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成功者都有這個共同點!從一雙球鞋,看巴菲特奉行一生的價值觀

2019-09-06 理財顧問集團創辦人、大眾傳播專家 艾倫.艾貝、安德魯.福特
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成功的人,幾乎沒有例外,都有一套完整的價值觀。

拿傳奇性投資家巴菲特做例子,他的信念看來是立基於中庸、平衡、謙恭與常識。這和美國零售業大王,山姆.華頓(Sam Walton,量販店沃爾瑪創始人)的人生哲學有相當程度的雷同。

同樣身為大富翁,至今仍自己開著後半截敞蓬的貨卡,他並不是裝腔作勢,而是因為這代表他的出身。他就是這樣子的人。

不盲從投資趨勢、不追逐一時流行

巴菲特堅持走自己的路,避開同儕壓力及消費主義陷阱的能力,落實在各個不同層面的行為上,不盲從投資趨勢,也不追逐流行風尚。《真實的華倫.巴菲特—賺錢大師的投資管理聖經》(The Real Warren Buffet)一書的作者詹姆士.歐洛林在書中特別強調,巴菲特一生多麼遵守一致的行為準則。

高中全年只穿一雙球鞋,不怕跟別人不一樣

巴菲特沒有羊群心態,他不會在群體中尋求避風港 ,因為他覺得不需要。他不會看別人做什麼就跟著做什麼, 孤立一人不會讓他感到害怕 ,向來都不會。這正是為什麼當市場沒有價值的時候,他能有決心走開,這也是為什麼他能在孤獨中嚴守邏輯而自豪。」

歐洛林繼續寫到,「 巴菲特念高中時全年就只穿一雙球鞋,連下雪時也如此。那時我們大多數都努力想和別人一樣』 ,他當年的朋友回憶說,『我想他就是喜歡和別人不一樣』。多年以後,買西裝時總會一次買五套樣式相同的西裝。」

有成就的人都懂分辨:對自己真正重要的事

快樂以及得以自我實現的人都知道,有哪些人生經驗值得珍惜重視。他們也明白,要事先知道哪些事能讓自己快樂並不容易,因此會運用像是嘗試錯誤或是「試了再買」的方法。請看以下的例子:

用餐的選項:
•在昂貴的餐廳吃晚飯。
•和同事共度不花大錢卻很歡樂的夜晚
•在家裡和死黨一起下廚、共享晚餐

你會選擇哪一項?為什麼?

當然這個問題沒有正確答案。你的答案也會根據一些原因而改變,例如答題的時機,以及誰是詢問者。但不論是哪一種答覆,都會跟你所處的環境和身邊的人有很大的關係,卻和費用無關。

寫日記正是能將這樣的概念融進生活中的簡易方法。每天結束時,把一天中讓自己感到特別快樂與沒多大差別的事情記錄下來。特別記下哪些花費讓你感到快樂,而哪些則一下就忘了。可以用一個週末來試試看,這方法不消幾天工夫就會對你如何花時間和金錢產生很大的衝擊。

誠實評估各種不同的經驗,下水前先試試水溫並不難。以此實際的方法了解自己真正珍惜的是什麼,以及什麼是應該花費與負擔得起的東西。

(本文整理、摘錄自《多少才夠?:重新定義你對財富的看法》,天下雜誌)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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