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福利卡儲值金破億!全聯的 4 大數位變革,能解決排隊、缺貨兩大痛點?

2019-05-08 數位時代 蔣曜宇
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走進全聯開啟手機 App 結帳,隨手想到先前用 App「整付零取」買的衛生紙,還有兩串庫存未取,順便提領一串帶走。全聯身為台灣最大連鎖賣場,今年要跨大步,用虛擬服務升級實體體驗,打造有感場景。

對全聯來說,2019 年將是一個關鍵的突破年。許多籌備已久的數位化新服務將陸續在今年面世,這些新服務包含了新版 App、到店取貨及宅配到府的新購買選項,以及「零售式訂閱制」整付零取功能與電子標籤的引入等。

過去幾年來,全聯的改革多著重在商品優化以及店型翻新,既有的電商網站與手機 App 則始終退居於配角的位置上,不過今年起, 數位化服務將被拔升成戰略主角,最大的因素,是為了要加速顧客體驗升級,優化結帳流程與穩定供貨兩大重點。

「排隊與缺貨是全聯長期以來的兩個主要痛點,」全聯行銷部協理劉鴻徵說。而如何透過痛點的改善,進而提升顧客的整體消費體驗,是全聯最想達到的目標。

1. App 整合支付與福利卡功能,降低排隊狀況

全聯的店型空間有先天限制,再加上商品品項及樣式多,一旦到了餐前尖峰時間,結帳排隊的狀況總是很嚴重。劉鴻徵說,這樣不僅影響到要趕著回家做飯的婆婆媽媽,許多只想買一到兩項單品的客人,也可能選擇到便利商店去買。

為了加速結帳流程,全聯的秘密武器是一款即將公布的新版 App,這款 App 將整合支付工具與全聯福利卡,提供消費者更多現金支付外的付款選擇,進而減少找零耗費的時間,預計在第二季公布。

為支付開通做準備,今年 1 月推出的「零錢轉儲值」與「中獎發票轉儲值」兩項將零錢存進福利卡的服務,不僅讓有儲值金的卡數從 2018 年的平均每月 31.3 萬張,飆升到今年 2 月份的 61.3 萬張, 儲值金總額更從 8 千多萬成長到破億 。兩個服務的成功,也讓全聯在培養「減少找零」的消費習慣上有更多信心。

App 除了加快找零以外,也解決過去數據追蹤不易的痛點。劉鴻徵表示,消費者習慣把福利卡當家庭卡使用,一家老小全用同一張卡,造成數據追蹤的困難。App 在使用習慣上比較個人化,所以能協助全聯更精準地分析消費者樣貌。此外,App 也能增加客人的滿意度,因為過去大家想知道福利卡內有多少錢,還得先拿去櫃檯刷。將卡整合進 App 內,金額透明化後也更容易激勵消費者購物。

「當有買千送百這類優惠活動時,App 也會即刻跳出通知並存進福利卡內,這些都能讓消費者更有感,」劉鴻徵說。

2. 推動實體電商「店配到宅」,搶攻走不開的族群

今年下半年後,排隊的狀況可能又會更少了。因為全聯要妥善利用全台近 1 千個店面、距離 80% 國民 10 分鐘以內距離的優勢,推動全聯執行長謝健南強調已久的「實體電商」。實體電商包含了「店配到宅」與「到店取貨」兩個服務,劉鴻徵認為,主要鎖定「走不開、走不動」的族群,包括帶小孩的媽媽及老人家。

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針對人力需求緊的區域優先導入電子標籤,目前已先在兩間門市導入。
全聯

劉鴻徵表示,對一般電商來說,品項越多來客數就越多,進而能拉高流量與整體營銷,但實體電商不然,實體電商採分散式庫存,存貨散布在各門市,若是訂單中有一項商品是較少人買的品項,店內沒有而得去別間調貨時,訂單處理成本就會上升。「根據盒馬鮮生的經驗,品項不能多,因此必須限縮在暢銷品,」劉鴻徵表示。

在時間方面,全聯目前的策略為「速度最適化」而非「最快化」。未來全聯預計以兩個小時為一次區間進行批次揀貨,讓消費者可以在下單後兩小時內至店內取貨。劉鴻徵認為,為了求快而增加成本未必是消費者所想要的。

3. 和供應商共享數據,加強存貨管理

至於在缺貨的痛點上,全聯又有什麼規畫呢?劉鴻徵說,由於全聯採寄銷制度的業態,也就是全聯提供通路平台給供應商,而貨品即便上架了也是屬供應商所有,等於門市只負責銷售而已。無法從細節掌控整個生產流程,導致很多問題因而浮現。

劉鴻徵以乳品為例說,有些乳品在工廠製造完卻沒立刻配送,等業務帶到門市上架時早已過了一天,導致鮮度不僅下降,上架時間也縮短,進而容易出現缺貨情形。又或者在訂貨時,員工常常需要在店前先用紙本於貨架前紀錄,再回到後台電腦輸入,過程中一旦不小心出錯,又會影響供貨穩定度。直到後來建立現代化倉儲物流並引進手拿式訂貨機,才開始得到改善。

全聯
有了手拿式訂貨機,員工就能即時訂貨,讓供貨狀況更健康。
全聯

為了更進一步改善缺貨問題,全聯也預計在下半年開放與供應商共享出貨數據,讓他們透過 App 就能了解自己的貨品在全台的銷售狀況,進而更加理解消費者樣貌。他們希望透過即時的數據進行反饋,在與供應商互利互惠的同時也能讓供貨更穩定。

4. 零售變化,直接衝擊消費行為

全聯未來還將推出更多在數位轉型上的嘗試。同樣在下半年,全聯將會把一次支付,並分多次領貨的「整付零取」功能整合進 App 內。劉鴻徵表示,這項功能就像是「訂閱」的風潮吹進了零售業一般。而如同 Netflix,整付零取這樣的零售式訂閱也能培養顧客忠誠度。

而比起業界中整付零取的領跑者如全家,全聯也有許多可以發揮的空間。劉鴻徵認為,除了咖啡以外,高回購率商品如牛奶、麵包、甚至衛生紙,都有推動整付零取的潛力。

未來一年內,全聯的數位布局將逐步到位,新版的 App 更計畫在 5 月底就會正式對外公開。劉鴻徵說,零售因為與大眾的生活緊密相連,它的轉變也會最直接衝擊到人們的消費行為。究竟全聯能否真的成為大眾消費習慣的關鍵推手,值得繼續觀察。

(本文出自「數位時代」。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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