商業 Business > 經營策略
feature picture
經理人第 172 期

Dropbox、Twitter 都有的「精實創業」精神:快快做、快快錯、快快改、快快做對!

2019-04-15 整理‧撰文 陳彥丞
分享
收藏
已完成
已取消

老牌雲端儲存服務公司 Dropbox 儘管在 Google 提供類似的服務後,退居市場老二,卻也在成立 10 年之際,走向上市之路。但這間公司的起點,只是一段 3 分鐘的「說明影片」,由其執行長德魯‧休斯頓 (Drew Houston)示範產品使用方法,就有數十萬人點閱,吸引了 7 萬 5000 人登記試用。

推出創新產品或服務時,我們總想準備萬全,希望一擊必中,但在創新、創業的過程中,經理人與創業家眼前不一定有「最佳實務」(best practice)可以依循。《精實創業》一書指出, 好想法、好技術不需要等到資源或策略到位,而是要盡快投入、得到結果,蒐集顧客反饋後再快速改進。

這樣從開發、評估到學習的過程,形成了精實創業的循環(參見圖表)。不斷執行這個循環的好處,是更快且精準地了解顧客想從你的產品或服務當中,得到什麼價值,而非猜測他們的需求。

快速推出產品,依回饋修正構想

精實創業是一個不斷循環的過程,可以分為 6 個步驟:開發、產品、評估、數據、學習和構想,如果組織能夠快速執行這些步驟的時候,就可以開發出更符合顧客需求的產品或服務。

精實創業.JPG
經理人第 172 期

本書作者艾瑞克‧萊斯(Eric Ries)指出, 每一次的精實創業循環都是替創業家與經理人帶來「軸轉」(pivot)的契機。軸轉代表企業採用新的假設,或轉向另一種成長方式,以改善成長停滯或衰退的現狀。

社群網站推特(Twitter)便是典型的軸轉案例,原本提供線上廣播服務,短文字的功能只是因應團隊彼此之間的溝通需求,卻意外受到歡迎並因此轉型。

改變產品訴求也是一種方式,圖片收藏與分享社群平台 Pinterest 最初目標是一本綜合各家服務品牌的商品目錄,使用者可以在上面蒐集想買的東西,附近商店有貨的時候就可以下單,但礙於當時行動支付技術還不夠方便,加上觀察到使用者比起消費,更喜歡蒐集,最後轉向讓使用者可以收藏、展示自己有興趣的物品圖片。

軸轉成功會帶來下一波成長動能,何時該轉卻很難掌握。 萊斯解釋,最明顯的訊號,是 現在的策略、做法已經愈來愈無法帶動成長。 其次,軸轉的徵兆通常是因為之前的產品行不通,但許多創業家會因為無法面對失敗,反而錯過轉型的契機。

而當執行精實創業循環之後,會因為提高測試、蒐集回饋的頻率,能更快了解成長趨緩甚至失敗的原因,即早偵測軸轉的時機。至於心態上的難關,他認為可以回歸體制,每個月召開軸轉會議,產品與業務團隊討論數據背後的意義,促使大家正視軸轉的必要性。

萊斯最後反思:精實創業講求速度,但如果太快了怎麼辦?當團隊過於講求速度,認為可以犧牲品質、所以對瑕疵視而不見時,長期下來反而會拖累公司,沒有辦法做出消費者真正需要的產品。

他建議, 每次蒐集完市場反饋要修正產品時,可以借鏡精實概念發明者豐田(Toyota)提出的「 5 個為什麼」概念,針對問題連續問出 5 個為什麼,找出真正的原因。 儘管在探究分析的過程中,腳步也許得慢下來,但當團隊習慣用這個方法解決問題,才能順利轉動精實創業的循環。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們