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你也辦得到!4 步驟+1 案例,教你做出吸睛、有力的資訊圖表

2019-11-13 01:39:38
Managertoday
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用圖像傳遞訊息,不是只有具設計背景的人才能做,在職場上,如果我們可以將抽象的概念圖像化、視覺化,將會大大提升溝通能力。跟著以下 4 個步驟,將你想表達的內容全部化為圖表:

(本文出自《經理人月刊》2019 年 3 月號,封面故事:圖解力
你習慣用文字表達還是圖像?很多時候,與其說到口乾舌燥,還不如拿出紙筆畫張圖來得有效。

用圖像傳遞訊息,不是只有具設計背景的人才能做,在職場上,如果我們可以將抽象的概念圖像化、視覺化,將會大大提升溝通能力。跟著以下 4 個步驟,將你想表達的內容全部化為圖表:

STEP 1. 設定主題

確定圖表的主題、目的與對象,才能根據對象篩選、整理資訊。

經理人月刊第 172 期

評估該做成哪種主題式圖表

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STEP 2. 篩選資料

利用問卷、報章雜誌或網站蒐集主題資料,需注意可信度、附註出處。

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STEP 3. 擬定架構

把篩選過的資訊整理、結構化,為圖找出故事的起承轉合。

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選擇適合的圖解類型

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STEP 4. 執行設計

替資訊設計故事,以此發想視覺元素。同時檢查資訊的出處可信度、資訊量、故事邏輯⋯⋯。

常用的 5 個版面設計

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實戰演練 : 從「資料」到「圖表」

理解資訊圖表的製作流程後,下一頁我們將根據彼得.杜拉克(Peter Drucker)對管理的定義,以「何謂管理」為題製作資訊圖表。先決定要將哪些資訊畫成圖表,例如管理包含了管理者的目標、工作、特質等主線敘事,再一一拆解成圖表,最後則是美化與組成圖像版面。

STEP 1. 拆解資料

管理者的目標:
執行機構的特定目的與使命;讓工作有生產力、員工有成就感;經營社會影響力及社會責任。

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管理者的 5 大工作:
杜拉克指出,管理者有 5 種共通工作——設定目標、組織工作、賦予動機及溝通、建立衡量標準與培養人才。

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管理者的特質:
5 大工作是後天學習的能力,管理者還必須具備一個根本的特質——真誠。

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STEP 2. 分層排列

將準備好的圖排列在一起,為它訂一個大標題,再加上引言、小標題,作為資訊圖表的原型。

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STEP 3. 定調主視覺

為了更有趣地傳遞資訊,可增加插圖、圖示等視覺元素,但插圖要跟內容相關,令人容易聯想。

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STEP 4. 排版設計

「管理」是什麼?

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資料來源 / 《不懂設計,也能做出令人驚豔的資訊圖表》,聯經出版;《人人都能上手的資訊圖表設計術》,時報出版