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績效好,卻沒被升遷加薪?原因不脫這 3 件事,看看你是哪一種

2020-02-14 整理‧撰文 高士閔
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在日劇《我要準時下班》中有一幕,是女主角東山結衣的上司對她說:「身為組長卻準時下班,像話嗎?」聽完這句話,東山離開辦公室的腳步沒有停下。因為她認為,即使一周工作 100 小時,升遷加薪依舊不是自己說了算,不如活在當下,做自己開心的事,像是下班後去吃小籠包。

這部日劇,講出一部分現代人的心聲:我能不升遷嗎?根據波士頓顧問公司(BCG,Boston Consulting Group)的調查〈管理的末路〉(暫譯,英文為〈The Death and Life of Management〉),只有 9% 基層員工想成為主管。背後原因在於,升遷代表更高的薪酬和責任,但更多責任意味工作時間變長,和要承受的壓力相比,他們寧可保持現狀。

不升遷也可以》指出,你當然可以不要往上爬,但得先想清楚成功對自己而言代表什麼。以東山為例,她也曾是工作狂,一個月加班超過 100 小時,直到因過勞出了意外,差點丟了命,才醒悟「我們不為公司存在,而是公司為我們存在。」從今以後,她每天一定準時 6 點下班。

所以,這代表升遷已經不吸引人了嗎?這也未必。根據 123 求職網的調查顯示,有 86% 的上班族考慮在 2020 年農曆春節前換工作,是 12 年以來的新高,原因則是「薪水太少」「沒有升遷機會」以及「太久沒加薪」。

從以上理由觀察,大部分的台灣人還是很在意升遷加薪,但這又引發另一個問題:為什麼我無法升遷、加薪?

1. 覺得自己貢獻最多?因為你沒看見他人辛勞

UP 學》作者馬歇爾.葛史密斯(Marshall Goldsmith)坦言,有這種疑惑的人,大多認為自己的貢獻優於其他同仁,但多半不是事實。葛史密斯對 3 位事業夥伴進行一項調查,要他們估計自己對收益的貢獻,結果 3 人給的數字加起來,超過 150%。換句話說,每一個人都認為自己對公司利潤的貢獻過半。

有趣的是,《愈是不安,愈要負面思考》裡提到,愈是認為自己貢獻大的人,反而愈可能表現不佳,可稱為達克效應(Dunning-Kruger effect):能力愈欠缺的人,愈容易擁有自我優越感,錯誤地認為自己比真實情況更優秀。花旗(台灣)銀行總經理張聖心則指出,有時工作者會有盲點,因為只看到自己的努力,卻忽略其他人背後也同樣辛苦付出

2. 業績冠軍卻升不了官?自己做好和帶領他人不同

看到這裡,有些人可能會說「我的業績就是比同事好啊!」成果擺在眼前,怎麼可能自我感覺良好?如果真是這樣,卻依舊無法升遷,就是你擁有的能力,尚未達到管理位置所需,或你使錯力了

舉例來說,哈利是一位超級業務,扛下公司近半業績。向每一位同事詢問對哈利的看法,也不曾有人否定其貢獻,但他就是當不上主管。因為哈利不愛聽別人說話,同事跟他溝通很辛苦,當直屬主管要求他改進時,哈利卻回,「改掉說話習慣,說不定我的業績就會下滑。」

葛史密斯指出,許多經理人因為過去成功了,所以認為自己的工作方法是正確的,即使現在表現出了狀況,也不覺得是方法錯了;或經理人在不同階段,需要側重的能力有很大差異。因此,過去行得通的方法,換一個頭銜不一定適用;你也許能成為端出傑出業績的員工,卻無法帶領團隊、激勵團隊、促進團隊合作。

3. 向上管理、向下溝通,每階段所需核心能力不同

如果你已經成為基層主管,卻難以持續往上升遷,組織心理學家授羅伯特.卡茲(Robert Katz)或許能給你一點建議。他在文章〈管理知能階段論〉(暫譯,英文為〈Skills of an Effective Administrator〉)指出,一位專業經理人通常具備 3 種基本能力,分別是:

  • 技術能力(technical skill)
  • 人際能力(human skill)與
  • 概念能力(conceptual skill)

3 種能力對初、中、高階經理人都同樣重要。但是,不同階層經理人需要重視的能力不同。

經理人月刊-NO182期-65.jpg
經理人月刊 第 182 期

舉例來說,整合公司各部門,使其運轉完善的「概念力」,就是成為高階經理人的關鍵;需要向上管理、向下授權的中階主管,能聽出對方言論背後的假設與價值觀,讓交流順利的「人際溝通能力」則是重點。

因此,搞清楚職涯每一階段需要培養的核心能力,升遷才可能又快又好。又或許,當你用對方法做事,懂得篩選每個階段最重要的工作,而不是什麼事情都往身上攬;當工作更有效率,晉升主管職後,還是能找到工作與生活的平衡,或從帶領團隊中獲得更多成就感,也就不會排斥升遷這件事。

資料來源:〈管理知能階段論〉(暫譯,英文為〈Skills of an Effective Administrator〉),Perseus Distribution Services出版

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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