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管理職的殘酷考驗:失去朋友!想晉升成主管必經的 3 大關卡

2019-10-30 台灣卡內基訓練執行長 黑立言
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經過多年努力,你的工作表現在同儕中出類拔萃,終於獲得拔擢,也對未來職場發展邁入嶄新的階段充滿了期待。但晉升主管並不代表從此就可過著意氣風發、幸福快樂的日子!

那些過去和你肝膽相照、稱兄道弟或手帕交好的同事們,未來和你的關係將發生微妙的質變。所以要誠實問自己一個關鍵問題:

「我有做好最壞的打算,準備放棄跟他們做朋友了嗎?」

關卡一:主管要聲援公司政策,還是為同事爭取權益?

多年前,本公司有位資深業務顧問小寶(化名),每天工作全心投入、專業服務也頗受客戶肯定,而他也是一位樂於助人、促進團隊合作的典範,所以當公司因人員擴充、需要更多業務組長時,想到躍升的第一人選就是小寶。他經慎重考慮以後,也欣然答應接受升遷。

這項看起來應該是合情合理、一帆風順的人事安排,卻馬上遇到一陣逆風。因為小寶當上主管不久,過去的好搭檔們就跟他說:「既然你都升官了,就替我們爭取點權益吧,其他地區的分公司同事都可以周休二日,咱們總公司的業務卻得周六輪流值班,真不公平,幫我們說說話吧!」

小寶很重朋友、講義氣,真的在一次主管會議中,公開將組員的意見提出來,結果讓他的業務副總很為難,只好勉強將周六輪班制度改為全自願,當然就變成大部分的周六都沒人值班了。

事後副總找小寶個別溝通,跟他說:「當主管就是要幫忙貫徹公司政策,結果你沒有擔任溝通的橋樑,向同仁解釋這套政策當初設計的目的、意義和優點,處理同仁的反對意見,溝通或如果執行上還是有困難、再私下找我商量,反而在會議中公開唱反調,你覺得升你當主管是要給我惹麻煩的嗎?」

還好小寶是一位有自省能力的人,聽完後願意承認自己的錯誤,也開始努力動員較多的業務同仁來自願輪班、服務周末造訪我們公司的客戶。後來到了旺季,也確實有許多客戶需要周末的諮詢服務,大家又一致同意恢復輪班制,也自然的化解了這場紛爭。

老闆期望主管扮演的角色就是溝通、說服和指導。

如果你對主管的職責定位混淆,一方面可能多麼努力都被以前的同儕、現在的部屬嫌你做的不夠多,另一方面在老闆眼中卻儼然成為工會主席,不討厭你才怪。

就像現代心理學之父威廉詹姆斯曾說過的一句話:「全天下最痛苦的人,就是想討好每個人的人!」不如接受一旦當主管就會失去了同事還能當朋友的事實,自己的心理壓力會頓時減輕!當態度調整好了,恭喜你就成功通過當主管的第一關了!

關卡二:主管該帶頭衝刺,還是放手給部屬發揮?

儘管之前在自己的專業領域一把罩,但上任之後,當面臨自己不熟悉的工作事項,但還是需要硬著頭皮去處理時,會不會擔心一開口就露餡,被人家看扁了?如果這時仍想急著想證明自己勝任、不懂裝懂而且還虛張聲勢,最後事情仍無法做好,也不能贏得部屬的認同。

主管不是萬事通,別用這種超高標準要求自己,不熟的領域不懂很正常,虛心請教並不可恥,甚至還是一種自信的表現。

打個比方,如果部門是一個籃球隊,而你身為主管就是教練,難道前鋒後衛都最會打的人才能當教練,才鎮得住大家嗎?當然不是,將人擺在最適當的位置,然後指導大家執行最佳戰術、漂亮地贏球,這才是你的 KPI。

擔任主管之後,面對你擅長的專業領域,反而按捺住表現的衝動,約束自己少做一點,做球給部屬充分發揮、協助團隊夥伴端出好成績,這才是主管存在的價值、也是主管的主要 KPI。

如果不能體認這點,優秀的專業能力有可能反而成為管理的絆腳石。

戴爾.卡內基曾說過一句話,我覺得所有想要當一位稱職主管的朋友都該牢牢記住:

「我經常需要提醒自己,不要去做那些部屬該做和會做的事情。」

為什麼卡內基認為這麼做很困難,需要經常自我提醒?因為主管自己做、會比部屬做的更好更快,在壓力下主管當然很想自己來搞定!可是凡事都要主管做的後果,就是別人就沒機會做,也剝奪了他們想要在工作上成長突破的機會與動力,長遠來看團隊自然也沒有競爭力了。

關卡三:資深部屬的想法和我不一樣,該聽他的還聽我的?

初上任難免需面對有些同仁見不得人好、或是覺得他比你更有資格當主管的心態,如果他公開嗆聲、或暗中搞破壞,等著看好戲,這時該怎麼辦?這就是身為主管、不得不面對的第三關。

在電影《魔球》(Moneyball),布萊德彼特(Brad Pitt)飾演的美國職棒大聯盟一支窮隊的總經理。電影中小布和一位資深球員的一段精彩對話,可說是如何建立信任的經典範例:

這位跟洋基交易過來的大咖球員非常高傲自負,完全不把身為球團總經理的小布放在眼裡,當小布主動找他溝通時,還對他嗆聲說:「你用你那套對付菜鳥就好,別來煩我!」

聽了以後小布既沒生氣、也沒退縮,只堅定的對他說:「你知道嗎,洋基隊真的很討厭你,甚至願意幫我付你一半的年薪,把你送來我這裡跟他們打對台。我為什麼要你?就是要榨乾你剩餘的能力幫我贏球賽,而你為什麼要來這裡?就是你想繼續留在大聯盟打球。這樣好了!我們互相幫忙,你幫我帶七年級球員,我給你發揮的舞台,各取所需,如何?」

奧克蘭運動家隊總經理,就這樣收服了一位桀驁不馴的明星球員。

同樣的,新任主管面對難搞資深員工時也可以效仿,就是在衝突中避免被激怒,也不要一味地忍讓。

要先去了解「這位同仁最想要的是什麼」,再向他表達「你要的是什麼」,並尋求兩者的交集。這樣就可以透過表明我們願意幫助,也要求他幫助我們而收服人心。

當上主管,要接受自己的職場世界已經無可避免地改變了,在通過心理建設的三關後,就好像打造了一座大樓的地基,奠定成功的基礎。

(本文摘錄、整理自《三明治主管的帶人技術》,今周刊出版)

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突破成長瓶頸!君品攜手 DTC 導入 Salesforce,打造高韌性營運流程,加速再生醫學業務擴張

2026-01-02 經理人 X DTC
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再生醫學相關臨床應用近年來快速升溫,從生長因子、幹細胞到各類組織修復應用,逐步走向更成熟的臨床實踐。隨著高齡化加速、慢性病與退化性疾病患者增加,醫療現場對「降低侵入性、縮短復原期、提升生活品質」的治療選項需求同步攀升,也讓再生醫學從前沿研究,走向更貼近臨床決策的關鍵領域。

成立於 2016 年的君品實業股份有限公司,正是在這波趨勢下切入市場。不同於單純的醫材代理銷售角色,君品定位自己為「再生醫療選品專家」,專注引進國內外再生醫療相關解決方案,並以顧問角色協助醫師評估療法適用性、實際應用情境與長期治療規劃,期望成為醫師在再生醫學領域中,能夠長期信任、共同成長的合作對象。

「再生醫學讓患者不一定得接受大手術,就有機會改善症狀,這是能真正幫助人的醫療方式。」君品實業總經理蕭尹君表示,相較於過去傳統醫材多半是「哪裡壞了就換哪裡」,她認為再生醫學帶來的是一種新的治療思維。傳承父親的骨科醫材事業,她帶領團隊持續拓展產品線,從不同科別引進再生醫學相關產品,與臨床醫師合作,將新療法帶進醫療現場。

成長卡關的起點:資訊分散、流程靠記憶

隨著產品線擴張、合作科別增加,每位君品業務須同時對應多家醫院與不同醫師;再加上收費與結算方式有別於其他顧問或銷售產業,內外部資訊掌握與庫存預測、營運管理的難度也隨之提高。蕭尹君很快意識到,若不及早重建流程,組織將難以承接未來三到五年的成長規模。

「第一個瓶頸是對外擴張,第二個是內部管理。」蕭尹君指出,君品的銷售業務更像顧問,必須理解產品與臨床情境,才能與醫師溝通,對人力與知識傳承高度依賴。當公司規模放大,訓練新人、維持作業品質的成本直線上升,作業標準化也更難落實。

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君品實業總經理蕭尹君
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過去,拜訪重點多留在業務個人 LINE,病人使用紀錄、院所需求與庫存回報散落在不同版本 Google Sheets;申請、報銷與行程各用一套表單;查詢 ERP 庫存還得靠跨部門電話與口頭確認。這套「靠人記憶、靠人補位」的運作模式,在公司較小時尚可維持,一旦營運放大,資訊斷點與落差便迅速浮現。

此外,「以用計費」的結算方式,也讓營運管理更具挑戰。蕭尹君表示:「這樣的安排雖對臨床來說更有彈性,但對我們而言,從產品實際被使用、回報到對帳請款之間,往往會有一段不短的時間差。」一旦前端使用回報不夠即時或不夠一致,對帳、風險控管與財務預估就容易出現失準,原有的協作方式與工具顯然難以撐起未來的成長速度。這也促使君品啟動數位轉型,攜手 DTC 導入 Salesforce,從流程與數據層面重整營運體質。

告別分散工具,君品將流程與數據收進 Salesforce

「管理者期待擁有『上帝視角』綜觀全局,卻欠缺整合系統,只能看到片段資訊。」DTC 數位科技共同創辦人暨執行長蘇集宏 指出,君品的情況在許多企業都看得到:資料散落在通訊軟體、各種表格與 ERP,各自為政,決策自然受限。要改變現況,必須先釐清「資料應該長什麼樣子,以及應該被放在哪裡」。

對此,DTC 透過需求訪談拆解君品日常作業,將前線到後勤的關鍵流程(如拜訪紀錄、使用回報、報價合約、庫存與對帳報銷)逐一攤開,再以 Salesforce Sales Cloud 為核心,將流程與資料收攏到同一平台。同時搭配客製化庫存模組,補上回報到對帳之間的時間差。導入後,業務只要打開 Salesforce,就能即時完成行程紀錄、客戶更新與產品使用回報,不必多頭填表或回公司補資料;後勤也能快速取得訂單、請款與庫存資訊。

此外,當關鍵紀錄不再只留在個人對話或表格裡,團隊就能把經驗變成可複製的流程,交接與人員訓練也更可控。蘇集宏指出,像君品這樣流程特殊、變化快的公司,更需要一套能隨流程演進即時調整的系統,而這正是 Salesforce 的強項。

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DTC 執行長蘇集宏
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不只上線,更要落地!DTC 顧問陪跑推動轉型成效

「業務最不喜歡填寫各種表單。」蘇集宏說,系統規劃的首要前提,就是「業務願不願意用」。因此 DTC 在導入過程中,刻意把原本分散的申請、報銷與回報流程,盡可能整併到 Salesforce 的同一套作業邏輯裡,降低重工,也讓回報更即時、更一致;不只行政負擔下降,資料品質也同步提升。

蕭尹君觀察,過去業務得特地回公司整理紙本、補填表單,現在多半能在通勤空檔用 App 處理;報價也不再透過 LINE 來回確認,而是改由系統送審、核准,每一個節點都有紀錄,審批與對帳更有依據。後勤端同樣有感,整理資料與產出報表過去要花兩天,現在只要在 Salesforce 勾選條件,大約 20 分鐘即可完成。

對管理層而言,資料即時可得,更直接反映在決策速度上。蕭尹君表示,如今不需再等月底彙整數據,臨時要檢視某家醫院、某條產品線,只要登入系統,就能即時撈取最新數字並輸出報表。「當庶務性的資料能順暢整合、隨時取得,策略面才真正有價值,不會再依賴落後指標或者經過好幾手的訊息。」

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左起:DTC 技術長黃大于、君品實業總經理蕭尹君、DTC 執行長蘇集宏
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「善用工具,就有機會用 30 個人的規模,做到 90 個人的事情。」在蕭尹君看來,這次導入不只是解決眼前的痛點,更是為下一階段成長預先鋪路。隨著流程更穩定、資料更透明,君品得持續專注精進本業,扮演好「再生醫療解決方案提供者」的專業角色;以 Salesforce 為核心的營運基礎,加上 DTC 顧問協力,更成為公司推進再生醫學布局、加速業務擴張的關鍵推進力。

延伸探索|深入了解企業轉型解方
• DTC 數位轉型顧問|www.dtcx.com.tw

[本文由經理人整合行銷部與DTC共同製作]

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