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「我是不是不適合這份工作?」改變 2 個心態,將來會感謝自己

2019-08-29 諮商心理師 蘇絢慧
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我是否不適合這份工作?

美琪是一間企業的新進職員,進公司第一天開始,她整個人都處在一種對環境的畏懼及無助當中。沉默不多話的她,不善於和別人交談、建立關係,因此,大部分的時間她都坐在自己的位置上,不敢輕舉妄動,就怕自己惹出禍端或做錯事。

她記得從小到大,媽媽都會告誡她,不要在團體中愛出風頭,做人要低調,愈是醒目顯眼,愈是惹人注目,平時少說話、少表達意見,以免觸犯了誰都不知道,平白無故就遭人白眼。

怎麼做都不對,我是不是太差或太笨

不曉得是否受到母親的話語影響,美琪覺得外面的世界很可怕,而自己這麼笨手笨腳,又不善說話表達,還是乖乖做事就對了。但問題來了,愈想乖乖做事,愈發現每個人交代她事情的時候,說的都不一樣。不只做法不一樣、規則不一樣,連程序步驟都有差異,她不知道要聽誰的。但又害怕問別人,萬一問了,被認為自己能力差、資質不好,到時候如果背後被罵被笑,不就很丟臉?

不敢開口問人的美琪,看著被交辦的工作不斷湧向自己,內心焦急得要命,心愈急動作愈慢,動作愈慢就愈被催件,甚至聽到前輩問她:「怎麼回事?這麼簡單的事,為什麼拖那麼久?」於是,美琪背負的壓力愈來愈大,心裡不斷環繞著「我是不是不適合這份工作」的念頭。

剛到職不到兩個月,美琪心中滿是對自己的批評和挫折。她覺得這個工作讓自己心力交瘁,不僅擔心別人覺得她做不來,她自己也對此充滿著懷疑:「我是不是太差,還是太笨?我好像怎麼做都不對,不然,為什麼大家會不停指正我?」

太害怕不被肯定,患得患失逼慘自己

自尊偏低,卻擁有高自尊需求的人,會很想透過外在的評價來肯定自己,像是被人稱讚「有能力」、「有才華」,或是從別人喜歡自己的程度,來證明自己是有價值的、是能力夠好的。

但因為自尊偏低,所以太過在乎自己能否被肯定,更害怕得不到認可的失落感,會讓心裡更加低落及沮喪,所以他們會自動反芻負面思考,不斷給予自己負評和否定的語句,讓自己假裝習慣得不到好的肯定和讚賞,以為這樣就不會太難過。

結果,卻因此造成自我心裡浮現的、重複的,都是大量對自己的負面評價:「對不起,是我太笨了」、「我好差勁」、「我能力不足」、「我什麼都做不好」……而這些負向評價,不僅成為他們習慣性地自我陳述,甚至一不留意就自然而然地脫口而出,在那些需要面對及承擔任務的時刻,直接以這種負面的訊息回應。

改變1:把目光放在擅長的地方

請將你的目光放在發掘及看見自己做得好的地方,以及個人的擅長之處,肯定自己也有很棒的能力及特長。

你要試著學習建立自信。並從成功的經驗中,逐步獲取心得,累積成日後自我應對及解決問題的自信心。平時,對自己練習,先肯定後檢討。先有了積分,再做一些減分,就不會只剩下負分。

改變2:給自己力量!你永遠有能力,創造新的可能性

你只是被過往的那些負面經驗綁住了,但是你不等同於那些負面經驗。你是你,永遠有能力創造新的可能。請開始給自己一些機會,以新的眼光來認識自己,不再活在恐懼挫敗的情緒中,掙扎痛苦。

(本文整理、摘錄自《找回愛與尊重的自尊課》,三采出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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