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新冠肺炎防疫大作戰!走過抗 SARS 的跨國公司主管,給企業的 6 提醒

菲大的人資私房話
2020-01-31
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新型冠狀病毒(武漢肺炎)疫情日趨嚴重,台灣確診病例也逐漸增加中,似乎暫時無法有效遏止,目前的防疫尚處於家庭及個人防疫階段,如果疫情持續惡化到社區群聚感染,將擴大到企業防疫層面。這讓我想到 2003 年 SARS 時期,各企業全面展開相關防疫措施,當時我任職一家跨國公司的管理部主管,負責相關防疫作業,現提供一些實際的防疫措施給大家參考:

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「防疫措施」是要讓健康的員工安心工作

企業的防疫措施固然是要篩選出有染病疑慮的員工,但畢竟可能染病的員工是少數,公司相關的防疫措施是要讓大多數健康的員工能夠安心在職場裡工作。公司沒有醫療的能力,一旦發現有染病症狀者,公司能做的就是必須立即隔離,才不致於讓其他健康的員工產生莫大的恐慌。

公司應採取哪些防疫措施?當公司決定採取防疫措施時,建議可進行以下作業事項:

1. 所有員工、廠商及訪客進入公司之前一律要測量體溫

包括員工上班打卡時,且最好能逐日逐次紀錄體溫,還要以乾洗手等清潔液消毒手部,完成後才能進入公司。因此必須準備足夠的額/耳溫槍及乾洗手清潔液,這裡特別提醒要注意額/耳溫槍的使用衛生,每測量一位人員後,須以消毒酒精(棉)擦拭消毒。

2. 有染病症狀者(發燒或咳嗽)一律禁止進入公司

如果感染者是員工,請其立即返家自行就醫隔離,並通報公司相關主管,記得也要告知同一工作場所的其他同仁知悉,注意自身的健康狀況;如是廠商人員,應即告知該廠商,並要求該人員暫時不能再至公司洽公。至於體溫標準和自行隔離天數,可參考政府衛生單位的相關標準。

3. 人資管理部門應建立有染病症狀人員的個人追蹤紀錄

特別是員工,從自行隔離開始,定期聯絡、關心其狀況,並詳實紀錄之。

4. 實施定期消毒作業,最好至少每周一次

消毒範圍以公共場合為主,例如總機櫃台、會議室、廁所、出入通道門等,特別提醒經常會碰觸的門把、桌面、電話等,一定要擦拭消毒

5. 減少不必要的會議及出差,改以電話或 email 溝通

6. 如有可能,盡量打開門窗,保持工作環境的通風

執行「防疫措施」可能發生的問題

當公司執行相關的防疫措施時,實務上可能發生以下的問題:

1. 因逐一測量體溫,恐造成員工上班打卡遲到

因此測量體溫和上班打卡的作業規畫很重要,主要還是要依照公司場地的門禁管理而定。在此非常時期,公司應視員工人數多寡,準備足夠的體溫測量工具,避免影響員工上班打卡,甚至應該給予合理的彈性時間,但為了防疫安全,建議打卡和測量體溫應在同一地點同時進行。另外現在很多是手機 App 打卡,可以在等候量測體溫時就打卡了。

2. 自行隔離的員工何時可以恢復正常上班?

通常自行隔離的天數很長,對其工作影響頗大,有時部門主管希望能早點回到工作崗位。此時建議以醫生診斷為準,請自行隔離的員工提供就醫證明,確定已無發燒等可能病徵。

3. 跨國企業的外派人員,應暫停返回疫情嚴重的派駐地,可至台灣公司繼續工作

如果其住家不便於到台灣公司上班,公司可酌予補助交通及住宿等費用,或令其在家待命,惟此期間之薪資應照常發給

這次的新型冠狀病毒(武漢肺炎)並非全部病例都有發燒症狀,不能完全依靠體溫測量而得知,但公司還是有責任、盡力地採取一些必要的防疫措施,來確保員工的健康與安全,也能使公司運作正常順利。

(本文出自菲大的人資私房話

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經理人

舊會議設備變身 AI 大腦!Dynabook 如何助企業省成本,無痛升級新世代智慧會議室?

2026-07-21 經理人 x Dynabook
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Dynabook 推出的「dynaConnect Meeting」雲端會議解決方案,能和舊設備相容、替企業節省成本,更整合 AI 翻譯與摘要,以全私有雲確保資安,助企業無痛升級知識協作大腦。

當前,全球企業正面臨迫在眉睫的數位轉型和 AI 協作浪潮。企業想要升級轉型來說,往往需要鉅額投資,以全面汰換舊有設備;但面對大環境的不確定性,企業又不得不緊縮預算,使得升級之路困難重重。

在此情形下,Dynabook 台灣玳能董事長陳侶德認為,企業勢必要在「新舊兼容」和「升級」間找到平衡,才能成功轉型,「企業該思考的,是透過有效率的資源配置,精準導入 AI,以提升實質辦公競爭力。」

量身打造解決方案,無縫橋接新舊系統

他進一步分析,企業在推動數位轉型時,最常遭遇的痛點,是舊有會議系統和現代網頁端無法相容或無法支援手機加入會議。傳統的硬體視訊設備,往往具封閉性,不僅難以和業界普遍採用的現代公有雲會議軟體相容,許多舊設備甚至面臨供應鏈停產的窘境。

而 Dynabook 的雲端會議解決方案「dynaConnect Meeting」,恰恰是最佳解方。憑藉著深耕電腦、硬體設計領域 40 年的底蘊,dynaConnect Meeting 透過軟硬整合的彈性架構,以及能兼容傳統硬體視訊的終端(Codec),讓新舊系統無縫橋接,「企業不可能立刻捨棄舊有系統,不符合投資效益。所以 dynaConnect Meeting 這種專為客戶量身打造、能高度相容的策略,讓客戶只需要汰換損壞部分或添購新設備,就能與既有系統兼容,大幅降低轉型門檻。」

整合 AI 語音翻譯、自動摘要功能,會議不再議而不決

當硬體相容、基礎連線等痛點被解決後,企業的下一步,是尋求生產力、協作效率的提升。會議常見「議而不決」、會後記錄工作繁瑣等問題,許多跨國企業開會時,更有語言隔閡、溝通不順的窘境。但 dynaConnect Meeting 在穩定的會議架構上,再整合生成式 AI 功能,將傳統的線上會議工具,轉化為高生產力的「協作工具」。

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其中,中英日文語音轉文字、即時翻譯和自動生成會議摘要,是重點 AI 功能。Dynabook 台灣玳能副總經理曹杞龍指出,跨國企業裡可能有來自台灣、日本、美國等各國同仁,包括 Dynabook 內部都宛若小型聯合國。而 dynaConnect Meeting 能辨識中文、英文、日文,甚至能適應台灣人中英夾雜的說話習慣和特殊口音;更重要的是,系統內的AI助理,能根據執行類、討論類、決策類等不同的會議性質,再搭配內建提示詞,自動生成符合需求的會議摘要。

「會議系統不該只是用來開會的工具,若加上 AI,其實可以成為一個虛擬的『知識協作大腦』。」陳侶德強調,「智慧辦公」還有無限可能,例如 AI 助理可以在會議進行時,根據與會者的指令,從企業的龐大資料庫中,即時調取歷史會議紀錄、專業數據,協助主管、團隊迅速決策。

目前,dynaConnect Meeting 被廣泛應用在金融、製造等產業。事實上,Dynabook 也有智慧辦公的需求,因此率先將會議系統應用於內部營運,並橫跨銷售、企劃和工廠端。而後,整套系統更推廣至日本集團全球 使用。也是因為透過跨部門、跨國的大量實際應用,團隊蒐集無數使用者回饋,在經歷反覆的系統迭代、功能優化後,才正式推出整套解決方案,「我們自己就是產品的最佳測試員。」陳侶德笑稱。

另外,台灣某大型金融機構希望在總部的會議室中,能一次在電視牆上,看到全台 150 家分設據點的即時畫面,但現今市面上的標準公有雲會議軟體,最多只能支援 25 或 49 分割畫面。於是,Dynabook 先協助客戶整合內部原有的 60 多台舊有鏡頭,再打造專屬的客製化顯示功能,結果順利在電視牆上,進行高達 150 個畫面的分割及”固定專屬” 顯示與定時輪播;後來更在低頻寬的限制下,確保視訊、語音的穩定傳輸,等於專案既滿足管理需求,也為客戶省下數百萬的設備汰換費用。

在地化全私有雲部署,守護企業數據命脈

值得注意的是,現今企業對於導入 AI 的最大疑慮,就是「資安」議題。身處AI時代,AI 能產出多大價值,端視企業餵給 AI 多少內部數據,若把會議紀錄等機密餵給公有雲 AI,一旦外洩,後果將不堪設想,因此數據的保存、管理格外重要,「保護智權,就是保護公司生存的基本原則。」陳侶德強調,儘管生成式 AI 能降本增效,但對半導體、金融等高機敏產業來說,將商業機密和會議語音上傳到公有雲,存在極大的資料外洩風險隱患 。

為了讓企業能安心和AI協作,Dynabook 提供「全私有雲」的在地部署架構。從會議視訊、互動白板到生成式AI的大型語言模型,所有運算、儲存,都在企業的內部機房和封閉網路中進行,確保數據主權留在企業內。在架構安全上,Dynabook 則採用專利級的資料加密存儲技術,從傳輸端到接收端,皆進行層層加密。dynaConnect Meeting 還通過了第三方專業資安機構的嚴格檢測,確認無中、高風險的資安漏洞,讓企業在使用 AI 工具時,築起堅固的資安防線。

對於接下來的布局,陳侶德提到,Dynabook 將持續推動「AI PC」和「智能會議系統」的進化,將會議室裡的「知識協作大腦」,延伸至生產現場,打破智慧辦公、智慧工廠的界線。像是 Dynabook 開發的工業級 XR 眼鏡 ,若結合 dynaConnect 會議系統,便可應用於遠端協作,並因應即將到來的少子化、生產力不足等危機。陳侶德解釋,身處總部的工程師戴上 XR 眼鏡 後,能透過會議系統,即時看到工廠現場的畫面;而 AI 助理會在後台提供即時數據,以便工程師進行遠端除錯,甚至進一步結合機器手臂,解決現場問題。

從活化舊有設備、解決會議痛點,到全面提升跨國協作,Dynabook 正以安全、高效的私有雲架構,協助企業度過數位轉型的陣痛期。未來,Dynabook 將持續將智慧辦公的軟、硬體實力延伸至工業生產端,引領企業優化資源配置,讓每一次的人機協作,都轉化為實質的競爭優勢與未來辦公日常。

[本文由經理人整合行銷部與 Dynabook 共同製作]

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