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這 3 種員工,最容易被列入開除名單!趕緊檢視,別讓自己成為雷隊友

2020-03-11 編譯‧整理 Janis
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沒有人想要被公司炒魷魚,雖然有時候是公司的問題,但有些員工已經成了「雷隊友」卻不自知。《富比世》的編輯桂瑞妮(Soulaima Gourani)整理了 3 種最容易被開除的職員,可以藉此來檢視並調整自己工作態度,避免突然失去頭路。

1. 愛唱反調,散發過多負能量

這種人本身會散發負能量,並且拒絕所有事情,但對公司來說,他們喜歡的是有彈性、願意接受新機會的員工,自然不喜歡對任何改變都抱怨個沒完的人。同時,過多的負能量也會讓辦公室氣氛不佳。

延伸閱讀>> 頂尖商學院教授:這 5 種主管,最容易被組織冷凍、淘汰!

美國人力資源管理協會(Society for Human Resource Management)的一項調查也支持這個說法。數據顯示,有 22% 的高階經理人表示,會開除員工是因為對方在辦公室浪費太多時間,或者是讓其他的員工不開心。

對領導者來說,開除這種人也是一種掙扎,有的人工作效率很好,或是擔任重要的角色,隨意開除可能會影響到公司營運。但最終,領導者還是會在工作表現和維持職場環境中做出選擇。

2. 犯錯了先推給別人,只想扮演受害者討拍

這種類型的人不喜歡接受批評,問題發生時會先將過錯推到別人身上,責怪其他人辦事不力,為自己辯護,他們也希望得到同情或關注,或者是不斷強調問題去討拍,但別人給出有建設性的批評卻聽不進去,因為他不是真的想解決問題。

當然,每個人在工作的時候都會遇到低潮,難免覺得自己沒有被認真對待,也會希望別人可以來安慰自己。「遇到低潮的人」跟「受害者」之間的差別在於,後者更常把事情搞砸,事發之後,還會拒絕別人的指導或是有建設性的提議

3. 拒絕團隊合作,自大的挑戰者

這種人是最常被開除的類型,「挑戰者」們喜歡質疑所有的事情,雖然會尋求進步和改善的可能,也常常會有很不錯的點子,但是最大的問題是很難管理,也不願意跟團隊合作,因為他們覺得靠自己就可以做到所有的事情,也認為自己有資格可以質疑所有的同事和上司,來顯示自己的特立獨行。

雖說這類的人也並非完全無法管理,也有其優點,但是對公司來說,要跟這樣的員工磨合、找到適合的領導方式實在浪費太多時間了,所以「挑戰者」常常會是最先被開除的類型

被炒魷魚後如何找到新工作?

被開除的原因有很多,有時候也並非都是員工的問題,但這件事本身不但讓員工失去了工作,更可能會打擊自信心,傷害很大。如何在開除之後重新站起來,找下一份更適合自己的工作呢?桂瑞妮就建議,找新工作之前,應該先做這幾件事情:

  1. 想想被開除的原因:例如,你是不是上述所提到的這 3 種類型的人?如果是的話,想一想在進入下一個職場之前,該如何調整自己的工作態度?

  2. 談妥離職條件:在離開前,可以跟老東家談好條件,最好是可以留下一些正面評論,有助於你繼續找工作。

  3. 想好回答:若是在面試新公司時被問到為何會被開除,可以用傷害程度低一點的方式,輕描淡寫地回答,但若是新公司的面試者沒有問的話,也不需要主動提起。

其實,公司的管理階層都了解,常常會有被解雇或裁員的狀況發生,而被開除後再找工作也不是不可能的事情,對某些工作態度不佳的人來說,重新被雇用並不難,真正難的是持續待在某間公司任職。

所以說,保住工作最好的方式還是,學著如何跟他人團隊合作,對新的事物保持開放態度,並且在職場上拿出最棒的想法和態度。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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