,又如何能夠:「工作愈忙愈要放心認真玩」呢?

如果想要嘗試看看這樣的可能性,讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。

從上面實際體驗過的感覺,和其可能帶來的效果出發,我們是否可以試試看:

  • 把工作與休閒一起安排,而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒
  • 讓充滿期待與成就感的休閒與休息,穿插在自己每天的行程表

我的第一個步驟是:「讓休閒、休息成為時間規畫的一部分」

如同我在「如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?」以及「把休息放入你的待辦清單:在累了之前開始休息」這兩篇文章所提到的,在時間規畫時,不只考慮工作,也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務,一起安排在同一個時間規畫中。

  1. 如果沒有為休閒、休息主動安排時間,那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作,反而失去了加速工作的動力。
  2. 如果沒有為休閒、休息設定目標,安排行動清單,那麼當空檔出現時,我們反而不知道可以做什麼行動來利用空檔。
  3. 最後這些可利用時間,就會不知不覺在打發時間、低速工作中渡過,既沒好好玩,也沒好好工作。

第二個步驟是:「選擇對工作有幫助的休閒、休息」

如果覺得對休閒、休息有罪惡感,那麼可以試試看去思考:「這樣的休閒與休息,是否能夠對工作產生正向的助益。」

事實上,工作與生活並非絕對二分,同樣都是人生中值得投入的事情,兩者之間也應該對彼此有所助益。

例如不妨帶著工作上一個關鍵問題,在午休時間到達時,不要再待在辦公室,能夠出去走走,一邊散步一邊思考問題:「利用午休散步時間解決難題,走路與大腦思考的測試」。

  1. 選擇那些可以帶來成就感,能夠完成具體目標的休閒、休息活動。
  2. 創造屬於個人的價值,例如學習某個知識、練習某種技能、培養某段關係、鍛鍊或休養身體、完成某個私人挑戰,或是投入的去欣賞某部電影、小說與遊戲。
  3. 認真玩,不是打發時間的玩,而是讓空檔時間成為對我們充滿吸引力,且能帶領我們持續成長,和工作處在同等重要的位置。

把生活也當成任務,是我多年來實踐的基本原則,而這樣的方法,對我來說帶來極大的幫助,這樣的玩,也能真正產生恢復的效果:「為何休息後更焦慮更沒動力?可能我只是在打發時間」。

工作愈忙愈要認真玩:4 個好處

所以 2018 年對我來說是更加忙碌的一年,職場上除了原本的工作任務外又被賦予了一個全新的大型專案,今年度受邀參與的課程講座數量也大幅增加,生活上加入了陪伴孩子的新任務,今年還歷經了兩次搬家的意外

但在這樣的情境中,在排每周每日行動清單時,我依然堅持要把休閒與休息的任務排入,一方面思考如何保留「個人神聖時間」,一方面思考「要去實現什麼個人價值」。

而在這樣的練習中,為我帶來了 4 個好處。

  1. 為自己建立成就感,無論工作、生活,或是個人的休閒,都投入能創造成就感的任務,幫助自己建立更幸福的人生感受。
  2. 反而有了更好的精力、注意力,能夠在解決工作任務時更投入、更快速、更高品質。
  3. 練習掌控的技巧,也培養掌控的信心,完成生活中的挑戰,幫助自己更不害怕工作上的挑戰。
  4. 找到人生管理中「我」的位置,思考「我」的核心價值是什麼。

把這樣的實踐心得,在年底的這篇文章中,跟各位讀者分享。

有興趣的朋友,歡迎延伸閱讀:[練習好好休息的七種方法,不用一口氣衝到終點]、[只要周末一小時的計畫,完全改變你的未來一周]等文章。或是參考我陸續開設的時間管理、筆記方法等課程:「電腦玩物站長課程報名清單」。

工作愈忙系列文章:
- 工作愈忙愈要降低決策疲勞, 6 個方法避免選擇癱瘓
- 工作愈忙愈要會記重點,快速筆記任務的 4 個關鍵字法則
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(本文出自電腦玩物

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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