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跟老闆提案,如何順利過關?掌握他最在意的「這 2 件事」,大幅提高成功率

2019-08-23 編譯‧整理 王德平
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當你有了一個絕佳的點子,可以有效幫助公司或自己的工作,下一步就是提案給老闆,讓他答應執行。不過,光是提案這一步,對很多人來說並非易事,如何成功說服老闆,讓他願意為你的提案開綠燈,還是需要一點技巧。

提案前,對這兩個問題一定要「有備而來」

  1. 這份提案的成本是多少?
  2. 這份提案能獲得多少效益?

這些是你老闆首先關心的問題,但他可能不會一開始就直接告訴你。所以,你得先盤算好,並做好準備,但是,可以不用在跟老闆對話的一開始就提出來。

開場時,用「KISS」原則開始提案

在提案的一開場,盡量「保持簡單、愚笨」(Keep It Simple, Stupid),不要過度計畫、說得太縝密周全。如果你敲完老闆的門,進門就說「我認為我們需要在 XX 地點設一個 5 萬英呎的新倉庫。」你只會引來老闆的質疑和反彈。例如為何是 5 萬英呎,而非 3 萬 5000 或 6 萬?接著他又會質疑為何你要選 XX 地而不是其他地方。

一開始,你只要用最簡單、最笨的說法表達就好,例如「我想跟您談下有關新倉庫選址的問題,我覺得設在 XX 市可能比較適合我們,我可以跟您說下我的分析嗎?」這就是一個讓老闆可以繼續聽下去的開端。

過程中,善用詢問讓老闆有「被尊重」感

在開始對話的過程裡,記住,要「多用問的而非告知」,盡量多詢問老闆的建議和指導方向,可以讓他參與到你的計畫和想法中。《A Stake in the Outcome》一書的作者 Jack Stack 說過,「人們會支持他們參與創造的想法。」雖然你具備專業,但你得讓老闆感受到你尊重他的想法,讓他主動地參與其中。就算你已經確實知道就是在哪個地點設倉庫最有利,還是不要急著直接攤牌。你得謹記,即使你已經做了許多調查,你的決策也不一定是最正確的。你的提案需要老闆支持,那就得讓他參與進來
另外,陳述提案時切記,資訊不是愈多愈好,千萬不要盲目鋪陳資訊。如果你一股腦地倒資訊給老闆,卻沒有給出參考值、比較值,就無法清楚呈現你提案的價值。

講到關鍵處,要確保對方聽懂了

每個提案都有兩個面向,一是我說了什麼,一是對方聽到什麼,很多時候,兩者並不是相同的,也就是對方並沒有清楚接收到你想傳達的訊息。因此,在提案時,你得清楚自己的重點,且必須確保對方真的聽懂了。一個好的提案分享就像一場對話,你和對方是有互動、有交集的,當你發現對方有誤解就能及時指正。

講述重點時,掌握一個原則。你不是要「教」你的老闆,而是要邀請他參與到對話中來,請他參與決策,你要借助老闆的能力和眼光,而不是想著要挑戰他。畢竟,最終決定是否執行的人是老闆不是你。

最後的說服,從對老闆有利的角度來打動他

最後要提醒的是,提案時,要用領導者的思維,說領導者的話,你要跟老闆提案,當然得知道什麼是他最關心的、最重視的,知道用什麼樣的角度能打動他、對他有利

要跟老闆提案本來就會有點令人緊張害怕,但其實可以換個心態,你並不是要「說服」他,而是要讓他參與到整個提案當中,是要借助他的領導、他的智慧,在過程中,你用他在乎的角度,說出你的分析、你的想法,並且詢問他的建議。這樣,不僅有機會完善你的方案,更能順利讓案子執行下去。

資料來源/Forbes

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正新 x Logitech

轉型進化論!正新橡膠攜手羅技電子,啟動高效溝通與永續轉型新篇章!

2025-09-08 經理人 x Logitech
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談起「正新橡膠工業」,旗下品牌「瑪吉斯輪胎」(Maxxis)可說家喻戶曉。正新集團作為台灣輪胎製造業的巨擘,自 1976 年創立以來,正新始終堅持品質與顧客導向,將產品銷往全球逾 180 國,並獲《富比士》與台灣十大國際品牌等多項肯定。

目前,正新集團有22,000名員工,在全球擁有11個生產基地、多個研發中心,據點遍布台灣、中國大陸、印度、印尼、越南與泰國等地。面對市場變化與客戶需求,早在 2015 年,正新便啟動工業 4.0,導入自動化、AI 與關燈工廠,包括引入自動化檢測系統,以提升產品良率、避免人類誤差,以及運用AI視覺技術,進行輪胎氣泡的瑕疵檢測;同時也推動數位轉型,致力提升同仁數位素養,強化跨國據點的營運整合與管理效率。

不僅選品質更注重永續價值 正新善用科技與工具增進溝通效率

也因為正新期待透過加速轉型,增加營運效率及迎戰更多全球市場上挑戰,所以能否找到理念契合又技術領先的科技夥伴,是轉型過程中關鍵的一環,而 Logitech 就是一個例子。

「其實我們和 Logitech 是一拍即合!」正新橡膠工業資訊長陳柏嘉笑說。他向來樂於嘗試新科技,雖然公司曾使用過他牌視訊系統,但實際體驗 Logitech 的產品後,發現無論是收音、攝影到整體視訊呈現,Logitech 整合效果更佳,因此很快便決定導入。「工欲善其事,必先利其器。我們的文化就是選最能幫助同仁的好工具,決定了就立刻執行。」

正新與 Logitech 的合作不僅限於技術層面,更因雙方對「永續」的共同理念而深化。正新推動工業 4.0,透過高效視訊系統減少碳足跡;Logitech 則從包裝減量、回收材質到提升能源效率,致力打造環境友善產品。理念契合,促使雙方快速建立信任。「當發現 Logitech 不只方案好,更重視環境責任,就知道這是值得長期合作的夥伴。」陳柏嘉說。

走進正新的幾間會議室,即可見多款 Logitech 商用視訊設備,包括 Rally Bar Mini 全功能視訊系統、Tap 觸控螢幕控制器、Sight AI 桌面攝影機與 Scribe AI 白板攝影機。其中,Rally Bar Mini 專為 6 至 12 人的中型會議室設計,搭載 AI 智能鏡頭,能強化自動取景與追蹤發言者,結合低失真揚聲器與波束成形麥克風,打造音視俱佳的沉浸式會議體驗,並全面支援 Google Meet、Microsoft Teams、Zoom 等主流平台。

正新xLogitech
透過 Logitech Sight AI 智能鏡頭,自動取景與追蹤發言者,讓遠距會議無距離感。
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其中,AI 驅動的 Sight AI 全景桌面攝影機,正是專為混合辦公設計,搭載雙 4K 鏡頭與 315 度超廣角視野,AI 智能構圖、準確捕捉與會者的聲音、表情與肢體動作,確保每位參與者都能被看見、被聽見。另一款 Scribe AI 白板攝影機則解決傳統鏡像困擾,一鍵即可將白板內容清晰呈現在視訊會議中,並透過內建 AI 人像虛化技術,更能讓簡報者「隱形」,避免遮擋重點,確保遠端與會者完整掌握會議內容。而外型簡約的 Tap 觸控螢幕控制器,提供直覺操作介面,使用者只需輕觸一鍵,即可快速啟動會議。

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Logitech Scribe AI 白板攝影機清晰且同步的資訊呈現,讓每一次的混合會議透過工具輔助,溝通更即時也更有效率。
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Logitech視訊會議系統助力跨國協作 提升效率與生產力

由於正新生產基地、研發中心遍布世界各地,同仁每周都需要召開多場跨國會議。過去,為避免跨時區、多人參與會議時發生斷訊或設備問題,正新經常安排 IT 技術人員駐點支援,耗時又耗力;但自從導入 Logitech 視訊會議系統後,這些問題已大幅改善,不僅大幅減輕 IT 負擔,也讓員工擁有更順暢、優質的會議體驗。系統在提升工作效率之餘,也讓員工參與遠距會議更便捷,減少通勤往返、降低碳排放,兼顧「永續」的全球趨勢。

Logitech 作為正新邁向數位轉型的策略夥伴,特別觀察到,正新能屹立近 60 年的一大關鍵,是持續超前部署與勇於創新,積極轉型不受限。像是導入 Logitech 的視訊會議方案後,有別於傳產的固定座位,正新也開始幫同仁配備筆電、整合 Logitech 視訊會議帳號與周邊設備,提升攜帶與使用的彈性與便利性。此外,高階主管親自體驗後,也驚訝於整套系統在影像清晰度、音訊穩定性與多平台整合上的表現,進一步強化經營團隊持續導入新工具、深耕數位轉型的信心。「正新是傳產的數位轉型先驅,和一般對製造業的印象很不一樣。」

這份對創新的執著,也延伸到核心產品研發。瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎可自動偵測路況,並即時調整胎體強化抓地力,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD 國際設計大獎,是正新在智慧輪胎與創新研發上的重要里程碑。

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正新團隊積極創新,瑪吉斯 T-Razr 智慧輪胎結合科技與設計,榮獲 2020 義大利 A’DESIGN AWARD,展現正新的品牌實力。
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陳柏嘉對研發創新的熱情,也延伸到辦公選品上。他相信,好的工具能激發更高的效率與創造力。因此在與 Logitech 合作後,也選用了 MX 高階商務鍵鼠系列,不僅著重設計與手感,更重視無線連接、感應精準與長效續航等細節。「從這些體驗中,我看見辦公設備的進化潛力,也期待未來的協作工具能持續突破、帶來更多可能性。」

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陳柏嘉認為產品創新需擴大想像力並積極研發,因此除導入 Logitech 會議設備,也研究其他羅技產品的設計整合性,刺激更多研發靈感。
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正新的集團核心文化「Triple 3 System」— 100% 品質、100% 服務和 100% 信任,是推動數位轉型與全球拓展的內驅力。這套價值觀不僅貫徹於產品製造,更延伸至與合作夥伴的深度協作,成為正新穩健前行、持續創新的關鍵基石。

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陳柏嘉笑著分享自家輪胎的特別之處,而這也是正新得以站上世界市場的企業能量。
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陳柏嘉強調,未來正新將持續攜手 Logitech 等策略夥伴,透過數位轉型全面強化全球競爭力,並在邁向永續經營的路上開創新里程碑。

開啟高效溝通新篇章,歡迎預約參觀 Logitech 商務協作展示中心: https://lp.logitechclub.com/vc/zh-tw/

【本文由經理人整合行銷部與羅技共同製作】

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