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提案被稱讚,功勞卻被同事搶走?這套回話技巧,反擊還不失禮貌

2019-04-26 作者 詹姆斯.派勒、瑪莉安.卡琳琪
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想在談判中說服別人,除了技巧,你更需要了解肢體語言!《五角大廈情報專家的 8 秒回話術》指出,有 3 種常見的說服技巧,並以實際的案例教會你,如何在職場互動中實際應用,為自己創造優勢。

3 種常見的說服技巧

  • 「沉默/順從」: 保守內斂,話說得極少或沉默不語,但暗示自己願意配合對方。
  • 「保證」: 明確表達立場,並且提出某種承諾以示支持。
  • 「誘騙」: 強烈建議某個行動路線之後卻改變方向(請不要把這個技巧跟「誘導轉向廣告法」混為一談,那是一種不實的廣告手法,用超值產品誘騙顧客上門,之後宣稱低價產品全數賣完,再想辦法讓顧客買下高價商品。)

當有人想搶占你的成果...

一男一女兩位參賽者,一共累積了大約 450 萬台幣的獎金,當主持人宣布獎金的數額時,兩人都用肢體語言展現了驚喜之情。男性參賽者立刻表示,他已經決定了:他會選擇「平分」,即便他還未出示他選了哪顆球,但現場觀眾都知道他會選擇「平分」。

男性參賽者如實昭告他的意圖,便讓女性參賽者取得了生殺大權。女性參賽者跟對手完全不同,她一開始的時候沒說話,後來卻說了一些話,逼得男性參賽者保證會平分這筆錢。然後,女性參賽者和顏悅色地表示:「要是我獨吞這筆錢,每個認識我的人都會覺得很反感。」她繼續盯著那個男性參賽者,並且說:「拜託你喔!」男性參賽者再次保證一定會平分這筆錢。她又說了一次:「你保證。」男性參賽者毫不遲疑地回答:「我一定會平分。」

這時候,女性參賽者雙唇緊閉 (這個動作通常暗示了有話忍住沒說) 。接下來她不再看著競爭對手,而是轉頭看主持人。

當主持人請雙方舉起他們各自選擇的球時,男士緊緊握住他的「平分」球,而女士則是看著主持人,然後快速出示「全拿」球。

他使用的技巧是「保證」,而她先是「沉默/順從」,然後變成「誘騙」。

這位女性參賽者雖然贏了獎金,但那份喜悅之情並不足以壓制背叛的感覺。她的嘴巴僅僅鬆開了一秒便再度緊閉,並轉頭看著主持人,完全不理會快要抓狂的競爭對手。之後她整個人轉過身去,背對著主持人和對手;她似乎覺得這樣的動作還不足以表現她的感受,甚至用手遮住嘴巴。

這位女性參賽者後來接受訪問時坦承,她會那麼做是為了報復,因為兩人曾在之前的節目中結下梁子。所以她有很強的動機做出違反本性的行為,不過她的動機並非出於貪婪。

職場應用:3 個小細節,反制搶功勞的同事

如果這種情況發生在職場上,「贏家」可能會有很強烈的罪惡感,並且覺得後悔,未來跟同事相處時,說不定行事會更加透明與展現善意。不過,在益智競賽中,故事的結局是贏家全拿。

其實這樣的職場互動並不罕見,例如 某個小團隊齊心協力從事一個行銷活動,團隊成員一致同意這是「大家」一起完成的任務。沒想到當客戶搶先看到團隊的表現、大為驚艷後,團隊中一個野心勃勃的成員,便表現出想要獨攬功勞的跡象,意圖變成是她「個人」獨力完成的任務;她打算使用「全拿」球。

若你想在「木已成舟」前取得對話的控制權,就要懂得隊友的肢體語言以及口頭提示。暗示她想要「全拿」的線索包括:

  1. 迴避的動作。 這位暗藏野心的隊友,可能會做出跟案例中那位女性參賽者一樣的動作,眼睛不敢直視隊友、而是看著客戶,嘴唇緊閉,背對著其他隊友,或是不跟隊友站在一起。
  2. 講話的時候,主詞從「我們」變成 「我」
  3. 簡報時,會強調 「我個人」 出力較多的部分。

當你察覺到這些蛛絲馬跡時,要立刻採取以下行動:

1. 向客戶提出一個問題,把客戶的注意力導向你或團隊。

舉例來說,如果那名隊友想要透過簡報的視覺元素來獨攬功勞,你的提問就要讓客戶把注意力轉回簡報的文字內容上。

2. 注意聽出回應中的關鍵字,以便繼續聚焦在團隊合作。

舉例來說,如果客戶對於文字內容有疑惑,不妨提出好的描述型問題,讓客戶的注意力集中在這些地方:
- 我們要如何讓它變得更好?
- 您希望它傳達哪些訊息?
- 您為什麼覺得它不夠好?
- 它的成功之處在哪裡?

3. 做出歡迎指教的肢體語言。

  • 不論是分享功勞還是分攤責難,發言時一律用 「我們」 當作主詞。
  • 與客戶保持眼神接觸。
  • 保持開放與冷靜的態度,不要顯得煩躁不安,也不要做出任何阻礙型動作。
  • 指向某樣東西(例如白板或幻燈片),讓它成為你跟客戶的共同焦點。

當某個隊友的行為脫序時,你要讓大家明白這將會減損你們的工作價值,第一步就是要設法讓全隊「平分」來對抗一人「全拿」,這樣你便能繼續掌控對話。

(本文整理、摘錄自《五角大廈情報專家的 8 秒回話術》,商業周刊出版)

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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