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是什麼害你感受不到幸福、快樂?一位「愛炫耀」的有錢人,教會我的事

2019-03-04 領導人才培訓顧問 柏里斯.葛倫德
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我認識一位千萬富翁,他在德國南部買了一座莊園,打算在那裡度過餘生。他不惜斥資修整這座莊園。其實稍微修一下就很好了,他竟然大費周章。完工後,他搬進莊園,但不久後開始覺得無聊,其他坐擁莊園的富翁們感受跟他差不多。他們當中有某些人早上固定在酒吧碰面,喝茴香酒,閒話當年。

這些故事迅速在富豪圈裡傳開,大家聽久也就膩了。他們沒有人願意承認奢華的生活其實很乏味,因為某種程度上,他們追求的就是炫耀別墅、金錶、女友、汽車、豐功偉業。如果他們砸了好幾百萬買下的莊園不再有趣,那麼這些錢的價值在哪裡?三分鐘熱度是再愚蠢不過的行為了。

不過我認識的這位富豪和其他人不同。他坦承,在他奢華的退休生活中,最美好的經驗是認識新朋友,帶他們參觀莊園及酒窖,介紹當地的過去,展現個人魅力。他只是需要有人聽他說說話、欽佩他。換句話說:讓他繼續展現良好形象。

他意識到那股鼓舞的力量,而他也坦白承認。改變的契機在此時產生,他開始思考如何達成目標。他喜歡也很擅長說故事,只欠對他感興趣、欽佩他、願意聽他分享經驗的聽眾。於是他設法把這種人吸引到到莊園來。

而他的方法是出租高級汽車!他擴充了車輛的陣容,買下一系列法拉利、賓利及保時捷,讓租客有更好的選擇,此外,也和德國的豪華旅遊業者合作。他和旅客很容易就開啟話匣子,他邀請他們到莊園享用餐點,向他們展示車隊、帶他們去參觀怡人的風景,就這樣,他和人群重新又有了連繫,還能名正言順地講述精彩的往事,他辦到了。

他想展現良好形象的動機,其實無可厚非。但他有建設性的看待自己的需要,展現出成熟的做法,更值得我們尊敬。

願意誠實面對自己的人,隨著時間的積累,就能夠向外界展示真正的自己。

每個人都能按著能力所及,誠實面對自己,事實上這就是自由。

愈能夠展現出自己真實面的人,愈有機會保持良好形象,也愈能使身心靈達到契合,體會何謂幸福快樂。

(本文整理、摘錄自《沒有一種幸福是說好的》,遠流出版)

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沒有一種幸福是說好的

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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