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品牌、薪水都不如大企業,小公司真能找到好人才?關鍵在主管的「兩個思維」

2019-02-18 整理‧撰文 陳書榕
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 2 月號,特別企畫:小公司用人術

根據 yes123 求職網調查顯示,2019 年初有 84.7% 的上班族,考慮在農曆年前換工作,「蠢蠢欲動的工作者」比例,已創下 2008 金融海嘯以來的新高。換句話說,如果你是負責部門績效面談的主管,很有可能已經有同事向你提離職。

年後離職潮,對轉職者而言,那是尋求新方向、新出路的好時機,但對企業而言,則是一段舊人已去、新人還未上任的陣痛期。

「小公司背負著 4 大『原罪』,包括品牌知名度不如人、錢給的少、環境不夠優渥,發展前景也相對狹窄,這就是中小企業主尋才、用人最大的障礙,」 城邦媒體集團首席執行長何飛鵬直言。

104 資訊科技於 2018 年所做的《人資 F.B.I 報告》中也指出,台灣中小企業的主要困境,與何飛鵬說的幾項原罪幾乎完全重疊,包括 「薪資/福利競爭不足」「企業知名度低」 等等,而企業規模愈小,困境愈深。

對大型企業而言,人資制度健全、部門分工各有專責、人力也較為充足,應付這段青黃不接的時期或許並非難事;在招聘上,也會因為企業知名度吸引更多人投履歷,更容易遞補空缺。

然而,對絕大多數的中小企業來說,離職與招聘就不是那麼輕鬆。根據台灣經濟部中小企業處發布《2018 年中小企業白皮書》的資料顯示,2017 年台灣中小企業家數為 143 萬 7616 家,占全體企業 97.7%、占全國就業人數 78.44%,為近年來最高紀錄。

這個數字足證台灣的商業環境,是由中小企業所構築而成的,意即尋才、育才與留才的困境,可能是全台灣企業共同面臨的難題。

坦承自己「先天不足」,才能設法後天彌補

如果不想落入不斷找人、補人、留不住人的惡性循環,企業經營者和經理人,應該更坦承面對自己的「先天不足」,思考如何才能夠「後天彌補」。

《留不住人才,你就賺不到錢》的作者李.布蘭漢(Leigh Branham)表示,首先,主管得去除簡單認定員工是因為「更好的薪水」,及「大企業的招牌」離職的刻板印象。

若將員工離職的原因看得這麼功利,很容易忽略企業內部從「尋才」「育才」到「留才」一整串,隱藏在冰山之下的「管理問題」,以致於讓自己與企業身陷人力短缺的泥沼裡,卻始終沒有看清問題。

分析員工離職原因,對症下藥留下人才

分析員工離職的原因,像短時間離職的新人,多半會以「不喜歡或不適合該職位工作與內容」為由而離去,這或許反映了企業在求才時,並未清楚解釋職務內容和公司制度。

其次,在《人資 F.B.I 報告》中也強調,工作者比想像中,更在意企業內部的職涯發展與挑戰,假設他認為該工作已無前景,離職意願就會攀升,這進一步連結到企業內部「育才」系統的完整性。

最後,企業應該要注意的問題並不只是「有多少人離開」,而是「是誰離開」,原因在於「離職也分為健康與不健康的人員流動與汰換。」

《當主管要知道的第一件事》作者林文政指出,每間企業都應該在離職潮後按照離職員工的績效表現分類,若離職者都是高績效員工,對組織而言就是一種不健康現象,在學理上稱為 「非功能性離職」(dysfunctional turnover),反之若離職者為績效不良的員工,則是 「功能性離職」(functional turnover)

林文政進一步指出,某間企業分析後發現,高績效員工離職的原因,主要是因為「不滿激勵薪資的發放標準」而離職,因為這群「人才」更在意「工作投入」與「所獲得報酬」是否相符。

若公司裡「受委屈」的優秀人才出走,只留下「領多少錢做多少事」的人,形成「劣幣驅逐良幣」的現象,便是組織該調整管理方式的警訊。

畢竟「主管與高層都必須知道,他們為什麼失去了優秀人才,他們必須面對現實,很可能是他們做了什麼、或沒做什麼,才將寶貴人才推出公司的大門,」布蘭漢強調。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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