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太努力不一定是好事!職場上的重點是解決問題,而不是你做了多少

2020-02-26 東京著衣 / Wstyle 品牌創辦人 周品均
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大部分人對於工作的心態是,工作是一件不得不做的事,只是為了討生活、領薪水,所以必須做自己不喜歡的事,心不甘情不願的。

也因為這樣的心態,所以多一事不如少一事,能混的時間就混,事情也總是挑輕鬆的做,只要能少做一點事、多放一天假,就覺得自己賺到了。

但對自己有想法的人,是主動選擇公司、選擇老闆,將工作視為可以帶來更多價值與成就感的事情,保持正面積極的態度,而薪水則是做對事情帶來的報酬。

去工作,不是因為他們「必須做」,而是因為他們「想要做」。

也就是說,工作是一件不得已才要做的事,還是你想要的人生價值,其實都是你自己的心態決定的。

在職場上,我有哪些忠告可以提供給大家?

1.你不是來交朋友的

除了賺錢,更是為了找到能發揮自我價值的舞台。

所以,千萬不要每到一家公司,只跟同事變成好朋友,卻經常跟老闆、主管唱反調,一旦有了不愉快的事情,或者有不符自我期待的狀況就輕易離職,接著不斷的惡性循環,短暫的工作經歷都無法累積。

這樣的人應該停下來想想,哪裡會有替你量身定做的職場環境呢?與其不斷地碰壁,不如找到在職場中生存的能力。

2.你不是來證明主管有多蠢,自己有多優秀的

如果不能認同上級的要求,就直接抗拒或者邊做邊抱怨,不但解決不了問題,更只是在浪費自己的寶貴人生。

我會建議,如果有任何更好的方法完成任務,也應該先照上級的方式把事情做完,再找時間提出自己的建議,老闆、主管或許會很欣賞你。

但是絕對不要因為覺得自己的想法更好,就不願意照上級的交代做,急於表現自己,有時候,想要表達自己的想法,你得繞點路。

別覺得這樣很委屈,你應該將這樣的能力視為一種「向上溝通的專業」。通常,能夠一路往上爬的人都具備這個專業。

3.職場上的重點在於解決問題,而不是你做了多少

總是覺得自己很努力、很認真,都在替公司賣命,但卻沒有獲得應有的肯定與報酬,到底為什麼?

每個人都得先有一個認知,企業是一個營利單位,對公司來說,誰做了多少或什麼事情是否公平,其實都不是那麼重要。

重點在於:你做的事情是否有替公司創造價值、解決問題。

如果你老是做個半死,但卻沒有產值,那都是你自己覺得辛苦而已,職場上沒有對錯,只看最後的成效。

簡單來說,就是只有功勞,沒有苦勞,苦勞只是說明了你的無能。

很現實沒有錯,但是企業的運作就是如此,否則就叫慈善企業了,早點了解這一點的人,越早能擺脫對於職場的錯誤認知。

4.記得時時審視自己:我到底為公司做了什麼?

想要更多,就先證明自己的能力,而不是等著別人發掘你。很多人在職場上吝於付出,因為害怕付出之後反被剝削,無法得到更多的回報,卻得做更多的事情。

很多人喜歡這麼說:「做再多,也不會領比較多。」實際上,會這麼說的人,可能從來都沒有嘗試過。

5.如果你自認是顆鑽石,就應該自己先發光,而不是等人千辛萬苦挖掘你

如果自認是隻千里馬,想遇到伯樂,那你也得自己先跑兩圈引人注意吧!

職場跟人生都一樣,你以為眼前是吃虧,其實更要看清楚這是不是個機會。

如果總是想著能拿到多少才要付出,往往會錯過更多。

(本文整理、摘錄自《女人要堅強而不逞強》,商周出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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