管理 Management > 行銷公關
feature picture
數位時代

支援客服,還能圈粉!Chatbot 如何變成「神隊友」?揭密高鐵、Lalamove 的做法

2019-09-09 數位時代 程倚華
分享
收藏
已完成
已取消

科技帝國成形,城牆外不會只有一道護城河。

Facebook 的用戶版圖有多驚人?2019 年第一季有 27 億月活躍用戶,幾乎超過地球 1/3 人口。這些用戶分別來自:Facebook、Messenger、Instagram 和 WhatsApp 等四大服務,並非單獨一個網站的功勞。

值得注意的是,當中 Messenger 的影響力,可能比自己的「大哥」Facebook 還要高。官方在今年 5 月指出,目前每月有 13 億 Messenger 用戶與 4000 萬個企業聯繫、互動並產生連結,不只量大,使用體驗也驚人。

Facebook 指出,逾 58% 的人對於傳送訊息的滿意度,勝過填寫表格或電話詢問。這代表,以 Messenger 為主體的聊天機器人(Chatbot),已是不能忽視的企業行銷、客服管道。像是台灣高鐵,就把 Chatbot 當成「與用戶互動的日常」。

台灣高鐵:機器人能完成 9 成訂票程序

2007 年,台灣高鐵剛通車時,當時單日運量僅約 4.3 萬人次,如今已暴漲逾 4 倍、達 18 萬人次。而就購票管道來看,分為站內實體窗口、站內自動售票機以及站外通路(包含超商購票、網站購票與 T-EX 行動購票 App )3類,售票量各約占三分之一。高鐵觀察,通車 12 年來,實體窗口的售票數沒有增加,代表民眾的購票行為往「自動售票機」和「站外通路」移動。為了紓解購票塞車情況,高鐵於今年 3 月決定再增加管道:上線 Facebook Chatbot ,希望提供用戶另一種選擇。

「 Facebook Chatbot 的使用人數多寡並不是台灣高鐵最在意的事情,而是當旅客希望透過對話式商務解決問題時,台灣高鐵必須準備好這樣的服務。」台灣高鐵行銷資訊課經理黃室鈞說。

高鐵粉絲專頁有超過 30 萬用戶按讚,當旅客透過 Facebook Chatbot 訂票,可一路輸入乘車需求,甚至會收到比照真實車票的確認訂車圖片,雖然因為受限台灣金流法規,除了最後一關付款需跳出聊天框,回到網頁或 App 進行,在對話框內幾乎能完成 90% 的訂票程序。

儘管未透露以 Chatbot 訂票的旅客數據,但黃室鈞強調,Facebook Chatbot 是高鐵行動服務的一部分,能與不同系統間串接。更重要的是,透過對話累積的關鍵字與聊天行為,還能替未來的聲控服務做準備。「如果能透過文字對話聊天,一邊建立聲控的基礎建設,當趨勢一來,我們就擁有提供服務的能力了。」

057.jpg
數位時代

Lalamove:利用 Chatbot 與粉絲玩遊戲

除了高鐵,物流媒合平台 Lalamove 也在 2018 年 8 月推出針對台灣市場的 Facebook Chatbot。「我們經營 Chatbot 的第一個目的,是要減少客服的工作量,」 Lalamove 台灣區行銷經理賴根汎指出,像是 Lalamove 首次收送物品的教學或如何成為司機、開始接單等問題,都能在線上詢問,結果僅有 2% 使用者在 Chatbot 流程完成後,依然需要真人客服協助;也就是說,有高達 98% 的使用者透過 Chatbot 就能幫他們解決問題。

Lalamove 除了利用 Chatbot 支援客服之外,也規劃許多行銷活動,創造與粉絲間的互動。

30秒

Lalamove的真人線上客服,處理一個用戶問題大約需花費 1.5~2 分鐘;但透過聊天機器人僅需 30 秒,即可搞定客戶疑慮。

他們發現,2018 年第 3 季比起第 2 季粉絲團互動率上升了 6 成,第 4 季也相較 2017 年同期成長 6.5 成,「整體來說,很讓人驚豔。」

今年中元節檔期,Lalamove 發出粉絲團互動型貼文,同步安排數位廣告觸及更多人參與,如「猜猜一個外送袋可以裝下幾瓶 200 ml的飲料?」當粉絲在貼文下方留言,Chatbot 就會自動傳送私訊,引導用戶進一步與 Chatbot 互動,並領取購物金與下載 App 使用快送服務。

賴根汎認為,運用 Chatbot 最大困難在於必須隨時發想有趣的內容,「身為品牌端,一開始都會希望裝了 Chatbot 後,互動就會自然成長,但其實內容為王,永遠都要想最吸引用戶的是什麼。」

(本文出自數位時代

繼續閱讀 行銷
相關文章

行銷科技新浪潮

feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案