你也辦得到！4 步驟+1 案例，教你做出吸睛、有力的資訊圖表

（本文出自《經理人月刊》2019 年 3 月號，封面故事：圖解力 ）
你習慣用文字表達還是圖像？很多時候，與其說到口乾舌燥，還不如拿出紙筆畫張圖來得有效。

用圖像傳遞訊息，不是只有具設計背景的人才能做，在職場上，如果我們可以將抽象的概念圖像化、視覺化，將會大大提升溝通能力。跟著以下 4 個步驟，將你想表達的內容全部化為圖表：

STEP 1. 設定主題

確定圖表的主題、目的與對象，才能根據對象篩選、整理資訊。

評估該做成哪種主題式圖表

STEP 2. 篩選資料

利用問卷、報章雜誌或網站蒐集主題資料，需注意可信度、附註出處。

STEP 3. 擬定架構

把篩選過的資訊整理、結構化，為圖找出故事的起承轉合。

選擇適合的圖解類型

STEP 4. 執行設計

替資訊設計故事，以此發想視覺元素。同時檢查資訊的出處可信度、資訊量、故事邏輯⋯⋯。

常用的 5 個版面設計

實戰演練 : 從「資料」到「圖表」

理解資訊圖表的製作流程後，下一頁我們將根據彼得．杜拉克（Peter Drucker）對管理的定義，以「何謂管理」為題製作資訊圖表。先決定要將哪些資訊畫成圖表，例如管理包含了管理者的目標、工作、特質等主線敘事，再一一拆解成圖表，最後則是美化與組成圖像版面。

STEP 1. 拆解資料

管理者的目標：
執行機構的特定目的與使命；讓工作有生產力、員工有成就感；經營社會影響力及社會責任。

管理者的 5 大工作：
杜拉克指出，管理者有 5 種共通工作——設定目標、組織工作、賦予動機及溝通、建立衡量標準與培養人才。

管理者的特質：
5 大工作是後天學習的能力，管理者還必須具備一個根本的特質——真誠。

STEP 2. 分層排列

將準備好的圖排列在一起，為它訂一個大標題，再加上引言、小標題，作為資訊圖表的原型。

STEP 3. 定調主視覺

為了更有趣地傳遞資訊，可增加插圖、圖示等視覺元素，但插圖要跟內容相關，令人容易聯想。

STEP 4. 排版設計

「管理」是什麼？

資料來源 / 《不懂設計，也能做出令人驚豔的資訊圖表》，聯經出版；《人人都能上手的資訊圖表設計術》，時報出版