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人生第一份工作教我的事:你愈來愈普通,是因為過度的「羞恥感」

2019-09-06 作者 卡西
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我人生中的第一份工作,是做經理助理。公司是做視訊會議軟體的,規模不大,卻也是各個職位齊全。那時我初入社會,對這個行業知之甚少。公司同事要麼會敲代碼,要麼懂得如何操作伺服器;前台加工,後台維護,他們所擅長的,恰恰是我所不懂的。

要說助理的工作內容,其實也不太需要什麼技能,知道公司做哪類產品、大致的發展方向就好,這些關於軟體維護的技能,不會也沒關係,我能記住老闆的行程安排,記得訂機票就好。

老闆是加拿大留學歸來的創業者,管理方式開放,為人大度開明。我到公司的第一個月,他說公司雖小,但會為員工提供發展空間,如果我能夠學會後台軟體的維護,可以轉職到客服,薪資加倍,待遇從優。為這句話,我年輕的心頓時覺得前路充滿激情與希望。

於是,我開始了好幾個月的自學。為什麼說自學呢?因為我不好意思問別人。我自己看軟體說明,然後研究後台如何操作和使用,半路出家是很艱難的學習過程,沒有人引導容易走偏。其實當時的同事都很不錯,跟我說有不懂的地方可以隨時問他們。我還是不太好意思主動求助,最終導致這份學習以及轉職不了了之。

後來,我離開了那個公司。聽原來的同事說,公司規模擴大,員工不斷增加,老闆又投資了別的案子,一切都更加好了。我其實有些懊悔,為什麼不肯去問一問別人,當時也不至於守著助理的名號做了那麼久,反而沒學到一些真本事。

如今想起,當時的不好意思,其實本身是一種羞恥感在作祟。潛意識裡,我對向人求助這件事感到羞恥;這種情緒,會讓人想跟他人保持一定的距離感,因為距離太近,自己的缺點和無知就會大面積地曝露,平時建立起的形象有可能隨時崩塌,虛榮心在被你求助的人的眼裡得不到安置,極有可能覺得原來你也不過如此。

這會造成一種不安全感,擔心他人看輕自己,擔心他人並不會幫助自己;面子、自尊心,這些東西都會被一定程度地放大,於是寧願守著固有的知識和一知半解自行研究,也不願意讓自己在別人眼裡看起來很差,跟求助這種事保持距離,避免影響自我的心理建設。

有沒有用?這種建設大部分會有負作用。上學的時候,資優生那麼多,為什麼有「不恥下問」這個詞語呢?就是哪怕你是資優生、第一名,你也有可能遇見比你解方程式更多元的人,比你寫作更好的人,比你做實驗更快的人。墨守成規不如多問一下,說不定能夠改變自己原有的一些方式,讓學習成績更上一層樓。工作中也是一樣。社交關係之所以千絲萬縷,因為它是社會發展的產物。特立獨行在某些時候不是一個褒義詞,在工作中特立獨行並不能帶給你優越感;前輩的教導經驗有可能讓你做起事來事半功倍,他一席話,可能頂你多年讀的書。

過分的羞恥感,源於害怕被別人知道自己的技能和知識匱乏,怕被嘲笑和不屑一顧。

但往往沒有人太在意你的不懂,因為事不關己,你也沒有重要到別人時時刻刻要拿出你的無知來當反面教材。

之前採訪過一位作家,採訪完畢閒談。在座的諸位主管,都比常人高出很多級,他們聊得投機,互相都加了好友。我因為覺得自己位低權輕,加之功利心不強,便坐在角落裡默不作聲,深知人脈資源都是主管的,採訪者與被採訪者之間的關係,也不過是一篇採訪稿而已。沒想到這位作家轉過身與我攀談,問及我的 Line ID,主動加了我,我有種受寵若驚的感覺;被問及喜歡哪類電影,坦言最愛懸疑以及心理推理系列,他驚呼,有共通點啊。於是兩人就著《穆荷蘭大道》《毒鑰》《致命 ID》這一系列的電影聊了很久。

席間,同事向眾人說起,我簽約的新書大概過幾個月也要上市了,眾人皆祝賀我,主管也問我,你真的要出書了?我很不好意思地說,是的。在這之前,只有我們部門的幾個同事知道這件事。我不太跟人談及我的寫作,因為在真正會寫的人面前,在真正見多識廣的主管面前,我缺乏自信。我總以為即使再多修練幾年,可能也達不到他們那種境界;聊以自樂就好,還是不要自討沒趣。

但我發現,其實是我想多了。真正的高手,是不會貶低任何人的努力的。 他們謙和、寬容,會鼓勵你,會告訴你一些經驗,避免你走彎路,甚至還會指引你找到一些自己摸索良久,都找不準的方向。就算與真正的作家之間,只有一篇採訪稿的接觸,但與他之間的溝通交流,亦會讓自己通透不少;而且,當我們交流的時候,我們之間是平等的。交談,本身也能帶動自我提升。而羞恥感,容易阻止這種提升。

沒自信,知識匱乏,都會造成這種羞恥感的加劇;但是不要慌,求助、詢問、諮詢本也是知識的補充。

羞恥感所帶來的擔憂,通常有兩點:

一、對方的看法

比如,被你求助的人是否會看輕你,是否會覺得你徒有虛表;未見真知,是否真的會幫你?前者,不要想太多,即使他覺得你沒有他想像中的那麼優秀,原來你也有這麼多不會的東西,也不如你能學到真正的本事來得有用和實際。後者,更不要想太多,如果態度好能獲得指導,那麼請你放低姿態;如果金錢能獲得幫助,那麼請你對求助付出對等的費用;要收穫就要有付出,這是應該的。

二、自我的認知

羞恥感本身是一種心理上的不好意思和畏懼。怕別人笑話自己,怕別人不理解自己,想與他人保持安全的距離;這樣,一切都不會曝露,任何不好的行為和習慣都不會曝露。

但其實沒有誰是完美的,你走近了就會發現,他人也一樣是非萬能的;你所具有的缺點,別人可能也有,各有所長,各有所短。

所以,羞恥感應該是有時限的,長時間的羞恥感會讓人失去動力,情緒憂鬱低沉,會讓人不好意思開始做一件事情,不好意思求助,進而得不到應有的進修和發展,畏首畏尾,做事情放不開手腳。

而那些你曾以為的羞恥,難為情、礙於面子的態度,其實等你成熟,或者多年之後就會發現,實在沒那個必要,不能帶來任何實質性的成長。倒不如乾脆放下羞恥感,大大剌剌、無所畏懼地前進來得更好。

(本文整理、摘錄自《世界上最大的謊言是你不行》,今周刊出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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