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眼界決定境界,格局決定結局!畢業同學會的職場啟示

2019-08-29 作者 懷左
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有人說同學會是名利場,畢業後就不想再參加。在批判的背後,我們透過表像也可以看到,畢業幾年後,人與人之間的差距愈來愈大。很多人疑惑:「我們在大學時明明差不多,為什麼他現在比我厲害那麼多?」

其實明明差很多,只是你眼界太窄,沒看到。

學校單一的評判模式,掩蓋了很多面向的差距,所以若你只知道用學習成績去衡量別人,而成績又不錯,你可能就覺得自己天下無敵了。其實這就像和人打架,當你埋頭苦練到可以開磚碎石,覺得信心滿滿,然後去挑戰對手時,赫然發現對方手裡有 AK47。終於明白了,原來我們的努力,一直不在同一個等級上。當我的手上練出老繭時,你已經擁有了一支軍隊。

活生生的例子,身邊比比皆是。

之前我提到畢業後開公司的學長,因為他在大學時並不喜歡自己的科系,又常常蹺課外出參加活動,所以學習成績很一般。記得他創辦文學社時,系上還有一位學長阻止我參加:「那個人我知道,沒什麼真才實學,成績也很爛,他就是為了賺你的社費。」但我還是去了,因為我很喜歡文學社的名字:初雪。那是我寫作之路的開始,作為社長的他,經常批改我的文章,教我社會禮儀,帶我和老師吃飯,還讓我當了第二屆社長。

他只比我大一歲,但我有點怕他,也非常尊敬他。他和同齡人總是那麼不一樣,敢想敢做,在大三時,就成立了自己的團隊,做報紙,出書,認識了很多名人。他說,讀大學,成績不是最主要的,找到自己的方向,把眼光放長遠,踏踏實實把事情做好,這才是最重要的。 他做了,自己創業,買房買車,有聲有色。

仔細想來,決定人與人之間差距的因素很多,拋開不可控的家庭因素,對人影響更多的,其實是格局和眼界。 這其實也是努力的一種表現,不是身體的勞力,而是大腦的靈活運用。

眼界決定境界,格局決定結局。

我現在愈來愈相信這句話,因為不同層次的努力,直接導致了不同的結果。想起以前在書本上看到的央視記者和一個西北放羊孩子的對話。

「你每天做什麼?」「放羊。」「放羊為了什麼?」「賺錢。」「賺了錢呢?」「娶老婆。」「娶了老婆呢?」「生孩子。」「生了孩子,讓他做什麼?」「放羊。」……

當時我當笑話看的一段對話,現在再看,觸目驚心,原來這也是很多在校大學生的寫照。

「你上大學是為了什麼?」「找工作。」「找工作做什麼?」「賺錢。」「賺了錢呢?」「買車買房娶老婆。」「娶了老婆呢?」……「供孩子上大學。」

思維和認知上的差距,會決定我們的行動方向。

也就是說,現在你和朋友同在一所大學,之後的幾年,你們的差距,很可能是好幾倍。他年薪百萬時,你在備考第五次公務員。他忙著給員工發年終獎金,你在搶幾塊錢的紅包。曾經,你覺得,他不如你。

別人說,畢業 5 年後,你和同學的差距,天翻地覆。雖然我現在身邊還沒有年薪百萬以上的同學,但愈來愈明顯的變化,正在一點點發生。朋友圈有 5 千人,每天展現的是各式人生。有人在國外攻讀學位,有人的創業公司正在起步,有人成了蒸蒸日上的自媒體大咖,有人周遊世界照片一張張發……

當然,這只是一部分,還有更多的大學生在抱怨英語四級太難,抱怨宿舍氛圍太差,抱怨沒人陪著打王者,抱怨平時的假期太短。總是在追問讀書的意義,總是在隨波逐流東奔西走,恍恍惚惚,懶懶散散,4 年其實很容易就過去了。再後來,就成了完全隨波逐流的人生,差不多的工作,差不多的生活,直到某一天看到了遠遠超越自己的同學,尷尬地笑笑,然後回家吐槽:「這世界真不公平!」

你根本不知道他讀了幾本書,不知道他為了達成目標多麼拚命,不知道他的特立獨行,不知道他的遠見卓識。你只看到當時你們差不多,和後來的差好多。

他把讀書當成每天的習慣,瘋狂地汲取各類知識;他清清楚楚地知道自己想要什麼,用你根本想像不到的努力一直堅持著;他知道什麼是長遠利益,什麼是格局和胸襟。他也許偏執,但他活成了你夢想的樣子。

這樣的人,他總失敗,因為他一直在追求卓越;而你,總「成功」,因為你從來沒有投入戰局。

直到你後來仰著頭,都看不清他的身影。未來的 5 到 10 年,你將被同學遠遠甩開,那麼,現在的你,在做什麼?是不是忙著玩手機,打電動,睡懶覺,隨波逐流,已經完全做好了被超越的準備,將所有的所有解釋為「不公平」三個字?

(本文整理、摘錄自《我不怕別人貶低,只怕沒有能力》,高寶書版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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