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跟老闆提案,如何順利過關?掌握他最在意的「這 2 件事」,大幅提高成功率

2019-08-23 編譯‧整理 王德平
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當你有了一個絕佳的點子,可以有效幫助公司或自己的工作,下一步就是提案給老闆,讓他答應執行。不過,光是提案這一步,對很多人來說並非易事,如何成功說服老闆,讓他願意為你的提案開綠燈,還是需要一點技巧。

提案前,對這兩個問題一定要「有備而來」

  1. 這份提案的成本是多少?
  2. 這份提案能獲得多少效益?

這些是你老闆首先關心的問題,但他可能不會一開始就直接告訴你。所以,你得先盤算好,並做好準備,但是,可以不用在跟老闆對話的一開始就提出來。

開場時,用「KISS」原則開始提案

在提案的一開場,盡量「保持簡單、愚笨」(Keep It Simple, Stupid),不要過度計畫、說得太縝密周全。如果你敲完老闆的門,進門就說「我認為我們需要在 XX 地點設一個 5 萬英呎的新倉庫。」你只會引來老闆的質疑和反彈。例如為何是 5 萬英呎,而非 3 萬 5000 或 6 萬?接著他又會質疑為何你要選 XX 地而不是其他地方。

一開始,你只要用最簡單、最笨的說法表達就好,例如「我想跟您談下有關新倉庫選址的問題,我覺得設在 XX 市可能比較適合我們,我可以跟您說下我的分析嗎?」這就是一個讓老闆可以繼續聽下去的開端。

過程中,善用詢問讓老闆有「被尊重」感

在開始對話的過程裡,記住,要「多用問的而非告知」,盡量多詢問老闆的建議和指導方向,可以讓他參與到你的計畫和想法中。《A Stake in the Outcome》一書的作者 Jack Stack 說過,「人們會支持他們參與創造的想法。」雖然你具備專業,但你得讓老闆感受到你尊重他的想法,讓他主動地參與其中。就算你已經確實知道就是在哪個地點設倉庫最有利,還是不要急著直接攤牌。你得謹記,即使你已經做了許多調查,你的決策也不一定是最正確的。你的提案需要老闆支持,那就得讓他參與進來
另外,陳述提案時切記,資訊不是愈多愈好,千萬不要盲目鋪陳資訊。如果你一股腦地倒資訊給老闆,卻沒有給出參考值、比較值,就無法清楚呈現你提案的價值。

講到關鍵處,要確保對方聽懂了

每個提案都有兩個面向,一是我說了什麼,一是對方聽到什麼,很多時候,兩者並不是相同的,也就是對方並沒有清楚接收到你想傳達的訊息。因此,在提案時,你得清楚自己的重點,且必須確保對方真的聽懂了。一個好的提案分享就像一場對話,你和對方是有互動、有交集的,當你發現對方有誤解就能及時指正。

講述重點時,掌握一個原則。你不是要「教」你的老闆,而是要邀請他參與到對話中來,請他參與決策,你要借助老闆的能力和眼光,而不是想著要挑戰他。畢竟,最終決定是否執行的人是老闆不是你。

最後的說服,從對老闆有利的角度來打動他

最後要提醒的是,提案時,要用領導者的思維,說領導者的話,你要跟老闆提案,當然得知道什麼是他最關心的、最重視的,知道用什麼樣的角度能打動他、對他有利

要跟老闆提案本來就會有點令人緊張害怕,但其實可以換個心態,你並不是要「說服」他,而是要讓他參與到整個提案當中,是要借助他的領導、他的智慧,在過程中,你用他在乎的角度,說出你的分析、你的想法,並且詢問他的建議。這樣,不僅有機會完善你的方案,更能順利讓案子執行下去。

資料來源/Forbes

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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